วิธีการยื่นเพื่อขอเบิกค่าใช้จ่าย

ไปที่ "ค่าใช้จ่ายของฉัน" (My Expense) > "เบิกค่าใช้จ่ายของฉัน" (My Expense Claims) > กดไปที่ปุ่ม 
"เบิกค่าใช้จ่ายใหม่" (New Expense Claim) 

หน้าต่างจะปรากฎขึ้นมาให้คุณเห็นคำว่า "เพิ่มค่าใช้จ่าย" (Add Expense)

"ประเภท" (Type): เลือก ค่าใช้จ่ายมาตรฐาน หรือ ยื่นขออนุมัติล่วงหน้า

"ประเภทค่าใช้จ่าย" (Expense Type): เลือกประเภทค่าใช้จ่ายที่คุณกำลังต้องการจะเบิก 

"รายละเอียด (ตัวเลือก)" Description (Option): อธิบายคุณกำลังเบิกค่าใช้จ่ายเรื่องอะไรสั้นๆ

"วันที่เกิดค่าใช้จ่าย" (Expense Date): วันที่ค่าใช้จ่ายเกิดขึ้น 

"ภาษี" (Tax): เลือกภาษีที่นำไปปรับใช้ จำนวนภาษีจะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติ 

"อัพโหลดใบเสร็จรับเงิน" (Upload Receipt): อัพโหลดใบเสร็จรับเงิน หรือ เอกสารเพื่อยืนยันการขอเบิกจ่าย 

คุณสามารถกด บันทึกเป็นฉบับร่าง เพื่อทำการรายการขอเบิกจ่ายไว้เป็นฉบับร่างก่อน Save as draft หรือ กด ส่ง Submit เพื่อส่งขอเบิกจ่ายได้เลยทันที

คุณสามารถทำการส่งเพื่อขอเบิกจ่ายทีละหลายๆรายการได้ภายในครั้งเดียว  

ไปที่ ค่าใช้จ่ายของฉัน My Expense > เบิกค่าใช้จ่ายของฉัน My Expense Claims > กดไปที่ปุ่ม เบิกค่าใช้จ่ายใหม่ New Expense Claim > กดไปที่ปุ่ม เบิกทีละหลายๆรายการ Multiple 

"วันที่เกิดค่าใช้จ่าย" (Expense Date): วันที่ค่าใช้จ่ายเกิดขึ้น

"ประเภท" (Type): เลือก ค่าใช้จ่ายมาตรฐาน หรือ ยื่นขออนุมัติล่วงหน้า

ดูคู่มือการใช้งาน เพื่อยื่นขออนุมัติเบิกจ่ายล่วงหน้า โดยจะมีความแตกต่างระหว่าง ค่าใช้จ่ายมาตรฐานกับยื่นขออนุมัติเบิกจ่ายล่วงหน้า 

"ประเภทค่าใช้จ่าย" (Expense Type): เลือกประเภทค่าใช้จ่ายที่คุณกำลังต้องการจะเบิก

"รายละเอียด (ตัวเลือก)" (Description (Option)): อธิบายคุณกำลังเบิกค่าใช้จ่ายเรื่องอะไรสั้นๆ

"กลุ่มของรายการเบิกจ่าย (ตัวเลือก)" (Categories (Option)): เลือกกลุ่มของรายการเบิกจ่าย (หากมีการนำมาใช้) 

"จำนวนค่าใช้จ่าย (ไม่มีภาษี)" (Expense amount) (Without Tax): กรอกจำนวนของค่าใช้จ่าย หากการเปลี่ยนแปลงของอัตราแลกเปลี่ยนถูกนำมาใช้ คุณจะสามารถทำการกรอกอัตราแลกเปลี่ยนที่ต้องการได้ที่นี่ 

"จำนวนภาษี" (Tax amount): เลือกภาษีที่นำมาปรับใช้ จำนวนภาษีจะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติ

"ใบเสร็จ" (Receipt): อัพโหลดใบเสร็จรับเงิน หรือ เอกสารเพื่อยืนยันการขอเบิกจ่าย

"ไอค่อนรูปตัว 'X'" ('X' Icon): ลบออก

ทันทีที่คุณดำเนินการแล้ว ให้ทำการกด "บันทึก" (Save) เพื่อทำการส่งเพื่อขอเบิกจ่าย