ขั้นตอนดังต่อไปนี้คือวิธีการเริ่มใช้งานสำหรับเอกสารเพื่อลงเวลาการทำงาน:

1. Set up Approval Templates

2. Set up Timesheet Settings

3. Set up Employee Profile

ก่อนที่คุณจะเริ่มใช้งานเอกสารการลงเวลาการทำงาน คุณจะต้องดำเนินการตั้งค่าเทมเพลทเพื่อการอนุมัติ approval template ทั้งนี้ เพื่อใช้อนุมัติเอกสารการลงเวลาการทำงานของพนักงาน

หากจำเป็นต้องมีการตั้งค่าการอนุมัติที่แตกต่างออกไปสำหรับเอกสารการลงเวลาการทำงาน ให้คุณสร้างเทมเพลทสำหรับพนักงานในแต่ละคน 

ไปที่ "เอกสารลงเวลาการทำงาน" (Timesheet) > "การตั้งค่าเอกสารการลงเวลาการทำงาน" (Timesheet Settings)

การตั้งค่าเอกสารการลงเวลาการทำงาน มี 3 วิธี ดังต่อไปนี้:

• Approval Template Settings
• Assignments (Optional)
• Settings (general default settings) Settings (general default settings)

สำหรบพนักงานในแต่ละคน คุณสามารถเลือก:

คุณสามารถตั้งค่า "งานที่ได้รับมอบหมาย" (Assignment) (หรือ "โปรเจ็ค") เพื่อแยกประเภทของการตรวจสอบเวลาการทำงานของพนักงาน ตัวอย่างเช่น หากพนักงานต้องถูกตรวจสอบเวลาการทำงานของเขาในหลายๆแผนกหรือหลายๆสถานที่ คุณสามารถสร้างงานที่ได้รับมอบหมายแยกกันออกไปสำหรับพนักงานแต่ละคนได้ 

การสร้างงานที่ได้รับมอบหมายหมายในครั้งแรก ให้คุณกดไปที่ปุ่ม "งานที่ได้รับมอบหมายใหม่" (New Assignment) 

คุณสามารถสร้างงานที่ได้รับมอบหมายได้ครั้งละหลายๆงานตามที่คุณต้องการ 

สำหรับพนักงานที่ต้องลงเวลาเข้าและออกจากงาน  ระบบมีตัวเลือกในการตรวจข้อมูลการลงเวลาการทำงานของพนักงานโดยผ่านวิธี "ระบุพิกัดตามแผนที่ภูมิศาสตร์" (Geolocation), "เซลฟี่" (Selfie), "คิวอาร์ โค้ด" (QR Code) และ "ตรวจสอบจากการจัดวางบิล" (Track Billing)

การมอบหมายงานแต่ละอย่างให้แก่พนักงานที่เกี่ยวข้อง ให้คุณกดไปที่ "ชื่อของงานที่ได้รับมอบหมาย" โดยจะมีหน้าต่างแสดงขึ้นมาให้คุณเลือกสำหรับพนักงานที่เกี่ยวข้อง 

โดยค่าตั้งต้น เทมเพลทการอนุมัติ สำหรับงานที่ได้รับมอบหมาย จะเป็นไปตามเทมเพลทการอนุมัติที่เป็นค่าตั้งต้นของพนักงาน อย่างไรก็ตาม คุณยังคงสามารถเลือกเทมเพลทการอนุมัติที่แตกต่างออกไปสำหรับงานแต่ละอัน

คุณสามารถกำหนดค่ารูปแบบของช่วงเวลาได้ตามที่คุณต้องการ:

นอกจากนั้น คุณยังสามารถกำหนดการคำนวณค่าล่วงเวลาได้ ซึ่งสามารถกำหนดได้ทั้งแบบที่เป็นรายสัปดาห์หรือรายวัน

ไปที่ "พนักงานของฉัน" > เลือกพนักงานที่ต้องการ > กดปที่ปุ่ม "การจ้างงาน"

"สัปดาห์การทำงาน" 

ภายใต้ส่วนที่เป็นชั่วโมงการทำงานและวันหยุดนักขัตฤกษ์ ให้คุณตรวจสอบให้มั่นใจว่าได้มีการตั้งค่าสัปดาห์การทำงานอย่างถูกต้องให้กับพนักงานคนนั้น Click here to find out how to set up the Work Week options for your company. 

"ค่าล่วงเวลา" 

ภายใต้ส่วนที่เป็นเงินเดือน หากพนักงานได้รับสิทธิ์ให้ได้รับค่าล่วงเวลา ให้คุณตรวจสอบให้มั่นใจว่า ค่าล่วงเวลารายวัน และ ค่าล่วงเวลารายสัปดาห์ ได้มีการตั้งค่าไว้เแล้ว ทั้งนี้เพื่อให้มีการคำนวณค่าล่วงเวลาในเอกสารสารการลงเวลาการทำงานอย่างถูกต้อง