การกำหนดนโยบายการลาที่ต้องจ่ายเป็นเงิน

แก้ไขเมื่อ วันอังคาร, 3 ธันวาคม, 2024 เมื่อ 6:18 PM

1. ไปที่ "ลา" (Leave) > "ตั้งค่าการลา" (Leave Settings) > "ประเภทการลา" (Leave Type)

2. ภายใต้ส่วนที่เป็น "ประเภทการลา" (Leave Type) คุณสามารถเลือกที่จะสร้างประเภทการลาขึ้นมาใหม่โดยการกดไปที่ "สร้าง" (Create) หรือ ทำการแก้ไขประเภทการลาที่มีอยู่แล้วโดยการกดไปที่ "แก้ไข" (Edit)

2. เลื่อนลงไปที่ "ลาที่ยังไม่ได้ใช้" (Unused leaves) ที่นี่คุณจะเจอตัวเลือกให้เลือกว่าคุณต้องการจะจัดการกับวันลาที่ยังไม่ได้ใช้ ณ สิ้นปีหรือตอนที่พนักงานลาออกจากงาน

การจ่ายเป็นเงิน

ตัวเลือกนี้จะอนุญาตให้คุณระบุจำนวนวันลาสูงสุดที่พนักงานยังไม่ได้ใช้และสามารถจ่ายเป็นเงินให้แก่พนักงานได้ในกรณีที่พนักงานลาออกจากงาน

อนุญาตให้ยกไปใช้ในปีถัดไปและจ่ายเป็นเงิน

แอดมินต้องทำการตั้งค่าดังต่อไปนี้:

"ตัวเลือกที่ต้องการ" (Preferred Option): สามารถเลือก "ยกไปใช้ปีถัดไป" (Carry Forward) หรือ "จ่ายเป็นเงิน" (Encashment)
- การเลือกของคุณ จะเป็นตัวกำหนดวิธีคำนวณ "การจ่ายเป็นเงิน" (Encashment) ณ สิ้นปี
- หากเลือก "ยกไปปีถัดไป" (Carry Forward) จำนวนวันลาคงเหลือที่ได้รับสิทธิ์จ่ายเป็นเงินจะถูกคำนวณหลังจากหักจำนวนวันลาที่ได้ถูกยกไปใช้ในปีถัดไปแล้ว ตามที่ได้มีระบุจำนวนวันลาสูงสุดที่สามารถยกไปใช้ได้
- หากเลือก "จ่ายเป็นเงิน" (Encashment) จำนวนวันลาคงเหลือที่ได้รับสิทธิ์จะถูกคำนวณในรูปแบบเดียวกัน คือหลังจากพิจารณาจำนวนวันลาที่สามารถยกไปใช้ในปีถัดไปแล้ว

ตัวอย่าง:

"ยกไปปีถัดไป" (Carry Forward) : หากพนักงานมีวันลา 10 วันที่ยังไม่ได้ใช้ และ นโยบายอนุญาตให้ยกไปใช้ในปีถัดไปได้สูงสุด 5 วัน วันลาที่คงเหลือ 5 วันนี้ จะได้รับสิทธิ์การจ่ายเป็นเงิน
"การจ่ายเป็นเงิน" (Encashment) ตัวอย่าง: หากนโยบายระบุจำนวนวันลาที่ยกไปได้สูงสุดไว้ 5 วัน และ พนักงานมีวันลาที่ยังไม่ได้ใช้ 10 วัน เนื่องจากตัวเลือกได้เลือกไว้เป็นแบบ "จ่ายเป็นเงิน" (Encashment) ดังนั้น ระบบจะคำนวณ 5 วันที่ได้สิทธิ์สำหรับการจ่ายเป็นเงินหลังจากที่ระบบได้มีการนำไปหักออกจากจำนวนวันลาสูงสุดที่สามารถยกไปใช้ในปีถัดไปแล้ว

3. กรอกรายละเอียดที่จำเป็นให้ครบถ้วน จากนั้น กด "บันทึก" (Save)

ศึกษาคู่มือการใช้งานด้านล่างนี้ สำหรับใช้จัดการการลากรณีที่ต้องจ่ายเป็นเงินในระหว่างที่พนักงานลาออกจากงาน และ ณ สิ้นปี: