วิธีการอัพโหลดข้อมูลเงินเดือนทีละหลายๆรายการ

ในส่วนที่เป็น "เงินเดือน" (payroll) ให้คุณกดคำว่า "อัพโหลดทีละหลายๆรายการ" (Bulk Upload)

ภายในปุ่ม "ข้อมูลเงินเดือนที่ต้องการนำเข้า" (Import Payroll Data) ให้คุณเลือกประเภทการจ่ายที่ต้องการจะให้มีปรากฎอยู่ใน เทมเพลทเอกซ์เซล 

⚠️ บันทึกช่วยจำ: "เฉพาะประเภทการจ่ายที่ได้ถูกมอบหมายให้แก่พนักงาน" pay types assigned to employees เท่านั้น จึงจะปรากฎอยู่ในรายการ 

หลังที่ได้เลือกแล้ว ให้กดไปที่ปุ่มใดปุ่มหนึ่งด้านล่างนี้ เพื่อดำเนินการดาวน์โหลด เทมเพลทเอกซ์เซล:

• "เทมเพลทข้อมูลเงินเดือนที่มีอยู่แล้ว" (Template with Existing Payroll Data): เพื่อปรับปรุงแก้ไขข้อมูลประเภทการจ่ายต่างๆที่มีอยู่แล้ว
• "ดาวน์โหลดเทมเพลทเปล่า" (Download Blank Template): เพื่อนำเข้าประเภทการจ่ายใหม่ๆ 

⚠️ บันทึกช่วยจำ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารหัสพนักงานได้ถูกมอบหมายให้แก่พนักงานที่มีชื่ออยู่ในเทมเพลทแล้ว

ใส่รายละเอียดที่จำเป็นลงไปในเทมเพลทเอกซ์เซล จากนั้นให้คุณกด "บันทึก"

ขั้นตอนถัดไป ให้คุณดำเนินการอัพโหลดเทมเพลท โดยกดไปที่คำว่า "กดที่นี่เพื่ออัพโหลดไฟล์" (Click here to upload files)

สถานะการนำเข้าข้อมูล จะแสดงให้เห็นที่หน้าจอ "สถานะในการดำเนินการ" (Process Status) 

ทันทีที่นำเข้าข้อมูลเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้คุณกดไปที่ "กลับไปที่ตารางเงินเดือน" (Back to Payroll Table) เพื่อดูข้อมูลที่ได้นำเข้า