การดำเนินการสำหรับลาที่ต้องจ่ายเป็นเงินกรณีพนักงานลาออกจากงาน

รายการที่ต้องตั้งค่าก่อนเริ่มใช้งาน

ก่อนที่คุณจะเริ่มใช้งานสำหรับการลาที่ต้องการจ่ายเป็นเงินกรณีพนักงานลาออกจากงานนั้น ขอให้คุณตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ทำการตั้งค่าอย่างถูกต้องแล้ว:

• การตั้งค่าต้องถูกกำหนดเป็น จ่ายตามสัดส่วน
• ตัวเลือกสำหรับการลาที่ยังไม่ใช้ ให้คุณเลือกตั้งค่าอันใดอันหนึ่ง:
  • "จ่ายเป็นเงิน" (Encashment)
  • "ยกไปใช้ปีถัดไป" (Carry Forward)
  • "อนุญาตให้ยกไปใช้ปีถัดไปและจ่ายเป็นเงิน" (Allow Carry Forward and Encashment)
• งวดการจ่ายเงินเดือนต้องถูกสร้างไว้แล้ว 

1. ไปที่โปรไฟล์พนักงาน จากนั้นให้คุณเลือก "ความก้าวหน้าทางอาชีพ" (Career Progression) กดเลือก "เพิ่มความก้าวหน้า" (Add Progression)

2. เลือก "ลาออก" (Off-Board) ในประเภทของความก้าวหน้าที่มีให้เลือก และ ให้คุณไปที่ "วันที่สิ้นสุดการจ้างงาน" (Employment End Date) พร้อมกับใส่รายละเอียดที่ต้องการอื่นๆ จากนั้นให้กดคำว่า "ถัดไป" (Next)

3. "รายละเอียดการลาที่ต้องการจ่ายเป็นเงิน" (Leave Encashment Details) จะปรากฎขึ้นและมีการคำนวณโดยอัตโนมัติตามการตั้งค่าลาที่คุณได้กำหนดไว้ก่อนหน้านี้ ดดยคุณสามารถแก้ไข "จำนวนวันทั้งหมดที่ต้องการจ่ายเป็นเงิน" (Days Encashed) (หากต้องการ) ส่วนคอลัมน์ "จำนวนวันคงเหลือ" (Remaining Days) จะมีการอัพเดทในระบบโดยอัตโนมัติ 

4. กดไปที่ปุ่ม "ดำเนินการสำหรับการลาที่ต้องการจ่ายเป็นเงิน" (Process Leave Encashment) เพื่อรวมวันลาที่ยังไม่ได้ใช้เข้าไปในเงินเดือน จากนั้นให้คุณเลือกเดือนที่ต้องการและทำการประมวลผลเงินเดือนเพื่อรวมเข้าไว้ด้วยกัน จากนั้นให้คุณกด "สร้างความก้าวหน้า" (Create Progression)

หลังจากทำตามขั้นตอนเหล่านี้เสร็จเรียบร้อยแล้ว เงินเดือนสำหรับเดือนนั้นะจะแสดงจำนวนวันที่คุณต้องการจ่ายเป็นเงินในตอนที่พนักงานลาออก

ศึกษาคู่มือการใช้งานนี้ เพื่อดำเนินการสำหรับการลาที่คุณต้องการจ่ายเป็นเงินและเพื่อให้มีการรวมเข้าไปอยู่ในเงินเดือน: การเชื่อมต่อลาที่ต้องจ่ายเป็นเงินเข้ากับโมดูลเงินเดือน