เอชอาร์ อิชซิลี่ โปร สามารถจัดการการเบิกจ่ายที่เป็นอัตราสกุลเงินต่างประเทศให้กับคุณได้ ดังนั้น หากอัตราแลกเปลี่ยนไม่ได้ถูกกำหนดไว้อย่างเหมาะสม พนักงานจะไม่สามารถยื่นเพื่อขอเบิกจ่ายได้ 

ระบบจะมีการแจ้งเตือนไปที่พนักงานเพื่อให้ติดต่อกับแอดมิน ทั้งนี้ เพื่อให้แอดมินทำการตั้งค่าอัตราแลกเปลี่ยนก่อนการเริ่มใช้งานครั้งแรก

กรณีที่ประเภทค่าใช้จ่าย ได้มีการใส่เครื่องหมายถูกไว้ที่ "อนุญาตให้พนักงานแก้ไขอัตราแลกเปลี่ยนในณะที่ยื่นเบิกค่าใช้จ่าย" ในตอนตั้งค่าครั้งแรก ผลที่จะตามมาก็คือ พนักงานจะสามารถเข้าไปที่อัตราแลกเปลี่ยนได้ด้วยตนเองสำหรับการขอเบิกจ่ายในครั้งนั้น

เพื่อเข้าสู่การตั้งค่าให้คุณไปที่ 

"ค่าใช้จ่าย" (Expense) > "ตั้งค่าค่าใช้จ่าย" (Expense Settings) > "อัตราแลกเปลี่ยน" (Exchange Rate)

ทันทีสกุลเงินได้ถูกเลือกเพื่อใช้งาน แอดมินสามารถเลือกที่จะตั้งค่าอัตราแลกเปลี่ยนเป็นแบบรายเดือนหรือแบบรายวันก็ได้

กดไปที่ปุ่ม "อัตราแลกเปลี่ยนรายวัน" เพื่อสลับไปมาระหว่างอัตรารายเดือนกับอัตรารายวัน 

กรอกอัตราแลกเปลี่ยนที่คุณต้องการ 

ตอนนี้อัตราแลกเปลี่ยนได้ถูกตั้งค่าสำหรับค่าใช้จ่ายและการขออนุมัติล่วงหน้าไว้แล้ว