การดำเนินการสำหรับการลาที่ต้องการจ่ายเป็นเงิน ณ สิ้นปีของช่วงการลา

1. ไปที่ "ลา" (Leave) > "ตั้งค่าการลา" (Leave Settings) > "ช่วงระยะเวลาของการลา" (Leave Periods)

2. กดไปที่จุด 3 จุด ที่อยู่ถัดไปจาก "ช่วงระยะเวลาของการลา" (Leave Period) จากนั้น ให้กดเลือก "ขั้นตอนเริ่มต้น ณ สิ้นปี" (Start Year End Process)

สำคัญ: ตัวเลือกนี้จะมีให้เลือกในเดือนสุดท้ายของ "ช่วงระยะเลาของการลา" (Leave Periods) เท่านั้น ตัวอย่างเช่น หากช่วงระยะเวลาของการลาเริ่มต้นจาก 1 มกราคม 2567 ไปจนถึง 31 ธันวาคม 2567 คุณสามารถเริ่มต้นขั้นตอนนี้ได้จากวันที่ 1 ธันวาคม 2567 โดยช่วงระยะเวลาของการลาจะต้องสามารถใช้งานได้

3. หน้าถัดไปจะแสดงภาพรวมของจำนวนวันลาคงเหลือของพนักงาน ซึ่งประกอบไปด้วยวันลาที่ยกไปใช้ปีถัดไป, วันที่ต้องจ่ายเป็นเงิน, และจำนวนวันลาคงเหลือก่อนการลาจะสิ้นสุดลง

ลำดับของจำนวนวันลาที่ยกไปใช้ปีถัดไป หรือ จ่ายเป็นเงิน จะขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของคุณดังต่อไปนี้:

• หากต้องการยกไปใช้ปีถัดไป: ระบบจะคำนวณตามลำดับดังนี้: "จำนวนวันลาคงเหลือ" (Leave Balance) > "จำนวนวันที่ยกไปใช้ปีถัดไป" (Days Carry Forward) > "จำนวนวันที่จ่ายเป็นเงิน" (Days Encashed)
• หากต้องการจ่ายเป็นเงิน: ระบบจะคำนวณตามลำดับดังนี้: "จำนวนวันลาคงเหลือ" (Leave Balance) > "จำนวนวันที่จ่ายเป็นเงิน" (Days Encashed) > "จำนวนวันที่ยกไปใช้ปีถัดไป" (Days Carry Forward)

4. กดไปที่ปุ่ม ถัดไป" เพื่อไปที่หน้าสุดท้ายของการดำเนินการลาที่ต้องจ่ายเป็นเงิน ณ สิ้นปี 

บนหน้านี้ จะทำการสรุป:

• จำนวนวันที่ต้องจ่ายเป็นเงินทั้งหมด: สรุปจำนวนวันทั้งหมดที่ต้องจ่าย
• จำนวนเงินที่ต้องจ่าย: คำนวณโดยใช้สูตร: จำนวนวันที่จ่ายเป็นเงิน x สูตรสำหรับการลาที่จ่ายเป็นเงิน (สูตรสำหรับการลาที่จ่ายเป็นเงินสามารถศึกษาได้ที่ ตั้งค่าเงินเดือนของบริษัท)
• ตัวเลือกสำหรับเงินเดือน: เลือกงวดเงินเดือนที่ต้องการรวมการลาที่ต้องจ่ายเป็นเงินเข้าไป

เมื่อรายละเอียดทั้งหมดได้ถูกสรุปก่อนทำการจ่ายเรียบร้อยแล้ว ให้คุณกดไปที่ปุ่ม "ดำเนินการสำหรับการลาที่จ่ายเป็นเงิน" (Process Leave Encashment) 

5. หลังจากดำเนินการเสร็จสิ้น คุณสามารถเรียกดูขั้นตอนทั้งหมดได้ โดยการเลือกไปที่ "ดูขั้นตอน ณ สิ้นปี" (View Year End Process) ซึ่งจะอยู่ใน "การตั้งค่าช่วงระยะเวลาของการลา" (Leave Year Period setting)

บันทึกช่วยจำเพิ่มเติม 

• การยกเลิกขั้นตอน ณ สิ้นปี:
  • แอดมินสามารถทำการยกเลิกขั้นตอน ณ สิ้นปีได้ กรณีดังต่อไปนี้:
    • สถานะการประมวลผลเงินเดือน อยู่ในสถานะ ฉบับร่าง, ยกเลิกแล้ว, ลบออกแล้ว หรือ ปฏิเสธแล้ว
    • สถานะเงินเดือนของพนักงานทั้งหมดยังอยู่ในสถานะ ฉบับร่าง เงินเดือนทั้งหมดไดู้กลบออกไปแล้ว 
    • กรณีที่มีเงินเดือนแค่บางส่วนถูกยกเลิก หรือ สถานะเงินเดือนอยู่ในสถานะ รอการอนุมัติ, อนุมัติแล้ว หรือ ถูกส่งออกไปแล้ว และ ปุ่มยกเลิกต้องไม่สามารถใช้งานได้  

ศึกษาคู่มือการใช้งานนี้ เพื่อช่วยให้คุณสามารถจัดการสำหรับการลาที่ต้องจ่ายเป็นเงิน ซึ่งได้มีการรวมเข้าไปไว้กับเงินเดือนแล้ว: การเชื่อมต่อการลาที่ต้องจ่ายเป็นเงินเข้ากับโมดูลเงินเดือน