วิธีการแก้ไขบทบาทให้กับพนักงาน

บทบาทของพนักงานจะเป็นตัวกำหนดระดับของการให้สิทธิ์เพื่อการเข้าใช้งาน ซึ่งผู้ใช้งานแต่ละคนจะได้รับหรือมีบนระบบของ เอชอาร์ อิชซิลี่ (โปร) การมอบหมายบทบาทที่ถูกต้องจะช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าพนักงานมีระดับของสิทธิ์การเข้าใช้งานที่ถูกต้องและเหมาะสมภายในระบบ

บทบาทที่มีให้เลือกในระบบ:

• "พนักงานใหม่" (New Joinee) – จำกัดสิทธิ์การใช้งาน พนักงานจะเห็นเพียงแค่ แดชบอร์ดการจ้างงานใหม่ จนกว่าสิทธิ์การใช้งานเต็มรูปแบบจะถูกมอบหมายให้

• "พนักงาน" (Employee) – บทบาทมาตรฐาน พนักงานมีสิทธิ์การเข้าใช้งานเต็มรูปแบบบนโปรไฟล์ของพวกเขาเองและการใช้งานที่เกี่ยวข้องกับการใช้บริการด้วยตนเอง

• "ผู้ใช้งานที่เป็นเกสต์" (Guest User) – บทบาทถูกจำกัด สามารถเพียงแค่เรียกดูและอนุมัติประวัติของพวกเขาแต่จะไม่สามารถแก้ไขประว้ติหรือข้อมูลอื่นๆของพวกเขาได้

• "พนักงานที่ถูกจัดเก็บไว้" (Archived Employee) – ไม่ได้รับสิทธิ์การใช้งานใด ใช้เมื่อโปรไฟล์ของพนักงานถูกลบออกไป

ให้คุณทำตามขั้นตอนดังต่อไปนี้เพื่อแก้ไขบทบาทของพนักงาน:

1. ไปที่ "พนักงานของฉัน" (My Employees) และ เลือกพนักงานที่ต้องการ

2. ไปที่ปุ่ม "การจ้างงาน" (Employment) 

3. เลื่อนลงไปที่ "อื่นๆ" (Others) จากนั้น กดเลือก "แก้ไข" (Edit)

4. จากรายการที่มีให้เลือก ให้คุณเลือก "บทบาทของพนักงาน" (Employee Role) ที่มีความเหมาะสม

5. กด "บันทึก" (Save) เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง