คู่มือการใช้งานนี้ จะช่วยอธิบายวิธีการที่จะทำให้ สิทธิ์สำหรับการลาโดยอ้างอิงตามระดับดับของตำแหน่งงาน ระดับของตำแหน่งงาน สามารถใช้งานได้ในระบบ ก่อนการเริ่มใช้งาน คุณต้องทำการตรวจสอบเพื่อให้มั่นใจว่าระดับของตำแหน่งงานนั้น ได้ถูกมอบหมายให้แก่พนักงานแต่ละคนไว้แล้วที่ ความก้าวหน้าทางอาชีพ ความก้าวหน้าทางอาชีพ ทันทีที่ดำเนินการเสร็จ ให้คุณทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้เพื่อตั้งค่าสิทธิ์สำหรับการลาโดยอ้างอิงตามระดับของตำแหน่งงาน

1. ไปที่ "ลา" (Leave) > "ตั้งค่าการลา" (Leave Settings) > "ประเภทการลา" (Leave Types)

3. ภายในการตั้งค่าประเภทการลา ให้คุณเลือก "ตั้งค่าสิทธิ์สำหรับการลาโดยอ้างอิงตามระดับของตำแหน่งงาน" (Set Leave Entitlement Based on Job Grade) เพื่อให้คุณสมบัตินี้สามารถใช้งานได้ในระบบ

4. ภายใต้ "การตั้งค่าสิทธิ์สำหรับการลา" (Entitlement Settings) ให้คุณเลือก โครงสร้างสิทธิ์สำหรับการลาที่คุณต้องการ ดังต่อไปนี้:

• "จำนวนวันลาคงเหลือแบบคงที่" (Fixed Balance): ตั้งค่าจำนวนวันสำหรับสิทธิ์การลาแบบคงที่
  
• "เพิ่มขึ้นตามอายุงาน" (Tenure-Based Addition): ตั้งค่าจำนวนวันสำหรับสิทธิ์การลาตามอายุงาน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกฎสำหรับการคำนวณตามอายุงาน ให้คุณอ้างอิงตามคู่มือการใช้งานนี้ ที่นี่
  บันทึกช่วยจำ: หากคุณเลือก เพิ่มขึ้นตามอายุงาน, การตั้งค่าอัตราส่วนสำหรับสิทธิ์การลาที่ได้รับจะอ้างอิงตามจำนวนวันในปฏิทิน ซึ่งจะถูกนำมาใช้คำนวณในระบบโดยอัตโนมัติ

จากรายการที่มีให้ไว้เลือกใน "ระดับของตำแหน่งงาน" (Job Grade) นั้น ให้คุณเลือกระดับของตำแหน่งงานที่ต้องการ จากนั้นให้คุณกรอกจำนวนวันสำหรับสิทธิ์การลาที่ได้รับ

5. ตรวจสอบ การตั้งค่าที่เหลือ สำหรับประเภทการลาและให้ทำการปรับปรุงแก้ไขตามที่คุณต้องการให้แล้วเสร็จ จากนั้น ให้คุณกด บันทึกเพื่อทำให้การเปลี่ยนแปลงครั้งนั้นสิ้นสุดสมบูรณ์

การมอบหมายประเภทการลาให้แก่พนักงาน 

การตั้งค่าสิทธิ์สำหรับการลาปัจจุบันระบบจะตั้งค่าตามระดับของตำแหน่งงาน โดยคุณสามารถ มอบหมายประเภทการลาต่างๆ ให้แก่พนักงานของคุณได้ตามที่ต้องการ  

ทันทีที่คุณได้มอบหมาย สิทธิ์สำหรับการลาจะมีการปรับปรุงโดยอัตโนมัติโดยอ้างอิงตาม ระดับตำแหน่งของพนักงานโดยคุณจะไม่สามารถทำการแก้ไขได้ อย่างไรก็ตาม การตั้งค่าอื่นๆ อาทิ การทำให้สามารถลาเป็นรายชั่วโมงได้ หรือ การอัพเดทช่วงระยะเวลาที่สามารถใช้ลาได้ จะยังคงสามารถทำการแก้ไขปรับปรุงได้สำหรับพนักงานแต่ละคน