การเปิดใช้งานเพื่อบันทึกเวลาการออกจากงานโดยอัตโนมัติ

เพื่อให้มั่นใจได้ว่าการลงเวลาเข้าออกงานมีความถูกต้องแม่นยำ จำเป็นอย่างยิ่งที่พนักงานจะต้องมีการบันทึกเวลาเข้าและออกจากงานอย่างสม่ำเสมอ อย่างไรก็ตาม มีหลายๆครั้งที่พนักงานอาจจะมีการลืมบันทึกเวลาออกจากงาน ซึ่งส่งผลให้จำนวนชั่วโมงการทำงานมีความผิดพลาดเกิดขึ้นได้ ซึ่งกรณีเช่นนี้จะต้องขอให้ผู้จัดการของพนักงานดำเนินการแก้ไขเวลาให้ในระบบ

คุณสมบัติ "บันทึกออกจากงานอัตโนมัติ" (Auto Clock Out) สามารถช่วยป้องกันปัญหาการลืมบันทึกออกจากงาน โดยระบบจะบันทึกเวลาออกจากงานให้โดยอัตโนมัติหลังจากที่ได้มีการตั้งค่าชั่วโมงการทำงานไว้ก่อนหน้านี้แล้ว ซึ่งจะช่วยให้รายงานการบันทึกเวลาเข้าออกงานมีความถูกต้องแม่นยำ 

ทำงานอย่างไร

เมื่อเปิดใช้งาน ระบบจะบันทึกเวลาออกจากงานให้โดยอัตโนมัติทันทีที่พนักงานทำงานจนถึงชั่วโมงสูงสุดที่อนุญาตให้ทำงานได้สำหรับกะการทำงานใดๆ โดยอ้างอิงตามจำนวนชั่วโมงที่ได้ระบุไว้ตอนตั้งค่า ช่วงเวลาจะเริ่มนับจากตอนที่พนักงานได้ทำการบันทึกเวลาเข้างาน

ตัวอย่าง หากมีการตั้งค่าบันทึกออกจากงานโดยอัตโนมัติไว้ที่ 12 ชั่วโมง:

• พนักงานบันทึกเวลาเข้างานตอน 8 โมงเช้า

• หากพนักงานลืมบันทึกเวลาออกจากงาน ระบบจะบันทึกเวลาขอออกจากงานให้ตอน 2 ทุ่มโดยอัตโนมัติ 

วิธีเปิดใช้งานบันทึกเวลาออกจากงานโดยอัตโนมัติ 

คุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้เพื่อเปิดใช้งานและกำหนดค่าการใช้งานสำหรับการบันทึกเวลาออกจากงานโดยอัตโนมัติ:

1. ไปที่ "เอกสารลงเวลาทำงาน" (Timesheet) > "ตั้งค่าเอกสารลงเวลาทำงาน" (Timesheet Settings) > "ตั้งค่า" (Settings) > "ตั้งค่าขั้นสูง" (Advance Settings)

2. เลื่อนลงไปที่ "บันทึกออกจากงานโดยอัตโนมัติ" (Auto Clock Out) จากนั้น เลือก "บันทึกเวลาออกจากงานหลังจากครบ" (Auto clock out after)

กรอกจำนวนชั่วโมงที่ต้องการให้ระบบบันทึกเวลาขาออกให้แก่พนักงานโดยอัตโนมัติ จำนวนชั่วโมงดังกล่าวจะมีผลต่อกะการทำงานที่ได้มีการกำหนดจำนวนชั่วโมงการทำงานสูงสุดที่ต้องการเอาไว้สำหรับองค์การของคุณ

หากกะการทำงานนานสูงสุดอยู่ที่ 10 ชั่วโมง คุณสามารถพิจารณาการตั้งค่าบันทึกเวลาขาออกจากงานโดยอัตโนมัติไว้ที่ 11 หรือ 12 ชั่วโมง เพื่ออนุญาตให้ขยายเวลาออกไปเล็กน้อย ในขณะเดียวกัน ระบบยังคงป้องกันการลืมบันทึกเวลาขาออกจากงานให้