ไปที่ "บริษัท" (Company) > "การอนุมัติ" (Approvals) > "ตั้งค่าการอนุมัติ" (Approval Settings)

กดไปที่ปุ่ม "สร้าง" (Create) เพื่อสร้างเทมเพลทการอนุมัติใหม่ๆ  

กรอกช่องด้านล่างดังต่อไปนี้:

ไปที่ "เอกสารลงเวลางาน" (Timesheet) > "ตั้งค่าเอกสารลงเวลางาน" (Timesheet Settings) > "งานที่ได้รับมอบหมาย" (Assignments)

สร้างงานที่ได้รับมอบหมายที่จำเป็น จากนั้นให้คุณมอบหมายงานเหล่านั้นให้แก่พนักงานของคุณ โดยการกดไปที่ปุ่ม "มอบหมายไปยังพนักงาน" (Assign to employees) 

ค้นหาพนักงาน จากนั้นให้คุณมอบหมายงานเหล่านี้ให่แก่พวกเขา โดยการกดไปที่ กล่องที่มีไว้ให้เลือก 

ภายใต้ “เทมเพลทการอนุมัติ" (Approval Template) ให้คุณตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขากำลังทำตามเทมเพลทการอนุมัติข้างนอก ตามที่คุณได้สร้างไว้แล้วในขั้นตอนก่อนหน้า 

ตอนนี้พนักงานของคุณจะสามารถสร้างเอกสารลงเวลางานบนพื้นฐานของงานหรือโปรเจคเหล่านั้น

ขั้นตอนแรกให้คุณเพิ่มเอกสารลงเวลางานโดยไปที่ ทางเข้าเพื่อเลือกเวลาทำงาน โดยคุณสามารถอ้างอิงวิธีใช้จากบทความนี้ How to Bulk Upload or Clone Timesheets.

เมื่อสร้างเอกสารลงเวลาเสร็จแล้ว ให้คุณเลือกเวลาการทำงานที่คุณต้องการเพื่อดำเนินการส่งอนุมัติจากข้างนอก โดยให้คุณกดไปที่กล่องที่มีไว้ให้เลือก 

เมื่อคุณเลือกเวลาทั้งหมดที่ต้องการส่งอนุมัติแล้ว ให้คุณกดไปที่ปุ่ม “ส่งเอกสารลงเวลาเพื่อการอนุมัติ" (Send timesheet for approval) ที่ด้านบนของหน้านี้ 

คุณจะสังเกตเห็นว่าเวลาที่คุณที่ได้เลือกทั้งหมด สถานะเปลี่ยนเป็น "รอการอนุมัติ“ (Pending External Approval)

กดไปที่ปุ่ม "การนำส่ง“ (Submissions) มุมบนของหน้านี้ จากนั้นให้คุณเปิดเอกสารลงเวลางานเพื่อดำเนินการส่ง

ที่ด้านบนของหน้านี้ ให้คุณกดไปที่ปุ่ม "อัพโหลดเอกสารลงเวลางาน" (Upload Timesheet)

กดไปที่ปุ่ม “ดาวน์โหลด" (Download) เพื่อทำการดาวน์โหลด "การอนุมัติเอกสารลงเวลางานจากข้างนอก" ของคุณ (ซึ่งจะอยู่ในรูปแบบที่เป็น PDF)

เทมเพลทจถูกดาวน์โหลดออกมาในรูปแบบที่เป็น PDF ขอให้จำจุดที่สำคัญ 2-3 จุดดังนี้:

เมื่อเอกสารลงเวลางานจากข้างนอกได้เซ็นต์โดยผู้ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดแล้ว ให้คุณกลับไปที่ขั้นตอนที่ 7 จากนั้นให้กดไปที่ปุ่ม "กดที่นี่เพื่ออัพโหลดไฟล์ “ (Click here to upload files)

เลือกเอกสารลงเวลางานจากข้างนอกที่ได้เซ็นต์แล้ว จากนั้นให้อัพโหลดเข้าสู่ เอชอาร์ อิชซิลี่ 

หลังจากการอัพโหลด คุณจะสามารถเห็นเอกสารที่คุณได้เพิ่งอัพโหลดเข้าไป จากนั้นให้คุณกดไปที่ “ดูเอกสารลงเวลางานที่อัพโหลดแล้ว" (View Uploaded Timesheet) ทั้งนี้ เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารที่คุณอัพโหลดนั้นมีความถูกต้อง 

เมื่อคุณได้ยืนยันเอกสารที่คุณได้อัพโหลดอย่างถูกต้องแล้ว ให้คุณกดไปที่ปุ่ม “ส่ง" (Submit) เพื่อดำเนินการส่งเอกสารลงเวลางานที่ได้เซ็นต์แล้วเพื่อการอนุมัติในลำดับถัดไป 

หากบริษัทของคุณไม่ได้ต้องการการอนุมัติภายใน ขั้นตอนทั้งหมดจะสิ้นสุดลงที่ขั้นตอน 12

ไปที่ "เอกสารลงเวลางาน" (Timesheet) > "เอกสารลงเวลางานของทีม" (Team Timesheets) > "ประวัติทั้งหมด" 

ค้นหาเอกสารลวงเวลางานที่กำลังรอการอนุมัติ จากนั้นให้เปิดเอกสารนั้นขึ้นมา

กดไปที่ปุ่ม “ดูเอกสารลงเวลางานที่อัพโหลดแล้ว" (View Uploaded Timesheet) เพื่อเรียกดูเอกสารลงเวลางานจากข้างนอกที่พนักงานของคุณได้อัพโหลดไว้ 

เมื่อคุณยืนยันเอกสารลงเวลางานจากข้างนอกที่ได้ถุกอัพโหลดมานั้นว่ามีความถูกต้องแล้ว ให้คุณกดปุ่ม "อนุมัติ“ (Approve) เพื่อทำการอนุมัติเอกสารลงเวลางานจากข้างนอก 

หากคุณต้องการให้มีการส่งมาใหม่อีกรอบโดยพนักงานของคุณ ให้กดไปที่ปุ่ม "ปฏิเสธ“ (Reject) เพื่อมอบหมายงานนี้ให้แก่พนักงานของคุณอีกครั้ง เพื่อดำเนินการอัพโหลดเอกสารลงเวลางานมาใหม่อีกครั้ง

เมื่อคุณอนุมัติเอกสารลงเวลางานทั้งหมดแล้ว สถานะของการลงเวลาการทำงานทั้งหมดจะถูกเปลี่ยนเป็น "อนุมัติแล้ว" (Approved)