การอัพโหลดวันลาคงเหลือและวันหมดอายุการลาทีละหลายๆรายการ

เพื่อให้การจัดการจำนวนวันลาคงเหลือและวันหมดอายุการลาภายในทีมของคุณมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นโดยการใช้คุณสมบัติ การอัพโหลดทีละหลายๆรายการซึ่งมีอยู่ในระบบ คู่มือการใช้งานนี้ จะช่วยให้คุณอัพโหลดและทำการอัพเดทจำนวนวันลาคงเหลือและวันหมดอายุของการลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยคุณสามารถทำตามขั้นตอนดังต่อไปนี้:

1. ไปที่โมดูลการลา โดยเลือก "การลาของทีม" (Team Leave) > "จำนวนวันลาคงเหลือของทีม" (Team Leave Balance)

2. บนช่องที่ชื่อว่า "จำนวนวันลาคงเหลืองของทีม" (Team Leave Balance) ให้คุณกดปุ่ม "อัพโหลดทีละหลายๆรายการ" (Bulk Upload)

3. ในหน้าจอที่เป็นการอัพโหลดทีละหลายๆรายการ คุณจะพบตัวเลือกเพื่อให้คุณทำการเลือกระหว่าง "ดาวน์โหลดเทมเพลทเปล่า" (Download Blank Template) หรือ "ดาวน์โหลดเทมเพลทที่มีข้อมูลพนักงานอยู่แล้ว" (Template with Existing Employee Data)

4. หน้าต่างจะแสดงขึ้นมาเพื่อให้คุณเลือกช่วงระยะเวลาการลาและประเภทการลาที่คุณต้องการ จากนั้นให้คุณกดคำว่า "ดาวน์โหลด" (Download)

5. กรอกรายละเอียดที่ต้องการลงไปในเทมเพลทที่เป็นเอกเซลส์ จากนั้นให้คุณทำการบันทึกไฟล์ข้อมูล 

6. กลับไปที่หน้าจออัพโหลดทีละหลายๆรายการ จากนั้น ให้คุณกดคำว่า "กดที่นี่เพื่ออัพโหลดไฟล์ข้อมูล" (Click here to upload files) เพื่ออัพโหลดไฟล์ข้อมูลเอกเซลส์ที่ดำเนินการเสร็จเรียบร้อยแล้ว 

7. ข้อมูลที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงต่างๆจะแสดงภาพโดยรวมให้คุณเห็นอีกครั้ง เพื่อให้คุณทำการตรวจสอบ ทั้งนี้ เพื่อให้คุณมั่นใจได้ว่าข้อมูลทั้งหมดมีความถูกต้องแล้ว ทันทีที่คุณทำการยืนยัน ให้คุณกดไปที่คำว่า "อัพโหลดเทมเพลท" (Upload Template) เพื่อดำเนินการในขั้นตอนต่อไป

8. ข้อมูลทั้งหมดที่ได้มีการอัพเดทบนเอกเซลส์นั้นจะไปปรากฎให้เห็นใน ประวัติการลาของพนักงาน ซึ่งคุณสามารถเรียกดูได้ในหน้าจอของ "จำนวนวันลาคงเหลือของทีม" (Team Leave Balance)