คู่มือนี้จะช่วยให้คุณสามารถใช้งานเพื่อการติดตามบิลค่าใช้จ่ายต่างๆสำหรับงานที่พนักงานได้รับมอบหมายนั้นๆ และเพื่อให้มั่นใจได้ว่าจำนวนเงินสำหรับบิลค่าใช้จ่ายต่างๆได้ถูกส่งไปยังโมดูลเงินเดือนเพื่อเข้าสู่ขั้นตอนการจ่ายโดยอัตโนมัติ สำหรับการตั้งค่าบิลค่าใช้จ่ายที่ถูกต้องและการมอบหมายรายการจ่ายที่เหมาะสมนั้น คุณสามารถนำการติดตามเวลา, การคาดการณ์ และ การคำนวณเงินเดือนมาใช้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
1. ไปที่ "เอกสารลงเวลางาน" (Timesheet) > "กาารตั้งค่าเอกสารลงเวลางาน" (Timesheet Settings) > "งานที่มอบหมาย" (Assignments)
2. กด "งานที่มอบหมายใหม่" (New Assignment) เพื่อสร้างงานที่มอบหมายใหม่ หรือ กด "แก้ไข" (Edit) ที่อยู่ถัดไปจากงานที่กำลังทำอยู่เพื่อทำการปรับปรุงการตั้งค่า
3. ภายในแบบฟอร์มงานที่มอบหมายนั้น คุณสามารถเปิดใช้งานการคำนวณบิลค่าใช้จ่ายโดยการเลือกไปที่ตัวเลือก "ติดตามบิลค่าใช้จ่าย" (Track Billing) และเลือก "จำนวนบิลค่าใช้จ่ายรายชั่วโมง" (Hourly Billing Amount)
หมายเหตุ: หากคุณไม่ได้เปิดใช้งานตัวเลือก "ส่งบิลค่าใช้จ่ายไปที่เงินเดือน" (Push Billing to Payroll) ข้อมูลของบิลค่าใช้จ่ายต่างๆจะถูกบันทึกไว้สำหรับเพื่อการวิเคราะห์เอกสารลงเวลางานและการคาดการณ์ แต่ "จะไม่ถูกส่งไปที่โมดูลเงินเดือน" (not be sent to the payroll)
4. เพื่อรวมข้อมูลบิลค่าใช้จ่ายต่างๆเข้าสู่ขั้นตอนการทำเงินเดือน ให้คุณเลือกเปิดใช้งาน "ส่งบิลค่าใช้จ่ายต่างๆไปที่เงินเดือน" (Push Billing to Payroll) จากนั้น เลือก "รายการจ่ายเงินเดือน" (Payroll Pay Item) ที่เหมาะสมจากรายการที่มีให้เลือก
5. ทันทีที่ดำเนินการเสร็จ ให้กด "บันทึก" (Save) การแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงต่างๆ
หมายเหตุสำหรับการตั้งค่าที่จำเป็น
ก่อนที่รายการจ่ายต่างๆจะถูกเลือกมาใช้ได้ รายการจ่ายเหล่านั้นจะต้องมีการเพิ่มเข้าไปบนหัวข้อ ประเภทการจ่ายเงินเดือนของบริษัท Company Payroll Pay Types ก่อน โดยจะมีรายการต่างๆให้คุณเลือกตามเงื่อนไข/หลักเกณฑ์ ดังต่อไปนี้:
รายการเพิ่ม – จำนวนเงินอ้างอิงตามจำนวนเงินที่กำหนดไว้
รายการเพิ่ม – จำนวนเงินอ้างอิงตามอัตรารายชั่วโมง
รายการเพิ่ม – เปอร์เซ็นต์ของอัตราค่าจ้างรายวัน
กรณีที่มีการมอบหมายงานทีละหลายๆรายการ จำนวนของบิลค่าใช้จ่ายสามารถปรับปรุงแก้ไขได้สำหรับพนักงานแต่คน โดยขึ้นอยู่กับ "ประเภทการจ่ายที่สามารถแก้ไขจำนวนได้" (Pay Item's Variable Type) ที่คุณเลือก (อาทิเช่น จำนวนเงินคงที่, อัตราการจ่าย หรือ เปอร์เซ็นต์)
บิลค่าใช้จ่ายถูกคำนวณอย่างไร How Billing is Calculated
หลังจากที่พนักงานบันทึกเวลาเข้าออกงานของพวกเขาแล้ว จำนวนเงินบนบิลคาใช้จ่ายรายวันจะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติโดยอ้างอิงตามประเภทของอัตราการจ่ายที่คุณได้ทำการเลือกไว้
| ประเภทของอัตราการจ่าย | สูตรการคำนวณ |
|---|---|
| จำนวนเงินอ้างอิงตามอัตรารายชั่วโมงที่กำหนดไว้ | [จำนวนเงิน] × [จำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดต่อวัน (ไม่รวมค่าล่วงเวลา/การมาสาย/ออกก่อนเวลางาน)] |
| จำนวนเงินอ้างอิงตามจำนวนเงินที่กำหนดไว้ | [จำนวนเงิน] × [จำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดต่อวัน ซึ่งถูกแปลงเป็น จำนวนวันที่อ้างอิงตามจำนวนชั่วโมงทำงานเฉลี่ยต่อวัน] |
| เปอร์เซ็นต์ของอัตราค่าจ้างรายวัน | [เปอร์เซ็นต์] × [อัตรารายวัน] × [จำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดต่อวัน ซึ่งถูกแปลงเป็น จำนวนชั่วโมงทำงานเฉลี่ยต่อวัน] |
ชั่วโมงการทำงานที่นำมาพิจารณา: เฉพาะชั่วโมงการทำงานปกติที่ถูกนำมาใช้ในการคำนวณบิลค่าใช้จ่าย—"ค่าล่วงเวลา" (Overtime), "การมาสาย" (Lateness) และ การออกก่อนเวลางาน (Undertime) จะไม่ถูกนำมารวมเข้าไปด้วย
ทันทีที่เปิดใช้งาน "จำนวนเงินบนบิลค่าใช้จ่าย" (Billing Amount) และ "รายการจ่ายเงินเดือน" (Payroll Pay Item) จะปรากฏให้เห็นบนเอกสารลงเวลาทำงานของพนักงาน
ทันทีที่อนุมัติเอกสารลงเวลาทำงาน ข้อมูลบิลค่าใช้จ่ายต่างๆจะถูกเชื่อมต่อเข้ากับโมดูลเงินเดือนโดยอัตโนมัติ โดยจะอ้างอิงตามรายการจ่ายที่ได้ทำการตั้งค่าไว้บนหัวข้อ "งานที่มอบมาย" (Assignment)
บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่?
เยี่ยมเลย!
ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ
ขออภัยที่เราช่วยเหลือไม่ได้!
ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ
ส่งข้อเสนอแนะแล้ว
เราขอขอบคุณในความพยายามของคุณ และจะพยายามแก้ไขบทความดังกล่าว