ทุกครั้งที่คุณเพิ่มพนักงานใหม่เข้าไปใน เอชอาร์ อิชซิลี่ โปร คุณจะต้องเพิ่มข้อมูลที่จำเป็นและตั้งค่าต่างๆให้แก่พนักงาน 

คู่มือนี้จะนำคุณไปสู่ขั้นตอนในการตั้งค่าบัญชีของพนักงานซึ่งจะถูกนำไปใช้ในโมดูลต่างๆต่อไปๆในระบบ 

สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือ เพิ่มพนักงานเข้าไปในระบบก่อน กรณีที่คุณยังไม่พร้อม ทำตามคู่มือนี้เพื่อเพิ่มพนักงาน. 

ไม่สำคัญว่า พนักงานจะได้รับคำเชิญเพื่อเข้าใช้งาน เอชอาร์ อิชซิลี่โปร แล้วหรือยัง คุณสามารถแก้ไขข้อมูลสำคัญและตั้งค่าการใช้งานโมดูลต่างๆให้กับพวกเขาได้  

สำคัญ: หากคุณใช้งานเพื่อเพิ่มพนักงานทีละหลายๆคนในระบบ ข้อมูลบางอย่างจะมีอยู่แล้วในระบบตามข้อมูลที่คุณได้นำเข้าไปแล้ว

โปรไฟล์พนักงาน

ไปที่ "พนักงานของฉัน" (My Employees) > เลือกพนักงานที่ต้องการ > แก้ไขข้อมูลภายใต้หัวข้อ ข้อมูลส่วนตัว, การจ้างงาน และ ความก้าวหน้าทางอาชีพ

เงินเดือน 

ครั้งแรกที่คุณประมวลผลเงินเดือน ประภทการจ่ายต่างๆจะไม่แสดงให้เห็นบนสลิปเงินเดือนของพนักงาน

ทันทีที่คุณได้ทำการสร้างประเภทการจ่ายๆต่างๆในระบบ คุณจะสามารถเพิ่มประเภทค่าใช้จ่ายที่ต้องการลงไปในสลิปเงินเดือนของพนักงานได้ โดยให้คุณกดไปที่รายการ เพิ่มประเภทการจ่ายใหม่ Add new pay type บนสลิปเงินเดือนของพนักงานในแต่ละเดือนได้

ลา

คุณจะต้องทำการมอบหมายประเภทการลาที่ต้องการให้แก่พนักงาน ทำตามคู่มือนี้เพื่อมอบหมายประเภทการลา

ค่าใช้จ่าย

คุณจะต้องทำการมอบหมายประเภทค่าใช้จ่ายที่ต้องการให้แก่พนักงาน ทำตามคู่มือนี้เพื่อมอบหมายประเภทค่าใช้จ่าย

เนื่องจากเป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนพนักงานเริ่มงานใหม่ พนักงานเริ่มงานใหม่ จะถูกขอให้ทำการกรอกข้อมูลส่วนตัว อย่างไรก็ตาม ข้อมูลภายใต้หัวข้อ การจ้างงาน และความก้าวหน้าทางอาชีพ จำเป็นต้องถูกตั้งค่าโดยแอดมิน 

ทันทีที่พนักงานได้รับ "สิทธิ์เต็มรูปแบบ" (Granted full access) เพื่อเข้าใช้งานระบบ คุณสามารถทำการตั้งค่าโมดูลที่ต้องการให้แก่พนักงานได้

สำคัญ: พนักงานกลุ่มนี้จะไม่สามารถมองเห็นพนักงานพนักงานปัจจุบันที่ยังทำงานอยู่ได้ภายใต้โมดูลต่างๆ จนกว่าพวกเขาจะได้รับสิทธิ์เต็มรูปแบบก่อน