คู่มือนี้ช่วยให้การบันทึกการทำงานโอทีของพนักงานตามประเภทของวันของการทำงานที่แตกต่างกันออกไป ซึ่งประกอบไปด้วย วันทำงาน, วันหยุด, วันพักผ่อน และวันหยุดนักขัตฤกษ์ โดดยการสร้างโครงร่างบนพื้นฐานของชั่วโมงการทำงานขั้นต่ำในแต่ละวัน คู่มือการใช้งานนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อช่วยให้ง่ายขึ้นสำหรับขั้นตอนการคำนวณค่าล่วงเวลา และช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่า การเชื่อมกันกับระบบเงินเดือนมีความแม่นยำและเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
การตั้งค่าเพื่อกำหนดการคำนวณค่าล่วงเวลา
1. ไปที่ เอกสารลงเวลาการทำงาน Timesheet > การตั้งค่าเอกสารลงเวลาการทำงาน Timesheet Settings > กรตั้งค่าขั้นสูง Advanced Settings.
2. ในส่วนที่เป็น ค่าล่วงเวลา ให้คุณเลือกตัวเลือก ชั่วโมงทำงานด้านบน "Working hours above..." ซึ่งอยู่ภายใต้หัวข้อ ค่าล่วงเวลาเริ่มต้น Default Daily Overtime.
3. จากนั้น, ให้คุณเลือกตัวเลือกภาบใต้ส่วนที่ชื่อว่า นับชัวโมงค่าล่วงเวลาในวันที่ไม่ได้ทำงาน Count overtime on non-working days เพื่อรวม วันหยุด วันพักผ่อน หรือ วันหยุดนักขัตฤกษ์เข้าไปด้วย
ค่าล่วงหน้าจะถูกคำนวณกรณีที่กำหนดค่าให้สามารถใช้งานได้เท่านั้น มิฉะนั้นจะไม่สามารถใช้งานได้ โดยค่าตั้งต้นแล้ว ชั่วโมงการทำงานปกติจะถูกกำหนดไว้ที่ ชั่วโมง ไม่รวมพักกลางวัน ค่าล่วงเวลาจะถูกคำนวณบนพื้นฐานของ ชั่วโมงแรกของการทำงาน O
สำหรับรายละเอียดวิธีการคำนวณเพิ่มเติม สามารถอ้างอิงตามตัวอย่าง วิธีการคำนวณค่าล่วงเวลาที่ได้กำหนดไว้แล้วในแบบรายวันและรายสัปดาห์ ตามตารางด้านล่างนี้
คำนวณค่าล่วงเวลาบนพื้นฐานของค่าล่วงเวลารายวันแบบใช้ค่าตั้งต้นในระบบ
| เวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดแบบคงที่ | สัปดาห์การทำงานแบบยืดหยุ่นได้ | |
| วันทำงานปกติ | เมื่อชั่วโมงทำงานทั้งหมดในแต่ละวันของพนักงานเกินกว่าค่าที่กำหนดไว้ในระบบซึ่งเป็นค่าที่จะกำหนดว่าพนักงานทำงานล่วงเวลากี่ชั่วโมงในวันนั้น: ตัวอย่าง:
สำหรับพนักงานรับเงินเดือนเป็นรายเดือน:
| เมื่อชั่วโมงทำงานทั้งหมดในแต่ละวันของพนักงานเกินกว่าค่าที่กำหนดไว้ในระบบซึ่งเป็นค่าที่จะกำหนดว่าพนักงานทำงานล่วงเวลากี่ชั่วโมงในวันนั้น: ตัวอย่าง:
สำหรับพนักงานที่รับเงินเดือนเป็นรายเดือน:
|
| วันหยุดพักผ่อน/วันหยุดประจำสัปดาห์/วันหยุดนักขัตฤกษ์ | เมื่อพนักงานบันทึกเวลางานในวันหยุดพักผ่อน, วันหยุดประจำสัปดาห์ หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์: ตัวอย่าง: สำหรับพนักงานที่รับเงินเดือนเป็นรายเดือน:
| เมื่อตารางการทำงานของพนักงานรวมวันหยุดพักผ่อน, วันหยุดประจำสัปดาห์ หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์และต้องมีการบันทึกเวลางาน: ตัวอย่าง: สำหรับพนักงานที่รับเงินเดือนเป็นรายเดือน:
|
คำนวณค่าล่วงเวลาบนพื้นฐานของค่าล่วงเวลารายสัปดาห์แบบใช้ค่าตั้งต้นในระบบ
| เวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดแบบคงที่ | สัปดาห์การทำงานแบบยืดหยุ่นได้ | |
| วันทำงานปกติ | เมื่อชั่วโมงทำงานทั้งหมดในแต่สัปดาห์ของพนักงานเกินกว่าค่าที่กำหนดไว้ในระบบซึ่งเป็นค่าที่จะกำหนดว่าพนักงานทำงานล่วงเวลากี่ชั่วโมงในสัปดาห์นั้น
ค่าที่กำหนดไว้ในระบบที่จะถือว่าพนักงานทำงานล่วงเวลาต่อสัปดาห์: 40 ชั่วโมง โดยพนักงานไดรับเงินเดือนเป็นรายเดือน พนักงานต้องลงเวลางาน:
| เมื่อชั่วโมงทำงานทั้งหมดในแต่สัปดาห์ของพนักงานเกินกว่าค่าที่กำหนดไว้ในระบบซึ่งเป็นค่าที่จะกำหนดว่าพนักงานทำงานล่วงเวลากี่ชั่วโมงในสัปดาห์นั้น ตัวอย่าง: ค่าที่กำหนดไว้ในระบบที่จะถือว่าพนักงานทำงานล่วงเวลาต่อสัปดาห์: ชั่วโมง โดยพนักงานไดรับเงินเดือนเป็นรายเดือน พนักงานต้องลงเวลางาน:
|
| วันหยุดพักผ่อน/วันหยุดประจำสัปดาห์/วันหยุดนักขัตฤกษ์ | เมื่อบันทึกเวลาการทำงานในวันหยุดพักผ่อน, วันหยุดประจำสัปดาห์ หรือ วันหยุดนักขัตฤกษ์: ตัวอย่าง: ค่าที่กำหนดไว้ในระบบที่จะถือว่าพนักงานทำงานล่วงเวลาต่อสัปดาห์: 40 ชั่วโมง โดยพนักงานไดรับเงินเดือนเป็นรายเดือนและ พนักงานต้องลงเวลางาน:
| เมื่อตารางการทำงานของพนักงานมีวันหยุดพักผ่อน, วันหยุดประจำสัปดาห์ หรือ วันหยุดประจำสัปดาห์ และมีการบันทึกเวลาทำงาน: Example: ค่าที่กำหนดไว้ในระบบที่จะถือว่าพนักงานทำงานล่วงเวลาต่อสัปดาห์: 40 ชั่วโมง โดยพนักงานไดรับเงินเดือนเป็นรายเดือนและพนักงานต้องลงเวลางาน:
|
สำคัญ: หากสัปดาห์การเดียวกันเลยไปจนถึงเดือนถัดไป เช่น จันทร์ ถึง พุธอยู่ในเดือนมีนาคม และ พฤหัสบดี ถึง อาทิตย์อยู่ในเดือนเมษายน ชั่วโมงการทำงานรายสัปดาห์ทั้งหมดจะถูกนับต่อเนื่อง
คำนวณค่าล่วงเวลาบนพื้นฐานของค่าล่วงเวลารายวันและรายสัปดาห์แบบใช้ค่าตั้งต้นในระบบ
| เวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดแบบคงที่ | สัปดาห์การทำงานแบบยืดหยุ่นได้ | |
| วันทำงานปกติ | เมื่อชั่วโมงทำงานทั้งหมดในแต่สัปดาห์ของพนักงานเกินกว่าจำนวนที่ตั้งค่าไว้ในระบบซึ่งเป็นค่าที่จะกำหนดว่าพนักงานทำงานล่วงเวลากี่ชั่วโมงในสัปดาห์นั้น ตัวอย่าง: ค่าที่กำหนดไว้ในระบบที่จะถือว่าพนักงานทำงานล่วงเวลาต่อวัน: 8 ชั่วโมง โดยพนักงานไดรับเงินเดือนเป็นรายเดือน และพนักงานต้องลงเวลางาน:
| เมื่อชั่วโมงทำงานทั้งหมดในแต่สัปดาห์ของพนักงานเกินกว่าจำนวนที่ตั้งค่าไว้ในระบบซึ่งเป็นค่าที่จะกำหนดว่าพนักงานทำงานล่วงเวลากี่ชั่วโมงในวันนั้น ตัวอย่าง: ค่าที่กำหนดไว้ในระบบที่จะถือว่าพนักงานทำงานล่วงเวลาต่อวัน: 8 ชั่วโมง โดยพนักงานไดรับเงินเดือนเป็นรายเดือน และพนักงานต้องลงเวลางาน:
|
| วันหยุดพักผ่อน/วันหยุดประจำสัปดาห์/วันหยุดนักขัตฤกษ์ | เมื่อมีการบันทึกชั่วโมงการทำงานในวันหยุดพักผ่อน, วันหยุดประจำสัปดาห์ หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์
ค่าที่กำหนดไว้ในระบบที่จะถือว่าพนักงานทำงานล่วงเวลาต่อวัน: 8 ชั่วโมง โดยพนักงานไดรับเงินเดือนเป็นรายเดือน และพนักงานต้องลงเวลางาน:
| เมื่อตารางการทำงานของพนักงานมีวันหยุดพักผ่อน, วันหยุดประจำสัปดาห์ หรือ วันหยุดประจำสัปดาห์ และมีการบันทึกเวลาทำงาน
ค่าที่กำหนดไว้ในระบบที่จะถือว่าพนักงานทำงานล่วงเวลาต่อวัน: 8 ชั่วโมง โดยพนักงานไดรับเงินเดือนเป็นรายเดือน และพนักงานต้องลงเวลางาน:
|
คำแนะนำเกี่ยวกับประเภทการจ่าย
ประเภทการจ่ายที่เป็นแบบค่าล่วงเวลา จะถูกนำไปปรับใช้โดยอัตโนมัติในระหว่างการส่งเอกสารลงเวลาการทำงาน โดยอยู่บนพื้นฐานของกฎของค่าล่วงเวลา นอกจากนั้น ประเภทการจ่ายต่างๆเหล่านี้ ยังสามารถแก้ไข และอนุญาตให้คุณเลือกและปรับปรุงแก้ไขได้ตามความเหมาะสมจากรายการที่มีไว้ให้เลือก กรุณาตรวจสอบรายการด้านล่างนี้เพื่อใช้อ้างอิง
สำหรับพนักงานที่ได้รับเงินเดือนเป็นรายวัน:
| ประเภทชั่วโมงทำงาน | รายละเอียด | ประเภทการจ่าย |
| ชั่วโมงทำงานปกติ | ทำงานในวันทำงานปกติ | - |
| ค่าล่วงเวลา | ทำงานในวันทำงานปกติ | ค่าล่วงเวลา 1.5 เท่าต่อชั่วโมง |
| ค่าล่วงเวลา | ทำงานในวันหยุดพักผ่อน (8 ชั่วโมงแรกบนพื้นฐานของการบันทึกเวลาเข้างานเริ่มต้น) | ค่าล่วงเวลา 2 เท่าต่อชั่วโมง |
| ค่าล่วงเวลา | ทำงานในวันหยุดพักผ่อน (หลังจาก 8 ชั่วโมงแรกบนพื้นฐานของการบันทึกเวลาเข้างานเริ่มต้น) | ค่าล่วงเวลา 3 เท่าต่อชั่วโมง |
| ค่าล่วงเวลา | ทำงานในวันหยุดประจำสัปดาห์ (8 ชั่วโมงแรกบนพื้นฐานของการบันทึกเวลาเข้างานเริ่มต้น) | ค่าล่วงเวลา 1 เท่าต่อชั่วโมง |
| ค่าล่วงเวลา | ทำงานในวันหยุดประจำสัปดาห์ (หลังจาก 8 ชั่วโมงแรกบนพื้นฐานของการบันทึกเวลาเข้างานเริ่มต้น) | ค่าล่วงเวลา 3 เท่าต่อชั่วโมง |
| ค่าล่วงเวลา | ทำงานในวันหยุดนักขัตฤกษ์ (8 ชั่วโมงแรกบนพื้นฐานของการบันทึกเวลาเข้างานเริ่มต้น) | ค่าล่วงเวลา 1 เท่าต่อชั่วโมง |
| ค่าล่วงเวลา | ทำงานในวันหยุดนักขัตฤกษ์ (หลังจาก 8 ชั่วโมงแรกบนพื้นฐานของการบันทึกเวลาเข้างานเริ่มต้น) | ค่าล่วงเวลา 3 เท่าต่อชั่วโมง |
สำหรับพนักงานที่ได้รับเงินเดือนเป็นรายเดือน:
| ประเภทชั่วโมงทำงาน | รายละเอียด | ประเภทการจ่าย |
| ชั่วโมงทำงานปกติ | ทำงานในวันทำงานปกติ | - |
| ค่าล่วงเวลา | ทำงานในวันทำงานปกติ | ค่าล่วงเวลา 1.5 เท่าต่อชั่วโมง |
| ค่าล่วงเวลา | ทำงานในวันหยุดพักผ่อน (8 ชั่วโมงแรกบนพื้นฐานของการบันทึกเวลาเข้างานเริ่มต้น) | ค่าล่วงเวลา 1 เท่าต่อชั่วโมง |
| ค่าล่วงเวลา | ทำงานในวันหยุดพักผ่อน (หลังจาก 8 ชั่วโมงแรกบนพื้นฐานของการบันทึกเวลาเข้างานเริ่มต้น) | ค่าล่วงเวลา 3 เท่าต่อชั่วโมง |
| ค่าล่วงเวลา | ทำงานในวันหยุดประจำสัปดาห์ (8 ชั่วโมงแรกบนพื้นฐานของการบันทึกเวลาเข้างานเริ่มต้น) | ค่าล่วงเวลา 1 เท่าต่อชั่วโมง |
| ค่าล่วงเวลา | ทำงานในวันหยุดประจำสัปดาห์ (หลังจาก 8 ชั่วโมงแรกบนพื้นฐานของการบันทึกเวลาเข้างานเริ่มต้น) | ค่าล่วงเวลา 3 เท่าต่อชั่วโมง |
| ค่าล่วงเวลา | ทำงานในวันหยุดนักขัตฤกษ์ (8 ชั่วโมงแรกบนพื้นฐานของการบันทึกเวลาเข้างานเริ่มต้น) | ค่าล่วงเวลา 1 เท่าต่อชั่วโมง |
| ค่าล่วงเวลา | ทำงานในวันหยุดนักขัตฤกษ์ (หลังจาก 8 ชั่วโมงแรกบนพื้นฐานของการบันทึกเวลาเข้างานเริ่มต้น) | ค่าล่วงเวลา 3 เท่าต่อชั่วโมง |
คู่มือการใช้งานที่เกี่ยวข้อง:
Managing Timesheet Pay Type List
Creating Overtime Planning for Employees
บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่?
เยี่ยมเลย!
ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ
ขออภัยที่เราช่วยเหลือไม่ได้!
ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ
ส่งข้อเสนอแนะแล้ว
เราขอขอบคุณในความพยายามของคุณ และจะพยายามแก้ไขบทความดังกล่าว