การลงทะเบียนเพื่อการจดจำใบหน้าพนักงาน

สำคัญ: ก่อนการตั้งค่าการจดจำใบหน้าให้กับพนักงาน ให้คุณตรวจสอบให้มั่นใจว่า การอนุมัติเอกสารลงเวลางาน ได้ทำการสร้างไว้แล้วอย่างเหมาสม

1. ไปที่ "เอกสารลงเวลางาน" (Timesheet) > "เอกสารลงเวลางานของทีม" (Team Timesheet) > "การอ้างอิงโดยใช้การจดจำใบหน้า" (FR Reference)

2. กดไปที่ปุ่ม "เพิ่มการอ้างอิง" (Add Reference) 

3. บนหน้าจอเพื่อ "อัพโหลดสิ่งที่ต้องการใช้อ้างอิง" (Upload Reference) นั้น ให้คุณเลือกพนักงานจากรายการ จากนั้น กดไปที่ปุ่ม "กดที่นี่เพื่ออัพโหลดไฟล์" (Click here to upload files) เพื่อทำการอัพโหลดรูปถ่ายของพนักงานสำหรับใช้จดจำใบหน้า

4. หลังจากทำการอัพโหลดแล้ว ให้กด "บันทึก" (Save) หากต้องการทำการอัพโหลดรูปถ่ายใหม่อีกครั้ง ให้คุณกดเลือกปุ่ม "ถ่ายรูปใหม่อีกครั้ง" (Take new photo)

5. สถานะประวัติของรายการจะแสดงให้เห็นเป็นคำว่า "กำลังอยู่ระหว่างรอการอนุมัติ" (Approval Pending)

6. เพื่อทำการตรวจสอบรูปถ่าย ให้กดปุ่ม "ดูภาพรวม" (Preview) หากทุกอย่างมีความถูกต้องแล้ว ให้กด "อนุมัติ" (Approve) เพื่อให้ขั้นตอนทั้งหมดเสร็จสิ้นสมบูรณ์ หากมีความจำเป็น คุณสามารถทำการปฏิเสธประวัติรายการหรือมอบหมายการอนุมัติไปยังพนักงานคนอื่นๆภายในบริษัทได้

7. ทันทีที่ทำการอนุมัติแล้ว ประวัติของรายการจะแสดงคำว่า "อนุมัติแล้ว" (Approved) และ รูปถ่ายที่ทำการอัพโหลดแล้วจะถูกนำไปใช้เพื่อยืนยันความเป็นตัวตนของพนักงานในระหว่างเวลาบันทึกเข้างาน

บันทึกเพิ่มเติม:

• จอให้ตรวจสอบให้มั่นใจว่ารูปถ่ายมีความชัดเจนและมีแสงสว่างที่เพียงพอเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาในการจดจำใบหน้า
• หากหน้าตาของพนักงานเปลี่ยนแปลงไปอย่างเห็นได้ชัด แนะนำให้พิจารณาอัพโหลดรูปถ่ายเพื่อการอ้างอิงใบหหน้าของพนักงานใหม่อีกครั้ง
• สถานะการอนุมัติสามารถทำการตรวจสอบและจัดการได้โดย "ซุปเปอร์ แอดมิน" (Super Admins), "ผู้จัดการเอกสารลงเวลางาน" (Timesheet Managers) หรือ "ผู้อนุมัติเอกสารลงเวลางานที่ได้รับการแต่งตั้ง" (Designated Timesheet Approver) ซึ่งได้ทำการตั้งค่าไว้ในเทมเพลทการอนุมัติแล้ว

ศึกษาคู่มือการใช้งานเกี่ยวกับวิธีการตั้งค่าเพื่อทำการจดจำใบหน้าของพนักงานโดยใช้แอ็พพลิเคชั่นบนมือถือ: การลงทะเบียนเพื่อจดจำใบหน้าบนมือถือ