การขออนุมัติล่วงหน้าคืออะไร?

การขออนุมัติล่วงหน้า คือการร้องขอเพื่ออนุมัติเบิกจ่ายโดยทำเพียงครั้งเดียวแต่สามารถที่จะขอเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายได้ในช่วงเวลา/โปรเจคที่มีความแน่นอน จำนวนเงินสูงสุดสำหรับค่าใช้จ่ายที่ต้องการขออนุมัติล่วงหน้านั้น อาจจะมีความแตกต่างจากจำนวนเงินสูงสุดที่สามารถขอเบิกจ่ายได้ในช่วงเวลาปกติของพนักงาน

ตัวอย่างเช่น จอห์นกำลังจะมีการเดินทางเพื่อทำงาน จอห์นอาจจะมีค่าใช้จ่ายที่สูงเกินกว่า $200 สำหรับเบิกค่าเดินทางในครั้งนี้ กรณีนี้ จอห์นสามารถส่งเพื่อขออนุมัติล่วงหน้าสำหรับเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางคั้งนี้ ซึ่งมากกว่าจำนวนเงินสูงสุดที่บริษัทได้เคยกำหนดไว้