วิธีเพิ่มพนักงานเข้าไปในระบบ เอชอาร์ อิชซิลี่ โปร

แก้ไขเมื่อ วันเสาร์, 21 ธันวาคม, 2024 เมื่อ 11:55 AM

ไปที่ "พนักงานของฉัน" (My Employees) ที่อยู่ซ้ายมือของคุณในแท่งของเครื่องมือการใช้งาน > "เพิ่มพนักงาน" (Add employee)



 

คุณสามารถเลือกจาก:


เพิ่มพนักงานที่มีอยู่แล้ว 

เมื่อคุณกด คำว่า "เพิ่มพนักงานที่อยู่แล้ว" (Add existing employee) คุณจะถูกพาไปที่หน้าจอเพื่อทำการกรอกข้อมูลของพนักงานลงไป 

 



กรุณาบันทึกไว้ว่า แผนก, สถานที่ทำงาน และ ประเภทของเอกสาร จำเป็นต้องมีการสร้างขึ้นมาก่อนที่จะที่จะสามารถใช้งานได้ ช่องเหล่านี้เป็นช่องบังคับที่คุณต้องกรอก ดังนั้นคุณสามารถสร้างพนักงานก่อนและสร้างช่องดังกล่าวภายหลังได้

เมื่อข้อมูลที่ต้องการได้ถุกกรอกลงไปครบถ้วนแล้ว ให้คุณกดเลือก "สร้างพนักงานที่อยู่แล้ว" (Create Existing Employee)

 

นอกจากนั้น อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์มือถือที่มีอยู่แล้วหลังจากการเพิ่มพนักงานใหม่เข้าไปนั้น จะมีผลให้พนักงานสามารถเข้าสู่ระบบเพื่อการใช้งานได้ในหลายๆบัญชีที่มีการเชื่อมโยงไว้ด้วยอีแมลและหมายเลขโทรศัพท์มือถือที่เพิ่มเข้าไปนั้น


⚠️ บันทึก: สิ่งนี้ข้างต้น หมายความว่า ที่นั่ง 1 ที่ จะเพิ่มขึ้นสำหรับการสมัครใช้งานระบบของคุณและจะถูกเรียกเก็บเงินภายหลัง

 

หลังจากนั้น คุณจะถูกพาไปที่หน้าจอเพื่อทำการยืนยันบัญชีของพนักงานที่คุณได้สร้างขึ้นมาใหม่และสำร็จแล้ว

 

คุณสามารถเลือกไปที่:

  • กลับไปที่ "พนักงานของฉัน" (My Employees)

  • ส่งคำเชิญไปที่พนักงานเพื่อเข้าสู่แพลตฟอร์มการใช้งานของ เอชอาร์ อิชซลี่ โปร ผ่านทาง อีเมลหรือข้อความ SMS

  • แก้ไขโปรไฟล์ของพนักงาน 

 


เพิ่มพนักงานเริ่มใหม่ 

เมื่อคุณกดคำว่า "เพิ่มพนักงานเริ่มงานใหม่" (Add new joinee) คุณจะถูกพาไปที่หน้าจอเพื่อกรอกข้อมูลของพนักงาน 

 

คุณสามารถเลือกที่จะให้สิทธิ์การเข้าใช้งานแบบเต็มสิทธิ์ให้แก่พนักงานเพื่อสามารถเข้าใช้งานแพลพฟอร์มของ เอชอาร์ อิชซิลี่ ได้ เมื่อแอดมินได้ทำการอนุมัติ (แบบแมนวล)หรือโดยอัตโนมัติหลังจากวันเริ่มงานของพนักงานแล้วเท่านั้น

 

ก่อนให้สิทธิ์การเข้าใช้งานแบบเต็มสิทธิ์ พนักงานที่เริ่มงานใหม่นั้นจะสามารถเข้าสู่แดชบอร์ดการจ้างงานใหม่ได้เท่านั้น

 

ทันทีที่ข้อมูลที่ต้องการได้กรอกเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้คุณกดคำว่า "สร้างพนักงาน" (Create Employee)

 

⚠️ บันทึก: สิ่งนี้ข้างต้น หมายความว่า ที่นั่ง 1 ที่ จะเพิ่มขึ้นสำหรับการสมัครใช้งานระบบของคุณและจะถูกเรียกเก็บเงินภายหลัง

หลังจากนั้น คุณจะถูกพาไปที่หน้าจอเพื่อให้คุณเลือกแผนผังการทำงานสำหรับพนักงานเริ่มงานใหม่


หลังจากนั้น คุณจะถูกพาไปที่หน้าจอเพื่อทำการเลือก กระบวนการทำงาน workflow สำหรับพนักงานเริ่มงานใหม่ บันทึก: คุณต้องทำการสร้าง กระบวนการทำงาน workflow ให้แล้วเสร็จก่อนที่จะเริ่มใช้งานตัวเลือกนี้ 

 

หลังจากขั้นตอนนี้ คุณจะถูกแจ้งให้ส่งคำเชิญไปยังพนักงานเพื่อเข้าสู่แพลตฟอร์มการใช้งานของ เอชอาร์ อิชซิลี่ โปร โดยทันที ซึ่คุณสามารถเลือกส่งได้ทางอีเมลหรือข้อความ SMS โดยคุณสามารถทำการปรับแต่งหรือแก้ไขข้อความในคำเชิญได้

 


⚠️ บันทึก: ขอให้ตรวจสอบให้มั่นใจว่า คุณได้สร้างอีเมลของบริษัทให้แก่พนักงานใหม่และทำให้อีเมลนั้นสามารถใช้งานได้แล้ว ก่อนที่คุณจะส่งคำเชิญ มิเช่นั้นแล้ว การส่งอีเมลในครั้งนี้จะไม่ประสบผลสำเร็จ 


เพิ่มผู้ใช้เป็นแขกเพื่อใช้งาน

เมื่อคุณกดคำว่า "เพิ่มผู้ใช้เป็นแขกเพื่อใช้งาน" (Add Guest User) คุณจะถูกพาไปที่หน้าจอเพื่อกรอกข้อมูลของผู้ใช้ที่เป็นแขกเพื่อสามารถใช้งานได้


ทันทีที่ข้อมูลที่ต้องการได้กรอกเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้คุณกดคำว่า "สร้างผู้ใช้เป็นแขกเพื่อใช้งาน" (Create Guest User) 

 

⚠️ บันทึก: ใช้เป็นแขกเพื่อใช้งานไม่คิดเงิน 


หลังจากนั้น คุณจะถูกพาไปที่หน้าจอเพื่อทำการยืนยันบัญชีของพนักงานที่คุณได้สร้างขึ้นมาใหม่และสำร็จแล้ว


คุณสามารถเลือกไปที่:

  • กลับไปที่ พนักงานของฉัน 

  • ส่งคำเชิญไปที่พนักงานเพื่อเข้าสู่แพลตฟอร์มการใช้งานของ เอชอาร์ อิชซลี่ โปร ผ่านทาง อีเมลหรือข้อความ SMS

  • แก้ไขโปรไฟล์ของพนักงาน





การให้สิทธิ์เพื่อเข้าใช้งาน เอชอาร์ อิชซิลี่ โปร

การให้สิทธิ์เต็มรูปแบบเพื่อเข้าใช้งานแก่พนักงานใหม่ ไปที่ "พนักงานของฉัน" (My Employees) > ค้นหาโปรไฟล์ของพนักงาน > "กดไปที่จุด 3 จุด" > กดคำว่า "ให้สิทธิ์เต็มรูปแบบ" (Give full access)

 


นำเข้าทีละหลายๆรายการ 

คุณสามารถใช้งานเพื่อการนำเข้าพนักงานทีละหลายๆคนได้ภายในครั้งเดียว

 

กรณีเพิ่มพนักงานใหม่ ให้คุณเลือกดาวน์โหลด "เทมเพลทเปล่า" (Blank Template) กรณีแก้ไขข้อมูลเดิมของพนักงานที่มีอยู่แล้ว ให้คุณเลือกดาวน์โหลด "เทมเพลทข้อมูลเดิมของพนักงานที่มีอยู่แล้ว" (Template with existing employees data)

 

กรอกข้อมูลที่ต้องการลงไปในช่องต่างๆ ไม่บังคับว่าต้องกรอกข้อมูลทั้งหมด - เพราะคุณสามารถทำการแก้ไขข้อมูลได้ในภายหลัง

 

ดำเนินการอัพโหลดเทมเพลทที่ได้มีการแก้ไขแล้ว และ ให้ทำกาตรวจสอบอีกรอบสำหรับข้อมูลที่ได้แก้ไขไปแล้ว หลังจากนั้น ให้กด คำว่า "บันทึก & เสร็จสิ้น" (Save & Complete) เมื่อคุณกลับไปที่ "พนักงานของฉัน" (My Employees) การปลี่ยนแปลงต่างๆจะต้องปรากฎที่นี่ 


เคล็ดลับสำหรับผู้ใช้: เมื่อคุณอยู่ที่การเพิ่มประวัติความก้าวหน้าทางอาชีพ ให้ทำการอัพเดทแต่ละรายการ อาทิ วันเริ่มงาน, การปรับเงินเดือน, วันสิ้นสุดความเป็นพนักงาน ให้แยกกัน ในการอัพโหลดเทมเพลทแต่ละครั้ง ทั้งนี้เพื่อป้องกันความผิดพลาดที่สามารถเกิดขึ้นได้ในระหว่างการจัดการประวัติความก้าวหน้าทางอาชีพของพนักงาน

 

ติดต่อพวกเราได้ที่ prosupport@hreasily.com หากคุณต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับการนำเข้าทีละหลายๆีรายการ

 

เมื่อพนักงานได้ถูกเพิ่มเข้าไปครบแล้ว คุณสามารถส่งคำเชิญไปยังพนักงานได้ทีละหลายๆคนผ่านทางอีเมลหรือข้อความ SMS 

 

โดยไปที่ "พนักงานของฉัน" (My Employees) > "ดำเนินการที่มากขึ้น" (More actions) > "เชิญทีละหลายๆคนผ่านทางอีเมล/ข้อความ SMS" (Bulk invitation via Email/SMS)

 

 

บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่?

เยี่ยมเลย!

ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ

ขออภัยที่เราช่วยเหลือไม่ได้!

ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ

บอกให้เราทราบว่าเราจะปรับปรุงบทความนี้ได้อย่างไร!

เลือกเหตุผลอย่างน้อยหนึ่งข้อ
ต้องมีการตรวจสอบ CAPTCHA

ส่งข้อเสนอแนะแล้ว

เราขอขอบคุณในความพยายามของคุณ และจะพยายามแก้ไขบทความดังกล่าว