ลาไม่รับเงินสามารถตั้งค่าเพื่อให้สามารถหักจากเงินเดือนได้โดยอัตโนมัติ โดยระบบจะอ้างอิงตามประเภทการจ่าย ที่ได้มีการกำหนดค่าไว้แล้วก่อนหน้า ให้คุณดำเนินการตามขั้นตอนดังต่อไปนี้เพื่อทำการตั้งค่าการลาไม่รับเงิน บนระบบของคุณได้อย่างถูกต้อง
1. ไปที่ "ลา" (Leave) > "ตั้งค่าการลา" (Leave Settings) > "ประเภทการลา" (Leave Types)
2. กดไปที่ปุ่ม "สร้าง" (Create) เพื่อตั้งค่า "ประเภทการลาที่สามารถแก้ไขได้" (Custom Leave Type) ขึ้นมาใหม่ หรือ เลือกประเภทการลาที่มีอยู่แล้วเพื่อปรับปรุงการตั้งค่าก่อนนำมาใช้งาน
3. บนการตั้งค่าประเภทกรลา ให้คุณกดตัวเลือก "ลาไม่รับเงินใช่หรือไม่" (Is Unpaid Leave?)
ขั้นตอนต่อไป ให้คุณเลือกประเภทการจ่ายที่เหมาะสมซึ่งระบบจะนำไปใช้เป็นรายการหักสำหรับการทำเงินเดือน
คุณสามารถเลือกใช้ "ประเภทรายการลาที่ไม่รับเงิน" (Default unpaid leave pay item) ซึ่งมีอยู่แล้วในระบบ
อีกทางเลืกหนึ่ง คุณสามารถสร้าง รายการจ่ายที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ ขอให้แน่ใจว่าประเภทของจำนวนเงินที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ มีการถูกตั้งค่าไว้เป็น "เปอร์เซ็นต์ (%) ของอัตราการจ่ายรายชั่วโมง" (Percentage (%) of Hourly Rate)
ทันทีที่การขอลาไม่รับเงิน "ได้รับอนุมัติแล้ว" (Approved) ระบบจะทำการเชื่อมต่อรายการหักนี้ไปยังเงินเดือนของพนักงานโดยใช้รายการจ่ายที่คุณได้ทำการเลือกไว้
การแก้ปัญหา: ลาไม่รับเงินไม่แสดงไปที่เงินเดือน?
หากลาไม่รับเงินไม่ปรากฎให้เห็นในการทำเงินเดือน ให้คุณทำการตรวจสอบดังต่อไปนี้:
"รายการจ่าย" (Pay item) ได้ถูกจับคู่กับประเภทการลาอย่างถูกต้อง
"ประเภทที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้" (Variable Type) ของรายการจ่ายที่คุณเลือกนั้น ได้มีการตั้งค่าไว้เป็น "เปอร์เซ็นต์ของอัตราการจ่ายรายชั่วโมง" (Percentage of hourly rate)
พนักงานมี "อัตราการจ่ายรายชั่วโมงพื้นฐาน" (Basic Hourly Rate of Pay) ที่ได้ถูกกำหนดค่าไว้ที่ การตั้งค่า "เงินเดือน" (Payroll) ของพนักงานเรียบร้อยแล้ว
สัปดาห์การทำงาน ของพนักงานได้ถูกตั้งไว้อย่างถูกต้องในระบบ
บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่?
เยี่ยมเลย!
ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ
ขออภัยที่เราช่วยเหลือไม่ได้!
ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ
ส่งข้อเสนอแนะแล้ว
เราขอขอบคุณในความพยายามของคุณ และจะพยายามแก้ไขบทความดังกล่าว