การตั้งค่าเพื่อสร้างรหัสพนักงานโดยอัตโนมัติ

การสร้างรหัสพนักงานโดยอัตโนมัติจะช่วยให้คุณสามารถมั่นใจได้ว่า รายการของพนักงานทุกคนมีความสม่ำเสมอและถูกต้อง ทันทีทีคุณตั้งค่าแล้ว ระบบจะมอบหมายรหัสให้โดยอัตโนมัติตามรูปแบบที่ได้คุณเลือกและจัดลำดับตามที่ต้องการไว้ คุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้เพื่อตั้งค่าและสร้างรหัสให้กับพนักงาน:

1. ไปที่ "บริษัท" (Company) > "ตั้งค่าบริษัท" (Company Setting)

2. วางไปที่ สร้างรหัสพนักงานอัตโนมัติ Auto-Generate Employee ID และ กดเลือก แก้ไข Edit

3. เลือกเพื่อใช้งาน "สร้างรหัสพนักงานโดยอัตโนมัติ" (Auto-Generate Employee ID)

4. ตั้งค่า "รูปแบบของรหัสพนักงาน" (Employee ID Format) โดยใช้ส่วนประกอบต่างๆที่ระบบมีไว้ให้เลือก:

"องค์กร" (Organization) – เลือกจากรหัสดังต่อไปนี้:

• DEPT_CODE → "แผนก (Department)

• COST_CENTER_CODE → "ศูนย์กลางค่าใช้จ่าย" (Cost Center)

• EMP_GROUP_CODE → "กลุ่มพนักงาน" (Employee Group)

• WORK_LOC_CODE → "ที่ตั้งของสถานที่ทำงาน" (Work Location)

ทางเลือกอื่นหากไม่มีข้อมูล – กำหนดค่าเพื่อใช้งานกรณีที่ข้อมูลไม่ตรงกันกับรหัสที่ทำการเลือก

วันเริ่มงาน – เลือกรูปแบบของวันที่ที่คุณต้องการโดยให้มีว้นเริ่มงานของพนักงานรวมอยู่ในนั้นด้วย

การใส่ลำดับของตัวเลข – เลือกความยาวของการใส่ลำดับของตัวเลข (ระหว่าง 2 ถึง 6 ตัวเลข)

การจัดลำดับหมายเลข – ตั้งค่าหมายเลขที่เริ่มต้นเพื่อใช้สำหรับการจัดลำดับ หมายเลขเริ่มต้น คือ 1

5. ตรวจสอบ "ภาพรวมทั้งหมด" (Preview) เพื่อยืนยันฟอร์แมตที่คุณสร้าง หากทุกอย่างถูกต้องแล้ว ให้คุณกด "บันทึก" (Save) ก่อนการนำไปใช้งาน

6. กดเลือก "สร้างรหัสพนักงานที่ยังไม่มีรหัส" (Generate Missing IDs) เพื่อมอบหมายรหัสให้แก่พนักงานที่ยังไม่มีรหัสพนักงานโดยอัตโนมัติ

7. จากนั้น รายการจะปรากฎขึ้นมา เพื่อให้คุณกดเลือก "ดำเนินการต่อ" (Continue) 

8. รหัสพนักงานที่ถูกสร้างขึ้นมาล่าสุด จะปรากฎให้คุณเห็นเพื่อใช้สำหรับการอ้างอิงและการตรวจสอบของคุณ

9. หากคุณได้ทำการแก้ไขรหัสพนักงานแบบแมนวล คุณสามารถทำการสร้างรหัสพนักงานขึ้นมาใหม่ได้บนหน้า "รายละเอียดการจ้างงาน" (Employment Details) ของพนักงาน