บนตัวเลือก "ตั้งค่าบริษัท" (Company Settings) ที่อยู่รายการทางด้านซ้ายมือ คุณจะเจอคำว่าตั้งค่า "สัปดาห์การทำงาน" (Work Week)
สัปดาห์การทำงานแบบมาตรฐานทำงานวันจันทร์ ถึงวันศุกร์จะถูกกำหนดไว้เป็นค่าตั้งต้นในระบบ การจะเพิ่มสัปดาห์การทำงานที่เป็นแบบปรับใช้ได้นั้น คุณจะต้องกดไปที่ ปุ่ม "เพิ่มสัปดาห์การทำงานใหม่" (Add new Work Week)
คุณสามารถเลือก "เวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดแบบคงที่" (Fixed Start & End Time) หรือ "เวลาแบบยืดหยุ่น" (Flexible Time)
สัปดาห์การทำงานที่เป็นแบบ "เวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดแบบคงที่" (Fixed Start & End Time) หมายความว่า "เวลาเริ่มต้นการทำงาน" (Start of Work Time) และ "เวลาสิ้นสุดการทำงาน" (End of Work Time) ถูกกำหนดเวลาที่แน่นอนไว้
บนส่วนที่เป็น "ตั้งค่าเอกสารลงเวลาทำงานขั้นสูง" (Advanced Timesheet Settings) ผู้ใช้สามารถตั้งค่าระยะเวลาการทำงานขั้นต่ำสุดที่ามารถทำได้, กดบันทึกเข้าและออกงานผ่านโมบายแอ็ป และ แก้ไขเแอกสารลงเวลางานแบบแมนวล, การตั้งค่าเพื่อบันทึเวลากเข้าและออกจากงาน รวมไปถึง ตัวเลือกเพื่อการปัดเศษ
สัปดาห์การทำงานที่เป็นแบบ "เวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดแบบยืดหยุ่น" (Flexible Time) หมายความว่า "เวลาเริ่มต้นการทำงาน" (Start of Work Time) และ "เวลาสิ้นสุดการทำงาน" (End of Work Time) ไม่ได้ถูกกำหนดเวลาที่แน่นอนไว้ พนักงานจะต้องระบุจำนวนชั่วโมงของการทำงานที่แน่นอนต่อวันไว้
บนส่วนที่เป็น "ตั้งค่าเอกสารลงเวลาทำงานขั้นสูง" (Advanced Timesheet Settings) ผู้ใช้สามารถตั้งค่าระยะเวลาการทำงานขั้นต่ำสุดที่สามารถทำได้ และ ตัวเลือกเพื่ออนุญาตให้พนักงานบันทึกเข้าและออกงานผ่านโมบายแอ็ป
คุณสามารถประยุกต์ใช้สัปดาห์การทำงานที่เป็นแบบค่าตั้งต้นกับพนักงานทั้งหมดหรือกับพนักงานคนใดคนหนึ่งได้
การสร้างสัปดาห์การทำงานแบบใช้ค่าตั้งต้นที่สร้างขึ้นมาใหม่
ทันทีที่คุณสร้างสัปดาห์การทำงานใหม่ คุณสามารถเลือกที่จะนำไปประยุกต์ใช้กับพนักงานทุกคน โดยการเปลี่ยน "ตั้งค่าสัปดาห์การทำงานที่เป็นแบบใช้ค่าตั้งต้น" (Default Work Week Settings) ที่อยู่ด้านล่างของ "ตั้งค่าอื่นๆ" (Other Settings)
บันทึก: สิ่งดังกล่าวข้างต้น จะถูกนำไปปรับใช้เฉพาะกับพนักงานที่อยู่ภายใต้ "การตั้งค่าที่เป็นแบบใช้ค่าตั้งต้น" (Default settings) เท่านั้น (เช่น สัปดาห์การทำงานไม่ต้องถูกเปลี่ยนแปลงเป็นรายบุคคล)
การมอบหมายสัปดาห์การทำงานให้แก่พนักงานคนใดคนหนึ่ง
หากคุณต้องการที่จะประยุกต์ใช้สัปดาห์การทำงานกับเฉพาะพนักงานคนใดคนหนึ่ง คุณสามารถไปที่โปรไฟล์ของพนักงานเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าให้กับพนักงานคนนั้น
ไปที่ "พนักงานของฉัน" (My Employees) > "การจ้างงาน" (Employment) และให้คุณไปที่ด้านล่างของ "ชั่วโมงการทำงานและวันหยุดนักขัตฤกษ์" (Working Hours And Public Holidays) เพื่อทำการแก้ไข "สัปดาห์การทำงานที่จะนำใช้" (Work Week applied)
บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่?
เยี่ยมเลย!
ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ
ขออภัยที่เราช่วยเหลือไม่ได้!
ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ
ส่งข้อเสนอแนะแล้ว
เราขอขอบคุณในความพยายามของคุณ และจะพยายามแก้ไขบทความดังกล่าว