คู่มือการใช้งานนี้ คุณจะได้เรียนรู้การตรวจทานและการจัดการการลงเวลางานได้อย่างมีปรสิทธิภาพ รวมไปถึงรายละเอียดเกี่ยวกับ ค่าล่วงเวลา, การมาสาย และการออกก่อนเวลางานต่างๆ อีกทั้ง ขั้นตอนต่อไปนี้จะช่วยให้คุณสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธประเภทการจ่ายต่างๆไ้ด้อย่างครบถ้วน ก่อนที่คุณจะนำเวลาการเข้าและออกงานที่ต้องการเพื่อนำไปเชื่อมต่อเข้ากับการจ่ายเงินเดือนในเดือนนั้นๆ ทั้งนี้เพื่อให้ขั้นตอนการจ่ายเงินเดือนของคุณมีความถูกต้องและยุติธรรม
1. ไปที่ "เอกสารลงเวลางาน" (Timesheet) > "เอกสารลงเวลางานของทีม" (Team Timesheet) > "ประวัติการอนุมัติของฉัน/ประวัติทั้งหมด" (My Approval Records/All Records) จากนั้น ให้คุณเลือกเอกสารการลงเวลางานที่กำลังรอการอนุมัติอยู่
2. เข้าสู่เอกสารการลงเวลางานของพนักงานเพื่อการอนุมัติ โดยให้กดไปที่เอกสารการลงเวลางานของพนักงานเพื่อที่จะอนุมัติ จากนั้น ให้คุณกดไปที่ตัวเลือก "ต้องการนำเข้าสู่การจ่ายเงินเดือน?" (PUSH TO PAYROLL?) คุณสามารถเลือกให้ตรงกับประเภทการจ่ายที่ต้องการและสามารถทำการแก้ไขประเภทการจ่ายได้ตามที่คุณต้องการ ก่อนที่จะนำเข้าสู่การจ่ายเงินเดือน
3. หลังจากคุณได้ทำการเลือกประเภทการจ่ายที่ต้องการแล้ว ให้คุณกด "อนุมัติ" (Approve)
4. ค่าที่ตั้งไว้จะถูกล็อค หากคุณต้องการแก้ไข ให้กดไปที่ปุ่ม "ร้องขอเพื่อการยกเลิก" (Request for Cancellation)
สำคัญ:
- เอกสารลงเวลางานที่มีสถานะ "นำเข้าสู่การจ่ายเงินเดือนแล้ว" (Push to Payroll) จะมีเครื่องหมายที่ระบุว่า "อนุมัติแล้ว" (Approved)
- เอกสารลงเวลางานที่ยังไม่มีสถานะ "นำเข้าสู่การจ่ายเงินเดือน" (Push to Payroll จะมีเครื่องหมายที่ระบุว่า "ดำเนินการแล้วแต่ยังไม่ได้นำเข้าสู่การจ่ายเงินเดือน" (Processed without Payroll)
การเชื่อมต่อเอกสารลงเวลางานเข้ากับการจ่ายเงินเดือน
เมื่อเอกสารลงเวลางานได้รับการอนุมัติแล้ว คุณสามารถดำเนินการต่อในขั้นตอนกาารประมวลผลเงินเดือน running payroll ซึ่งข้อมูลเอกสารการลงเวลางานจะถูกเชื่อมต่อเข้ากับการจ่ายเงินเดือนโดยต่ออัตโนมัติ
คุณสามารถแก้ไขวันที่และอัตราการจ่ายต่อชั่วโมงได้ โดยการกดไปที่ "ตั้งค่าช่วงเวลา" (Set Period)
บันทึกช่วยจำเพิ่มเติม:
หากเงินเดือนที่อนุมัติแล้วได้ถูกเรียกกลับมาเพื่อดำเนินการใหม่อีกครั้ง ข้อมูลที่ได้เชื่อมต่อไว้แล้วก่อนหน้านี้ จะยังคงอยู่ในตารางเงินเดือนthe
หากการขอยกเลิกเอกสารลงเวลางานได้การถูกส่งไปหลังจากที่เงินเดือนได้ถูกอนุมัติไปแล้วและได้อนุมัติโดยผู้อนุมัติลำดับสุดท้ายแล้ว จะมีข้อความผิดพลาดปรากฎขึ้นโดยมีข้อความระบุว่า "ไม่สามารถยกเลิกการส่งครั้งนี้เพราะได้มีการเชื่อมต่อจำนวนเงินเข้ากับเงินเดือนที่ได้ถูกส่งออกไปแล้ว” (Unable to cancel submission because there are amounts synced to released payroll)
หากสถานะเงินเดือนยังปรากฎว่าอยู่ในสถานะที่เป็น "ฉบับร่าง" (Draft) หรือ "ถูกเรียกกลับมาใหม่" (recalled) และ เอกสารลงเวลางานที่อนุมัติแล้วนั้นจะต้องถูกยกเลิกหรือปฏิเสธไปแล้ว ซึ่งจะมีผลให้ข้อมูลที่ได้เชื่อมต่อก่อนหน้านี้ทั้งหมด (ไม่ว่าจะเป็น ค่าล่วงเวลา, การมาสาย และ การออกก่อนเวลางาน) จะถูกลบออกไปจากตารางเงินเดือนทันที
หากแอดมินของระบบทำการเปลี่ยนแปลงอัตราการจ่ายหรือประเภทการจ่ายใดๆ ข้อมูลที่ได้ถูกเชื่อมต่อไว้แล้วกับขั้นตอนการจ่ายเงินเดือนนั้น จะถูกอัพเดททันทีที่มีการอนุมัติเอกสารการลงเวลางานใหม่อีกครั้ง
คู่มือการใชังานที่เกี่ยวข้อง:
Setting Up Count Overtime based on Minimum Daily Working Hours
Setting Up Count Overtime based on Employee Start-End Time
Managing Timesheet Pay Type List
Creating Overtime Planning for Employees
Viewing Scheduled Overtime as an Employee
Setting Up Lateness and Undertime
บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่?
เยี่ยมเลย!
ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ
ขออภัยที่เราช่วยเหลือไม่ได้!
ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ
ส่งข้อเสนอแนะแล้ว
เราขอขอบคุณในความพยายามของคุณ และจะพยายามแก้ไขบทความดังกล่าว