ไปที่ "เอกสารลงเวลางาน" (Timesheet) > "เอกสารลงเวลางานของฉัน" (My Timesheets) > "เอกสารลงเวลางาน" (Timesheets)

เลือกเดือนที่คุณต้องการจะอัพโหลดเอกสารลงเวลาการทำงาน 

กดไปที่ปุ่ม "ดำเนินการมากขึ้น" (More Actions) จากนั้นให้คุณกดเลือก "อัพโหลดทีละหลายๆรายการ“ (Bulk Upload)

เพื่อสร้างเอกสารลงเวลาการทำงานจากรายการที่มีไว้ให้เลือก ให้กดไปที่ปุ่ม "เทมเพลทเปล่า" (Blank Template)

หากคุณต้องมีรายการลงเวลาการทำงานในเอกสารลงเวลางานอยู่แล้ว และต้องการทำการแก้ไข ให้คุณไปที่ ปุ่ม "เทมเพลทที่มีรายการลงเวลาทำงาน" (Template with existing timesheets data)

หลังจากดาวน์โหลดเทมเพลทสำหรับใช้ลงเวลางานแล้ว คุณสามารถกรอกข้อมูลลงในช่องต่างๆได้ดังต่อปนี้:

กรุณาใช้ตัวอย่างด้านล่างนี้เพื่อเป็นตัวอย่างสำหรับวิธีการกรอกเอกสารลงเวลาการทำงาน และให้คุณกดบันทึกเทมเพลทหลังจากที่ได้มีการกรอกเวลาเข้าออกงานเรียบร้อยแล้ว

กลับไปที่ขั้นตอนที่ 5 ให้คุณกดปุ่ม "กดที่นี่เพื่ออัพโหลดไฟล์“ (Click here to upload files)

เลือกและอัพโหลดเทมเพลทที่ต้องการลงไปใน เอชอาร์ อิชซิลี่ โปร

ตอนนี้คุณจะสามารถเห็นเวลาเข้าออกงานทั้งหมดตามที่คุณได้อัพโหลดเข้าไปในเอกสารลงเวลางานทั้งหมด โดยสถานะจะปรากฎเป็นคำว่า "ดราฟท์“ (Draft)

เพื่อดำเนินการอัพโหลดเอกสารลงเวลางานทีละหลายๆรายการสำหรับพนักงานคนนั้นๆ โดยให้ค้นหาไปที่ชื่อของพนักงานคนนั้นๆ จากนั้นให้กดไปที่บัญชีของพนักงาน

เลือกเดือนที่คุณต้องการจะอัพโหลดเอกสารลงเวลาการทำงาน

กดไปที่ปุ่ม "ดำเนินการมากขึ้น" (More Actions) จากนั้นให้คุณกดเลือก "อัพโหลดทีละหลายๆรายการ“ (Bulk Upload)

5. เพื่อสร้างเอกสารลงเวลาการทำงานจากรายการที่มีไว้ให้เลือก ให้กดไปที่ปุ่ม "เทมเพลทเปล่า" (Blank Template)

6. หากคุณต้องมีรายการลงเวลาการทำงานในเอกสารลงเวลางานอยู่แล้ว และต้องการทำการแก้ไข ให้คุณไปที่ ปุ่ม "เทมเพลทที่มีรายการลงเวลาทำงาน" (Template with existing timesheets data)

 

7. หลังจากดาวน์โหลดเทมเพลทสำหรับใช้ลงเวลางานแล้ว คุณสามารถกรอกข้อมูลลงในช่องต่างๆได้ดังต่อปนี้:

1. พนักงาน 

   1. ช่องนี้จะถูกกรอกไว้แล้วโดยอัตโนมัติ จาก เอชอาร์อิชซิลี่ โปร กรุณาอย่าทำการแก้ไขใดๆในช่องนี้

2. งานที่ได้รับมอบหมาย 

   1. ช่องนี้จะมีรายการไว้สำหรับให้คุณเลือกสำหรับงานที่คุณได้รับมอบหมายทั้งหมด ให้คุณเลือกงานที่เหมาะสมที่คุณจะต้องกรอกลงไปในเอกสารลงเวลาการทำงาน

3. วันที่

   1. ช่องนี้จะแสดงวันที่ในเดือนปัจจุบัน ซึ่งวันที่จะไปปรากฎบนเอกสารลงเวลางานของคุณ ดังนั้นเพื่อป้องกันรูปแบบวันที่ซึ่งอาจเกิดความผิดพลาดขึ้นได้ให้คุณหลีกเลี่ยงการเปลี่ยนแปลงวันที่ในช่องนี้

4. เวลาเริ่มต้น 

   1. ช่องนี้จะระบุเวลาเมื่อคุณได้เริ่มทำงานตามงานที่ได้รับมอบหมายสำหรับวันนั้นๆ กรุณาใช้รูปแบบของเวลาที่เป็นแบบ 24-ชั่วโมง (เช่น ให้ใช้ 9am แทน 09:00 น. และ 6pm แทน 18:00 น.)

5. เวลาสิ้นสุด 

   1. ช่องนี้จะระบุเวลาเมื่อคุณได้สิ้นสุดทำงานตามงานที่คุณได้รับมอบหมายสำหรับวันนั้นๆ กรุณาใช้การกำหนดรูปแบบของเวลาที่เป็นแบบ 24-ชั่วโมง (เช่น ให้ใช้ 9am แทน 09:00 น. และ 6pm แทน 18:00 น.)

6. เวลาพัก 

   1. ช่องนี้จะระบุช่วงเวลาของการพักเบรกของคุณในขณะที่คุณกำลังทำงานตามงานที่ได้รับมอบหมายสำหรับวันนั้นๆ  โดยช่วงเวลาจะอยู่ในรูปแบบของ (ชั่วโมง:นาที). ตัวอย่างเช่น, หากคุณพักเบรก 1 ชั่วโมง ควรจะถูกระบุเป็น 01:00 หรือหากคุณพักเบรก 1 ชั่วโมง 30 นาที ควรจะถูกระบุเป็น 01:30 

   2. ให้จำไว้ว่า เวลาพักเบรกจะถูกหักออกจากชั่วโมงการทำงานทั้งหมดสำหรับการทำงานในวันนั้นๆ ตัวอย่างเช่น หากคุณทำงานตั้งแต่ 9:00 น. - 18:00 น. ในวันนั้น และได้ใช้เวลาพักไป 1 ชั่วโมง นั่นหมายความว่า เวลาการทำงานของคุณทั้งหมดในวันนั้น คือ 8 ชั่วโมง

7. หมายเหตุ

   1. ช่องนี้จะเป็นตัวเลือก เพื่อให้คุณสามารถใส่หมายเหตุสำหรับวันนั้นๆลงไปได้ซึ่งจะไปปรากฎบนเอกสารลงเวลางานของคุณ

      
      

8. กรุณาใช้ตัวอย่างด้านล่างนี้เพื่อเป็นตัวอย่างสำหรับวิธีการกรอกเอกสารลงเวลาการทำงาน และให้คุณกดบันทึกเทมเพลท

 

9. กลับไปที่ขั้นตอนที่ 5 ให้คุณกดปุ่ม "กดที่นี่เพื่ออัพโหลดไฟล์“ (Click here to upload files)

10. เลือกและอัพโหลดเทมเพลทที่ต้องการลงไปใน เอชอาร์ อิชซิลี่ โปร

11. ตอนนี้คุณจะสามารถเห็นเวลาเข้าออกงานทั้งหมดตามที่คุณได้อัพโหลดเข้าไปในเอกสารลงเวลางานของพนักงาน โดยสถานะจะปรากฎเป็นคำว่า "ฉบับร่าง“ (Draft) 

ไปที่ "เอกสารลงเวลางาน" (Timesheet) > "เอกสารลงเวลางานของฉัน" (My Timesheets) > "เอกสารลงเวลางาน" (Timesheets)

เลือกเดือนที่คุณต้องการใส่เวลาเข้าและออกงาน

กรุณาจำไว้ว่า เดือนที่คุณเลือกจะถูกแทนที่ด้วยเอกสารการลงเวลางานที่ถูกโคลนมาจากของเดือนก่อนหน้า หรืออีกนัยนึงก็คือ หากเดือนที่คุณเลือกคือเดือน กรกฎาคม หมายความว่า คุณกำลังจะโคลนเวลาเข้าออกงานในเอกสารลงเวลางานของเดือนมิถุนายนมาใส่ไว้ในเอกสารการลงเวลางานของเดือนกรกฎาคม 

4. กดไปที่ปุ่ม "ดำเนินการมากขึ้น" (More Actions) จากนั้นให้คุณกดเลือก "โคลนเอกสารลงเวลางาน“ (Clone Timesheet)

5. รายการเตือนเพื่อการยืนยันจะปรากฎขึ้นมา เพื่อแจ้งให้คุณทราบถึงเดือนที่คุณกำลังจะโคลนข้อมูลเวลาการทำงานมา จากนั้น ให้คุณกดปุ่ม บันทึก เพื่อเริ่มต้นการโคลนเอกสารการลงเวลาทำงานของคุณ

                                       ทิป: คุณสามารถโคลนเอกสารลงเวลางานได้ของเดือนก่อนหน้าเท่านั้น

6. ข้อควรระวัง: กรุณาจำไว้ว่าเมื่อคุณโคลนเอกสารลงเวลางานของเดือนก่อนหน้า มาไว้ที่เดือนปัจจุบัน เอกสารลงเวลางานทั้งหมดของเดือนปัจจุบันจะถูกแทนที่ทันที

7. ทันทีการโคลนเสร็จสิ้น คุณจะเห็นการลงเวลาเข้าออกงานอันเดียวกันในเอกสารลงเวลางานในเดือนปัจจุบันของคุณ โดยจะมีสถานะแสดงว่า ดราฟท์ “Draft” และเขียนว่าเป็น “สร้างโดยอัตโนมัติจากการโคลนเอกสารลงเวลางาน" (Auto created from clone timesheet)

ไปที่ "เอกสารลงเวลางาน" (Timesheet) > "เอกสารลงเวลางานของทีม" (Team Timesheets) > "ดูแต่ละวันของพนักงาน" (Employee’s Daily View)

ค้นหาพนักงานที่คุณต้องการที่จะโคลนเอกสารลงเวลางาน จากนั้น กดไปที่บัญชีของพวกเขา

เลือกพนักงานที่คุณต้องการที่จะใส่เวลาเข้าออกงานลงไป

กรุณาจำไว้ว่า เดือนที่คุณเลือกจะถูกแทนที่ด้วยเอกสารการลงเวลางานที่ถูกโคลนมาจากของเดือนก่อนหน้า หรืออีกนัยนึงก็คือ หากเดือนที่คุณเลือกคือเดือน กรกฎาคม หมายความว่า คุณกำลังจะโคลนเวลาเข้าออกงานในเอกสารลงเวลางานของเดือนมิถุนายนมาใส่ไว้ในเอกสารการลงเวลางานของเดือนกรกฎาคม

กดไปที่ปุ่ม "ดำเนินการมากขึ้น" (More Actions) จากนั้นให้คุณกดเลือก "โคลนเอกสารลงเวลางาน“ (Clone Timesheet)

รายการเตือนเพื่อการยืนยันจะปรากฎขึ้นมา เพื่อแจ้งให้คุณทราบถึงเดือนที่คุณกำลังจะโคลนข้อมูลเวลาการทำงานมา จากนั้น ให้คุณกดปุ่ม บันทึก เพื่อเริ่มต้นการโคลนเอกสารการลงเวลาทำงานของคุณ