วิธีส่งแจ้งเตือนการส่งสลิปเงินเดือนอีกครั้ง

ในบางครั้งบางคราว การปรับปรุงเงินเดือนอาจจำเป็นต้องส่งสลิปเงินเดือนที่มีการแก้ไขปรับปรุงเพื่อส่งให้แก่พนักงานใหม่อีกครั้ง ทั้งนี้เพื่อให้แน่ใจว่า พนักงานได้รับข้อมูลเงินเดือนที่มีความถูกต้องมากที่สุด คุณสามารถส่งแจ้งเตือนสลิปเงินเดือนใหม่อีกครั้งได้อย่างง่ายๆทางอีเมล ไม่ว่าคุณจะต้องการที่จะส่งแจ้งเตือนสลิปเงินเดิอนให้แก่พนักงานทุกคน, พนักงานที่ต้องการ หรือ แค่พนักงานคนใดคนหนึ่งก็ตาม คู่มือการใช้งานนี้จะช่วยให้คุณสามารถใช้งานได้ง่ายขึ้นโดยทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้

1. ไปที่ "เงินเดือน" (Payroll) > "เงินเดือนของทีม" (Team Payroll) ที่แดชบอร์ดบนระบบของคุณ

2. กดไปที่งวดเงินเดือนที่คุณต้องการจะส่งสลิปเงินเดือนใหม่อีกครั้ง

3. เลื่อนลงมาและกดไปที่คำว่า "ส่งและเลือกพนักงานที่ต้องการ" (Send to Selected) เพื่อทำการส่งสลิปเงินเดือนให้แก่พนักงานที่ต้องการใหม่อีกครั้ง

4. บนหน้าต่างที่แสดงขึ้นมานั้น ให้เลือกพนักงานที่คุณต้องการจะแจ้งเตือนการส่งสลิปเงินเดือน จากนั้นกดคำว่า "ส่งสลิปเงินเดือนทางอีเมล" (Email Payslip(s))

5. หากคุณต้องการที่จะแจ้งเตือนพนักงานทุกคนในงวดเงินเดือนนั้นๆ ให้กดคำว่า "ส่งถึงทุกคน" (Send to All)

6. บนรายการที่แสดงขึ้นมาบนหน้าจอเพื่อการยืนยันนั้น ให้กดคำว่า "ส่งถึงทุกคน" (Send to All) เพื่อดำเนินการต่อ

7. เพื่อทำการส่งสลิปเงินเดือนให้แก่พนักงานคนใดคนหนึ่งอีกครั้ง ให้คุณวางเม้าส์หรือนิ้วไปที่สลิปเงินเดือนที่คุณต้องการบนรายงานสรุปเงินเดือนโดยย่อ ทั้งนี้ ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าแจ้งเตือนสลิปเงินดือนของพนักงาน ให้คุณเลือกกดคำว่า "แจ้งเตือนพนักงาน" (Notify Employee) หรือ "อีเมลสลิปเงินเดือน" (Email Payslip) ซึ่งจะอยู่ถัดออกไปจากชื่อของพนักงานเพื่อทำการส่งสิปเงินเดือนที่ได้รับการอัพเดทแล้วอีกครั้ง

ความเข้าใจเกี่ยวกับการตั้งค่าการแจ้งเตือนส่งสลิปเงินเดือน

วิธีที่ใช้ส่งสลิปเงินเดือนอีกครั้งจะขึ้นอยู่กับการตั้งค่าแจ้งเตือนสำหรับพนักงาน:

• "แจ้งเตือนเท่านั้น" (Notification Only): ส่งแจ้งเตือนอีเมลโดยไม่มีสลิปเงินเดือน PDF แนบไปด้วย
• "รับรหัสผ่านแบบล็อครหัส" (Receive Passworded Payslip): ส่งอีเมลพร้อมกับสลิปเงินเดือน PDF แนบไปด้วย

ตัวเลือกดังกล่าวให้ความยืดหยุ่นแก่คุณสำหรับการเลือกใช้ เพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานได้ข้อมูลเงินเดือนอย่างถูกต้องโดยทันที ไม่ว่าจะเป็นการแก้ไขที่กระทบกับพนักงานทั้งหมดหรือแค่กระทบกับพนักงานเพียงใดคนหนึ่งก็ตาม