บนพื้นฐานของความต้องการทางธุรกิจ คุณสามารถนำฟังก์ชั่นการบันทึกเวลาเข้าออกงานโดยใช้การจดจำใบหน้าไปใช้สำหรับการทำงานได้ 2 วิธี:

การบันทึกเวลาเข้า / เวลาออกงาน โดยใช้อุปกรณ์ส่วนตัวของพนักงาน

พนักงานสามารถบันทึกเวลาเข้าและออกงานบนอุปกรณ์มือถือของตนเองได้ เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมกับพนักงานที่ต้องออกเดินทางไปทำงานข้างนอกบ่อยๆ

ความต้องการ:

• พนักงานต้องใช้อุปกรณืมือถือที่สามารถรองรับเวอร์ชั่น แอนดรอยท์ 5.1 หรือ ไอโอเอส 11.0 โดยสามารถใช้งานได้กับระบบจีพีเอส (GPS) ไวไฟ (WiFi) และ เซลลูล่าร์ดาต้า 
• แอ็ปของเอชอาร์ อิชซลี่ โปร ต้องทำการติดตั้งบนอุปกร์มือถือทุกชนิดก่อน
• สิทธิ์การเข้าใช้งานต้องถูกมอบหมายให้แก่พนักงาน

การบันทึกเวลาเข้า / เวลาออกงาน โดยใช้อุปกรณ์ของบริษัท ผ่านระบบ "คีออส" (Kiosk)

พนักงานจะใช้อุปกรณ์ส่วนกลางเพื่อทำการบันทึกเวลาเข้าและออกงาน โดยไม่ต้องทำการล็อคอินเข้าสู่บัญชีส่วนตัว ขั้นตอนการตั้งค่าด้วยวิธีนี้ เมาะสมกับพนักงานที่ทำงานในโรงงาน, คลังสินค้า หรือ พนักงานที่ต้องทำงานอยู่กับโต๊ะทำงาน ระบบแบบ คีออส จะทำการติดตั้งไว้ที่ออฟฟิศของบริษัทและจะไม่ยึดกับการตั้งค่ารัศมีของสถานที่ทำงาน 

ความต้องการ:

• อุปกรณ์ที่ใช้เวอร์ชั่น แอนดรอยท์ 5.1 or ไอโอเอส 11.0 จำเป็นสำหรับการใช้งานผ่านระบบคีออส

การทำให้การจดจำใบหน้าใช้งานได้บนการตั้งค่าของเอกสารลงเวลางาน

1. ไปที่ "เอกสารลงเวลางาน" (Timesheet) > "ตั้งค่าเอกสารลงเวลางาน" (Timesheet Settings) > "ตั้งค่า" (Settings)

2. บนหน้าการตั้งค่า ให้คุณเลื่อนลงไปที่ "การจดจำใบหน้า" (Face Recognition) และ ให้ทำการเลือกตัวเลือกที่มีความเหมาะสมต่อการใช้งานของคุณ

การตั้งค่าเพื่อบันทึกเวลาเข้า/ออกงานผ่านโทรศัพท์มือถือ

1. ไปที่ "บริษัท" (Company) > "ตั้งค่าบริษัท" (Company Settings)

2. เลื่อนลงไปที่ "สัปดาห์การทำงาน" (Work Week) จากนั้น กดไปที่คำว่า "เพิ่มสัปดาห์การทำงานใหม่" (Add New Work Week) เพื่อทำการสร้างสัปดาห์การทำงานขึ้นมาใหม่ หรือ คุณสามารถใช้ปุ่มแก้ไขเพื่อปรับใช้สัปดาห์การทำงานที่มีอยู่แล้วในระบบ

3. บน" การตั้งค่าเอกสารลงเวลางานขั้นสูง" (Advanced Timesheet Settings) ให้คุณเลือกติ๊กเพื่อใส่เครื่องหมายถูกที่กล่อง "อนุญาตให้พนักงานเริ่มต้นและสิ้นสุดกะงานบนมือถือหรือไม่" (Alllow employees to start and end shifts from the mobile app?) จากนั้น กด "บันทึก" (save)

การออกแบบเพื่อตั้งค่างานที่ได้รับมอบหมายใหม่ๆ

1. ไปที่ "เอกสารลงเวลางาน" (Timesheet) > "ตั้งค่าเอกสารลงเวลางาน" (Timesheet Settings) > "งาน" (Assignments)

2. เพื่อทำการสร้างงานที่ได้รับมอบหมายขึ้นมาใหม่ ให้คุณกด คำว่า "งานที่ได้รับมอบหมายใหม่" (New Assignment) หรือ สามารถใช้ปุ่มแก้ไขเพื่อปรับใช้ "งาน" ที่มียู่ในระบบแล้ว

3. เลือก "ต้องการให้พนักงานส่งรูปถ่ายเซลฟี่ในขณะตอนเริ่มต้นกะงาน" (Require employee to submit a selfie while starting shift) เพื่อบัยนทึกเวลาเข้าและออกงานโดยใช้รูปถ่ายเซลฟี่ จากนั้น กด "บันทึก" (Save)

ขั้นตอนต่อไป คุณสามารถดำเนินการเพื่อลงทะเบียนรูปถ่ายพนักงานโดยคุณสมารถทำตามคู่มือการใช้งานนี้: การลงทะเบียนเพื่อจดจำใบหน้าสำหรับพนักงาน