การทำให้ระบบสามารถกำหนดวันแจ้งเตือนหมดอายุก่อนที่จะถึงวันครบกำหนดใบอนุญาตทำงาน

ไปที่หน้าจอ "พนักงานของฉัน" (My Employees) จากนั้น ให้คุณกดเลือกพนักงานที่ต้องการ และให้กดไปที่ปุ่ม "ความก้าวหน้าทางอาชีพ" 

ภานในส่วนที่เป็น "ดำเนินการ" (Actions) ให้คุณกดเลือกปุ่ม "แก้ไข" ซึ่งข้อมูลที่กรอกลงไปจะมีความสัมพันธ์กับข้อมูลที่คุณได้เก็บบันทึกไว้ใน "การร่วมงาน" (Join) 

บนหน้าจอที่เป็นรายละเอียดของ "ความก้าวหน้าทางอาชีพ" ให้คุณเลือก "ประเภทของใบอนุญาตทำงาน" (Work Pass type) เพื่อให้สามารถเลือก "ประเภทย่อยของใบอนุญาตทำงาน", "วันที่ออกใบอนุญาตทำงาน", "วันที่หมดอายุใบอนุญาตทำงาน" และ "วันที่แจ้งเตือนหมดอายุใบอนุญาตทำงาน" จากนั้น ให้คุณกรอกข้อมูลที่ต้องการลงไป

หลังจากที่คุณมีการแก้ไขที่ตามที่ต้องการแล้ว ให้ทำการยืนยันโ ดยการกดไปที่ คำว่า "อัพเดท" (Update)

หมายเหตุ: อีเมลแจ้งเตือนตามวันที่กำหนดไว้นั้น จะถูกส่งไปที่ผู้จัดการตามที่ได้รับมอบหมายไว้ ซึ่งจะอยู่ภายในปุ่ม "การจ้างงานพนักงาน

นอกจากนั้น ระบบจะมีการแจ้งผ่านแชทของ "เอชอาร์ อิชซิลี่ โปร" ไปยังผู้ใช้ดังต่อไปนี้: 

• "แอดมินที่ได้รับอนุญาต" ในหัวข้อ "สามารถจัดการพนักงานของฉัน (Can manage my employees)

• "ผู้จัดการ" (Manager)

• "พนักงานที่กำลังจะครบกำหนดใบอนุญาตทำงาน" (The employee)