วิธีการส่งเอกสารรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) ทางอีเมล

คุณสมบัติการใช้งานนี้จะช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถส่ง "เอกสารรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย" (ใบรับรอง 50 ทวิ) ไปยังอีเมลของพนักงานโดยตรงจากในระบบ 

คุณสามารถดำเนินการตามขั้นตอนด้านล่างนี้เพื่อส่ง "เอกสารรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย" (ใบรับรอง 50 ทวิ) ไปยังอีเมลพนักงานของคุณ:

ขั้นตอนเพื่อส่ง "เอกสารรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย" (ใบรับรอง 50 ทวิ):

1. เลื่อนไปที่ "หน้าเอกสารรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย" (WHT Certificate Page)
   ไปที่ "เอกสารรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย" จากเมนูหลัก
   

      2. เลือกฟิลเตอร์ตามที่ต้องการ

• "เลือกตามปี" (Select the Year)
• "เลือกตามวันที่ออกเอกสาร" (Select the Issued Date)
• ประยุกต์ใช้กับฟิลเตอร์พนักงานตามที่ต้องการ
  

      3. จัดการกับ "เอกสารรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย" (WHT Certificate)

  กดไปที่ "เอกสารรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย" (WHT Certificate) เพื่อเปิดตัวเลือกที่มีไว้ให้เลือก

      4. ส่งไปยังไปพนักงานที่เฉพาะเจาะจง 

• กดเพื่อส่งอีเมลซึ่งจะอยู่ถัดไปจากพนักงานที่คุณต้องการจะส่ง "เอกสารรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย" ไปให้
  
  

      5. เลือกใช้ "การดำเนินการที่มากขึ้น" (More Actions)
คุณสามารถเลือกใช้ "การดำเนินการที่มากขึ้น" (More Actions) สำหรับ batch operations:

หากไม่ได้ทำการเลือกพนักงาน คุณจะเห็นคำว่า:

• "ดาวน์โหลดทั้งหมด" (Download All)
• "ส่งถึงทุกคน" (Send to All)

หากคุณเลือกพนักงานหนึ่งคนหรือมากกว่า (โดยการติ๊กที่กล่อง) จะเห็นคำว่า:

• ดาวน์โหลดตามที่เลือก Download Selected
• ส่งตามที่เลือก Send to Selected

การตั้งค่ารหัสผ่านสำหรับ "ไฟล์เอกสารรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย" (WHT Certificate Files):

ไฟล์เอกสารรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย สามารถตั้งค่ารหัสผ่านเพื่อความปลอดภัยได้ ทั้งนี้ ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าที่ได้ถูกกำหนดไว้บนโปรไฟล์เงินเดือนของพนักงาน:

• ไปที่: "โปรไฟล์พนักงาน" (Employee Profile) → "เงินเดือน" (Payroll) → "การตั้งค่าเพื่อแจ้งสลิปเงินเดือน" (Payslip Notification Settings)
  

คุณจะพบสามตัวเลือก ดังต่อไปนี้:

1. "แจ้งเตือนเท่านั้น" (Notification Only)
   พนักงานจะได้รับแจ้งเตือนเท่านั้น แต่ไม่มีเอกสารแนบใดๆ
    
2. "ได้รับรหัสแบบล็อครหัสผ่านโดยระบบ" (Receive Default Passworded Payslip)
   ไฟล์สลิปเงินเดือนจะถูกป้องกันด้วยรหัสผ่านที่มีการตั้งค่าไว้โดยระบบ (ปกติจะถูกกำหนดไว้ล่วงหน้าโดยระบบ)
    
3. "ได้รับรหัสผ่านที่สามารถปรับเปลี่ยนได้" (Receive Custom Passworded Payslip)
   ไฟล์สลิปเงินเดือนจะใช้รหัสผ่านที่ถูกกำหนดขึ้นโดยพนักงานเอง
   
   

ระบบจะประยุกต์ใช้การป้องกันที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ ทั้งนี้จะขึ้นอยู่กับประเภทของการตั้งค่าดังกล่าวข้างต้น กรณีเมื่อมีการส่งเอกสารรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย ไปยังพนักงาน