เพื่อให้ขั้นตอนการกำหนดกะงานให้แก่พนักงานมีความเรียบง่าย ให้คุณทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้เพื่อให้การมอบหมายพนักงานทีละหลายๆคนไปที่กะงานตามที่ได้กำหนดไว้แล้วของคุณเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งนี้จะทำให้คุณมั่นใจได้ว่าารกำหนดกะงานของคุณได้ดำเนินการอย่างรวดเร็วและถูกต้อง ไปเริ่มกันเลย:

1. ไปที่ "เอกสารลงเวลางาน" (Timesheet) > "กะงานที่กำหนดไว้" (Scheduled Shifts) บนหน้าจอของ "การจัดการกะงาน" (Shift Management) คุณจะเห็นกะการทำงานที่ได้กำหนดไว้แล้วปรากฎให้พนักงานเห็น

2. เพื่อมอบหมายพนักงานทีละหลายๆคนไปที่กะงานที่ต้องการนั้น ให้คุณฟิลเตอร์ไปที่ "กลุ่มกะงาน" (Shift Group) จากนั้น ให้คุณกดไปที่ไอค่อนรูปเครื่องหมายบวก "+" บนวันที่คุณต้องการที่จะมอบหมายกะการทำงาน

3. ในช่องที่เป็น "เลือกพนักงาน" (Choose Employee) ให้คุณเลือกพนักงานที่คุณต้องการจะมอบหมายกะงานและกรอกรายละเอียดเพิ่มเติมตามที่คุณต้องการ

4. หลังจากกรอกข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว ให้คุณกด "บันทึก" (Save)

เพิ่มเติม คุณสามารถวางเคอร์เซอร์ไปบนวันที่คุณต้องการเพื่อเรียกดูพนักงานที่ได้รับมอบหมายให้ทำงานในกะงานนั้นได้ หากคุณต้องการทำการแก้ไขใดๆ ให้คุณกดเพื่อทำการแก้ไขโดยการกดไปที่ปุ่มเครื่องหมายดินสอ

บันทึกช่วยจำที่สำคัญ: กะงานสามารถทำการแก้ไขได้จากการฟิลเตอร์ที่ "กลุ่มกะงาน" (Shift Group) เท่านั้น หากคุณพยายามที่จะแก้ไขโดยการฟิลเตอร์ไปที่ "รายการพนักงาน" (Employee List) คุณจะถูกพากลับไปทำการแก้ไขบนฟิลเตอร์ที่เป็น "กลุ่มกะงาน" ทันที

การมอบหมายพนักงานทีละหลายๆคนไปที่กะงานที่กำหนดไว้โดยการอัพโหลดทีละหลายๆรายการ

ยังมีตัวเลือกสำหรับคุณเพื่อมอบหมายงานทีละหลายๆกะงานโดยใช้เทมเพลทเพื่อการอัพโหลดทีละหลายๆรายการ ตามด้านล่างนี้:

1. ไปที่ "เอกสารลงเวลางาน" (Timesheet) > "กะงานที่กำหนด" (Scheduled Shift) 

2. ภายใต้ "การจัดการกะงาน" (Shift Management) ให้คุณกดไปที่ "อัพโหลดทีละหลายรายการ" (Bulk Upload) จากนั้นให้กดเลือก "เทมเพลทเปล่า" (Blank Template)

3. กรอกรายละเอียดที่จำเป็นในเทมเพลทเอกซ์เซลที่ได้จัดเตรียมไว้ให้

4. หลังจากกรอกเทมเพลทเรียบร้อยแล้ว ให้คุณอัพโหลดบนหน้าจอ "อัพโหลดทีละหลายรายการ" ซึ่งพนักงานจะถูกจัดกลุ่มเข้าสู่กะงานเดียวกันด้วยหลักเกณ์เดียวกันด้านล่างนี้:

• งานที่ได้รับมอบหมาย (สถานที่ทำงาน)
• วันเริ่มต้นกะงาน
• วันสิ้นสุดะงาน
• เวลาพัก

การสร้างรายงานเพื่อขอเปลี่ยนกะงาน 

ไปที่ปุ่ม "ประวัติการร้องขอเปลี่ยนแปลงกะงาน" (Request Change Shift Records) จากนั้นให้กดไปที่ปุ่ม "ดาวน์โหลดรายงาน" (Download Report)" รายงานนี้จะช่วยให้คุณสามารถเรียกดูประวัติกะการทำงานที่ได้กำหนดไว้แล้ว

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมสำหรับ "การกำหนดกะงาน" ให้คุณอ้างอิงไปที่หน้านี้ this page.