ก่อนการเเริ่มใช้งาน ขอให้คุณตรวจสอบให้มั่นใจว่าประเภทค่าใช้จ่ายของบริษัทคุณได้มีการตั้งค่าแลอย่างถูกต้อง
วิธีมอบหมายประเภทของค่าใช้จ่าย มี 2 วิธีดังต่อไปนี้:
มอบหมายหนึ่งประเภทการจ่ายให้กับหนึ่งกลุ่มพนักงาน
ไปที่ "ค่าใช้จ่าย" (Expense) > "ตั้งค่าค่าใช้จ่าย" (Expense Settings) > "ประเภทค่าใช้จ่าย" (Expense Types) > จากนั้น ให้คุณกด "มอบหมายทีละหลายๆรายการให้แก่พนักงาน" (Bulk Assign To Employees)
หน้าต่างจะแสดงขึ้นมาให้คุณเห็นทันที ซึ่งคุณสามารถมอบหมายประเภทการจ่ายให้แก่พนักงานที่คุณต้องการได้
"ประเภทค่าใช้จ่าย" (Expense Type): เลือกประเภทค่าใช้จ่ายจากรายการเพื่อมอบหมายประเภทค่าใช้จ่ายที่ต้องการให้แก่พนักงานของคุณ
"ค้นหา" (Search): ค้นหาพนักงานที่คุณต้องการ
"มอบหมาย?" (Assign?): กด เลือก/ไม่เลือก ที่กล่องเพื่อทำการ มอบหมาย/ไม่มอบหมาย ประเภทค่าใช้จ่ายนั้นๆให้แก่พนักงานของคุณ
มอบหมายประเภทการจ่ายทีละหลายๆรายการให้แก่พนักงานที่ต้องการ
ไปที่ "ค่าใช้จ่ายของทีม" (Team Expense) > "จำนวนค่าใช้จ่ายคงเหลือของทีม" (Team Expense Balance) > "ค้นหาพนักงานที่คุณต้องการ จากนั้น กดไปที่ไอค่อนรูปดินสอ
ที่หน้าจอของพนักงานให้คุณกดไปที่ปุ่ม "จัดการประเภทของค่าใช้จ่าย" (Manage Expense Types)
กด เลือก/ไม่เลือก ที่กล่องเพื่อทำการ มอบหมาย/ไม่มอบหมาย ประเภทของค่าใช้จ่ายให้แก่พนักงานท่านนี้
ขั้นตอนถัดไป: มอบหมายเทมเพลทการอนุมัติ
ก่อนที่พนักงานจะสามารถยื่นเพื่อขอเบิกจ่ายผ่านระบบ เอชอาร์ อิซซิลี่ โปร ได้ เทมเพลทการอนุมัติต้องมีการตั้งค่าให้ถูกต้องก่อน
ดู คู่มือนี้ เพื่อตั้งค่าเทมเพลทการอนุมัติสำหรับค่าใช้จ่าย
บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่?
เยี่ยมเลย!
ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ
ขออภัยที่เราช่วยเหลือไม่ได้!
ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ
ส่งข้อเสนอแนะแล้ว
เราขอขอบคุณในความพยายามของคุณ และจะพยายามแก้ไขบทความดังกล่าว