คุณมีตัวเลือกการใช้งานในระบบเพื่อสร้าง "ช่องสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม" (Custom fields) เพื่อทำการเก็บข้อมูลของพนักงานที่ยังไม่ได้ถูกจัดเก็บไว้ในหมวดหมู่ใดๆบนข้อมูลส่วนตัวของพนักงานในปัจจุบัน
คุณจะต้องได้รับสิทธิ์แอดมินเพื่ออนุญาตให้คุณสามารถจัดการเเกี่ยวกับ "พนักงานของฉัน" (My Employees) เพื่อทำการเปลี่ยนแปลง "ช่องสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม" (Custom fields)
บันทึก: ช่องสำหรับการใช้งานต่างๆที่ได้ถูกสร้างขึ้นมานั้น จะถือว่าเป็นการสร้างให้กับพนักงานทุกคน
ไปที่ "พนักงานของฉัน" (My Employees) > กดไปที่โปรไฟล์ของพนักงาน > กดคำว่า "ข้อมูลเพิ่มเติม" (Additional Info) > กดไปปุ่ม "จัดการเกี่ยวกับช่องสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม" (Manage Custom Fields)
ที่นี่ คุณสามารถ เพิ่ม/แก้ไข ข่องสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม สำหรับข้อมูลที่มากขึ้น ซึ่งคุณต้องการจัดเก็บเข้าไว้ด้วยกัน
กดคำว่า "เพิ่มหมวดหมู่ใหม่" (Add New Section)
การเก็บข้อมูลที่เกี่ยวข้องกันเข้าไว้ในหมวดหมู่เดียวกัน จะสามารถช่วยให้การจัดการข้อมูลในระบบมีความเป็นระเบียบเรียบร้อยมากยิ่งขึ้นและสามารถค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการได้ง่ายขึ้น ยกตัวอย่างเช่น หมวดหมู่สำหรับรายละเอียดการฉีดวัคซีนโควิด สำหรับช่องการใช้งาน ประกอบไปด้วย วันของการฉีดวัคซีนครั้งที่ 2 , วันที่ฉีดเพิ่ม และ สถานะการฉีดวัคซีน เป็นต้น
"การเพิ่มหมวดหมู่ขึ้นมาใหม่" (Adding a new section)
ใส่ชื่อหมวดหมู่และรายละเอียดลงไป (ตัวเลือก) คุณสามารถเลือกได้ด้วยว่า ต้องการที่จะให้พนักงานสามารถแก้ไขช่องสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมในหมวดหมู่นั้นๆได้หรือไม่ โดยคุณสามารถเลื่อนสลับไปมาที่คำว่า "พนักงานสามารถแก้ไขได้หรือไม่" (Can Employee Edit) สีแดง หมายถึง "ได้" ส่วน สีเทา หมายถึง "ไม่ได้"
การเพิ่มช่องสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม
ทันทีที่ได้มีการเพิ่มหมวดหมู่ขึ้นมาใหม่ คุณสามารถทำการเพิ่มช่องต่างๆภายในหมวดหมู่นั้นได้
กดปุ่ม "สร้างช่องสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม" (Add New Field)
ใส่ชื่อหัวข้อลงไป จากนั้นให้คุณเลือกว่าบังคับหรือไม่ และ ทำการเลือกประเภทของช่องสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม (เช่น เป็นแบบ กล่องข้อความ, จำนวน , วัน , รายการที่มีไว้ให้เลือก (Dropdown) หรือ เลือกได้หลายอัน)
นอกจากนั้น คุณยังสามารถใส่ "ข้อความตัวอย่าง" (Placeholder) และ "ข้อความอธิบาย" (Help text) ได้ โดย "ข้อความตัวอย่าง" (Placeholder) จะมีการใส่ไว้ในช่องสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมอยู่แล้ว ในขณะที่ "ข้อความอธิบาย" (Help text) จะแสดงรายละเอียดไว้ด้านล่างช่องสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมนั้นๆ
"การแก้ไขหมวดหมู่" (Editing a section)
ณ เวลาที่คุณอาจจะต้องการ คุณสามารถกดไอค่อนรูปดินสอ เพื่อทำการแก้ไข "หมวดหมู่" (Section) หรือ กดไปที่ไอค่อนลบเพื่อทำการลบหมวดหมู่
หมายเหตุ การลบหมวดหมู่จะเป็นลบช่องสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมต่างๆที่อยู่ภายในหมวดหมู่นั้นออกไปด้วย
"การแก้ไขช่องสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม" (Editing a field)
คุณสามารถกดไอค่อนรูปดินสอ เพื่อแก้ไขช่องสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม หรือ กดไปที่ไอค่อนลบ เพื่อลบช่องสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม
"การนำเข้าทีละหลายๆรายการ/รายงาน" (Bulk Import/Reports)
ทันทีที่ช่องสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมได้ถูกสร้างขึ้นมามากขึ้น ช่องต่างๆเหล่านี้ จะมีปรากฎอยู่ใน เทมเพลทการอนุมัติทีละหลายๆรายการ รวมไปถึง ปรากฎอยู่ในรายงานต่างๆ ด้วย
บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่?
เยี่ยมเลย!
ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ
ขออภัยที่เราช่วยเหลือไม่ได้!
ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ
ส่งข้อเสนอแนะแล้ว
เราขอขอบคุณในความพยายามของคุณ และจะพยายามแก้ไขบทความดังกล่าว