หลายๆขั้นตอนภายในบริษัทของคุณที่ต้องมีการอนุมัติ อาทิ การยื่นใบลา, การยื่นขอเบิกค่าใช้จ่าย, การนำส่งเอกสารลงเวลางาน

คุณสามารถตั้งค่าสายการอนุมัติที่ต้องการได้ที่ "ตั้งค่าการอนุมัติ" (Approval settings) ซึ่งสามารถถูกนำไปใช้งานในแต่ละโมดูล หรือแม้กระทั่งการขออนุมัติแบบเดียวเป็นครั้งคราว 

ไปที่ "บริษํท" (Company) > "การอนุมัติ" (Approvals) ที่อยู่รายการทางด้านซ้ายมือ 

ไปที่ "ตั้งค่าการอนุมัติ" (Approval Settings) จากนั้นกดไปที่ปุ่ม "สร้าง" (Create) เพื่อสร้างเทมเพลทการอนุมัติใหม่ 

ใส่ชื่อของเทมเพลทเพื่อง่ายต่อการค้นหาและใส่รายละเอียดเท่าที่จำเป็น  

จากนั้น ทำการตั้งค่าสายการอนุมัติด้วยขั้นตอนที่ต้องการใช้เท่าที่จำเป็น

ขั้นตอนที่ 1

เลือกระหว่าง "เพื่ออนุมัติ" (To approve) และ "เพื่อแจ้งให้ทราบ" (To be notified) พนักงานที่ได้รับการแจ้งไม่จำเป็นต้องดำเนินการใดๆ เพราะพวกเขาจะได้รับการแจ้งทางข้อความแชทหรืออีเมลตามที่ต้องการเท่านั้น 

ขั้นตอนที่ 2

ให้คุณเลือกระหว่าง ผู้จัดการ, หัวหน้าแผนก, หัวหน้าสถานที่ทำงาน, เลือกพนักงาน หรือเลือกผู้ใช้ที่เป็นแขกใช้งาน อันใดอัหนึ่ง

Step 3

กรณีจำเป็น ให้คุณกดปุ่ม "เพิ่มปุ่มการอนุมัติใหม่" (Add new approval node) เพื่อเพิ่มขั้นตอนอื่นๆลงไปใน "สายการอนุมัติ" (Approval Chain)

บันทึก: ตัวเลขของขั้นตอนจะเป็นตัวบ่งชี้ลำดับของขั้นตอน the numbering of the steps signifies the order of the steps. 

หากคุณต้องการแจ้งพนักงานบางคนก่อนการอนุมัติ เช่นเมื่อมีการอนุมติไปแล้ว คุณจะต้องเพิ่มขั้นตอน "เพื่อแจ้งให้ทราบ" (To be notified) ก่อนขั้นตอน "เพื่ออนุมัติ" (To approve) 

หากคุณต้องการแจ้งพนักงานบางคนหลังจากที่มีการอนุมัติไปแล้ว เช่นเมื่อมีการอนุมติไปแล้ว คุณจะต้องเพิ่มขั้นตอน "เพื่อแจ้งให้ทราบ" (To be notified) หลังจากขั้นตอน "เพื่ออนุมัติ" (To approve)

ให้ดูตัวอย่างด้านล่างนี้ พนักงานได้ถูกแจ้งทั้งก่อนและหลังการอนุมัติ คุณสามารถระบุลำดับของขั้นตอนได้โดยการใส่ตัวเลขไว้ด้านข้าง

คุณสามารถกดโดยใช้ไอค่อนที่อยู่ฝั่งซ้ายมือและลากเพื่อทำการเปลี่ยนลำดับของขั้นตอน

กดปุ่ม "ลบ" หากคุณต้องการลบขั้นตอนนั้นๆ 

หลังจากนั้น ให้คุณออกแบบการตั้งค่าด้านล่างนี้ 

จำไว้ว่าใหเกดปุ่ม บันทึก เพื่อทำการ "บันทึก" (Save) เทมเพลท

ทันทีที่เทมเพลทการอนุมัติได้ถูกสร้างขึ้น จะสามารถนำมาใช้งานได้ภายในระบบของ เอชอาร์ อิชซิลี่ โปร รวมไปถึง ภายในีระบบการอนุมัติสำหรับการอนุมัติแบบเฉพาะกิจ 

เรียนรู้วิธีการตั้งค่าเทมเพลทเพื่อการอนุมัติสำหรับใช้งานในหลากหลายโมดูลตามคู่มือด้านล่างนี้ :