คู่มือการใช้งานนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อช่วยให้คุณบันทึกค่าล่วงเวลาได้อย่างถูกต้องสำหรับวันทำงานปกติ, วันหยุดประจำสัปดาห์, วันหยุดพักผ่อน และวันหยุดนักขัตฤกษ์ โดยอยู่บนพื้นฐานของเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดการทำงานของพนักงาน โดยการทำตามวิธีการต่อไปนี้ คุณจะสามารถคำนวณรายได้เพิ่มสำหรับการนำไปผสมผสานกับโมดูลเงินเดือนได้อย่างมีประสิทธิภาพBy following this
การกำหนดค่าเพื่อตั้งค่าล่วงเวลา
1. ไปที่ เอกสารลงเวลางาน Timesheet > ตั้งค่าเอกสารลงเวลางาน Timesheet Settings > ตั้งค่าขั้นสูงAdvanced Settings.
2. ในส่วนที่เป็น ค่าล่วงเวลา นั้น ให้คุณเลือกตัวเลือกที่เป็น บนพื้นฐานของชั่วโมงการทำงานเริ่มต้นและสิ้นสุด" Based on start and end working hours" ซึ่งอยู่ภายใต้คำว่า ค่าล่วงเวลารายวันตั้งต้น Default Daily Overtime
จากนั้น ให้กำหนดค่า อนุโลมสำหรับการได้ค่าล่วงเวลา
สำคัญ: การคำนวณสำหรับการอนุโลมได้ค่าล่วงเวลา จะอยู่บนพื้นฐานของตารางการทำงานที่อยู่ในสัปดาห์การทำงานหรือกะงานที่ได้กำหนดไว้
ตัวอย่าง: หากตารางการทำงานในสัปดาห์การทำงาน คือ “วันจันทร์ ถึง วันศุกร์, 9:00 น. ถึง 18:00 น.”:
- ค่าที่อนุโลมไม่ให้ค่าล่วงเวลาก่อนถึงเวลาเริ่มงาน (ชั่วโมงที่เริ่มต้นการทำงาน): หากกำหนดไว้ 15 นาที จะคำนวณค่าล่งเวลาให้หากพนักงานบันทึกเวลาเข้างานก่อน 08:45 น.
- ค่าที่อนุโลมไม่ให้ค่าล่วงเวลาหลังสิ้นสุดเวลางาน (ชั่วโมงที่สิ้นสุดการทำงาน): หากกำหนดไว้ 15 นาที จะคำนวณค่าล่งเวลาให้หากพนักงานบันทึกเวลาออกจากงานหลังเวลา 18:15 น.
3. ขั้นตอนต่อไป, ให้คุณเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมภายใต้หัวข้อ นับค่าล่วงเวลาในวันที่ไม่ใช่วันทำงาน Count overtime on non-working days เพื่อให้รวม วันหยุดประจำสัปดาห์, วันหยุดพักผ่อน หรือ วันหยุดนักขัตฤกษ์
ตรรกะการคำนวณค่าล่วงเวลาจะแปรเปลี่ยนไปตามสัปดาห์การทำงานของพนักงาน สิ่งนี้จะถูกกำหนดโดยพนักงานทำงานภายใต้สิ่งต่อไปนี้หรือไม่:
- ตารางการทำงานแบบคงที่ Fixed Schedule (สัปดาห์การทำงานที่มีเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดที่แน่นอน)
- กะงานที่ได้กำหนดไว้แล้ว (สัปดาห์การทำงานที่สามารถยืดหยุ่นได้)
สำหรับพนักงานที่ถูกกำหนดตารางการทำงานเป็นแบบกะงาน สัปดาห์การทำงานด้านล่างนี้สามารถรองรับได้:- ชั่วโมงการทำงานรายวันแบบคงที่ซึ่งเป็นกะงานที่กำหนดไว้แล้วFixed Daily Working Hours with a Scheduled Shift
- ชั่วโมงการทำงานรายวัน่สามารถยืดหยุ่นได้ซึ่งเป็นกะงานที่กำหนดไว้แล้ว
กรุณาอ้างอิงการคำนวณโดยละเอียดสำหรับสัปดาห์การทำงานแต่ละประเภทด้านล่างนี้
นับค่าล่วงเวลาบนพื้นฐานของเวลาเริ่มต้น-สิ้นสุดงานสำหรับสัปดาห์การทำงานที่มีเวลาเริ่มต้น-สิ้นสุดแบบคงที่
| วันทำงานปกติ | เมื่อพนักงานบันทึกเวลาเข้างานก่อนเวลาเริ่มต้นที่กำหนดหรือบันทึกเวลาออกงานหลังจากเวลาสิ้นสุดที่กำหนด: ตัวอย่าง: ตารางเวลาสัปดาห์การทำงาน: วันจันทร์ ถึง วันศุกร์, 9:00 น. ถึง 18:00 น. โดยมีชั่วโมงพักกลางวัน 1 ชั่วโมง ข้อมูลเวลาการทำงานของพนักงาน:
|
| วันหยุดพักผ่อน/วันหยุดประจำสัปดาห์/วันหยุดนักขัตฤกษ์ | เมื่อมีข้อมูลเวลาวันหยุดพักผ่อน, วันหยุดประจำสัปดาห์ หรือ วันหยุดนักขัตฤกษ์:
ตารางเวลาสัปดาห์การทำงาน: วันจันทร์ ถึง วันศุกร์, 9:00 น. ถึง 18:00 น. โดยมีชั่วโมงพักกลางวัน 1 ชั่วโมง เสาร์และอาทิตย์คือวันหยุดประจำสัปดาห์ ข้อมูลเวลาการทำงานของพนักงาน:
|
นับค่าล่วงเวลาบนพื้นฐานของเวลาเริ่มต้น-สิ้นสุดงานสำหรับกะการทำงานที่กำหนดไว้แล้ว
(สัปดาห์การทำงานที่สามารถยืดหยุ่นได้)
ความต้องการ:
- กะงานที่กำหนดไว้ต้องถูกเผยแพร่แล้ว
- กะงานที่เปิดไว้ต้องถูกตอบรับเข้าทำงานโดยพนักงาน
| วันทำงานปกติ | เมื่อพนักงานบันทึกเวลาเข้างานก่อนเวลากะงานที่กำหนดเริ่มหรือบันทึกเวลาออกงานหลังจากเวลากะงานที่กำหนดสิ้นสุด: ตัวอย่าง:
ข้อมูลเวลาการทำงานของพนักงาน:
|
| วันหยุดพักผ่อน/วันหยุดประจำสัปดาห์/วันหยุดนักขัตฤกษ์ | เมื่อมีข้อมูลเวลาวันหยุดพักผ่อน, วันหยุดประจำสัปดาห์ หรือ วันหยุดนักขัตฤกษ์: ตัวอย่าง:
ข้อมูลเวลาการทำงานของพนักงาน:
|
คู่มือการใช้งานที่เกี่ยวข้อง:
Setting Up Count Overtime based on Minimum Daily Working Hours
Managing Timesheet Pay Type List
Creating Overtime Planning for Employees
Viewing Scheduled Overtime as an Employee
Setting Up Lateness and Undertime
บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่?
เยี่ยมเลย!
ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ
ขออภัยที่เราช่วยเหลือไม่ได้!
ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ
ส่งข้อเสนอแนะแล้ว
เราขอขอบคุณในความพยายามของคุณ และจะพยายามแก้ไขบทความดังกล่าว