ในสถานการณ์ที่คุณต้องการย้ายพนักงานออกมาจากรายการพนักงานที่ยังทำงานอยู่โดยไม่ต้องสิ้นสุดสถานะความเป็นพนักงานโดยสิ้นเชิง คุณสามารถใช้คุณสมบัติจัดเก็บข้อมูลพนักงานสำหรับใช้ในอนาคตได้ ซึ่งสามารถจัดเก็บโปรไฟล์ของพนักงานและข้อมูลต่างๆไว้อย่างครบถ้วนสำหรับการนำมาใช้งนในอนาคต คู่มือการใช้งานอธิบายวิธีการจัดเก็บข้อมูลพนักงานสำหรับนำมาใช้งานในอนาคตทั้งในแบบรายบุคคลหรือแบบทีละหลายๆรายการ รวมไปถึง วิธีการดึงข้อมูลพนักงานกลับมาใช้ ตามวัตถุประสงค์ที่ต้องการในอนาคต 

การจัดเก็บข้อมูลพนักงานสำหรับใช้งานในอนาคต

1. เข้าสู่การใช้งานที่หน้า "พนักงานของฉัน" (My Employees) จากแดชบอร์ดของคุณ

2. เลือกไปที่พนักงานที่คุณต้องการจะจัดเก็บข้อมูล จากนั้นกดไป "จุด 3 จุด" ที่อยู่ถัดไปจากโปรไฟล์ของพนักงาน บนรายการที่มีให้เลือกนั้น ให้คุณเลือกคำว่า "จัดเก็บข้อมูลพนักงาน" (Archive) 

3. ข้อความเพื่อยืนยันจะปรากฎขึ้นมา จากนั้นกดคำว่า "ใช่" (Yes) เพื่อจัดเก็บข้อมูลของพนักงาน หลังจากนั้น โปรไฟล์พนักงานจะถูกย้ายไปที่รายการจัดเก็บ

การจัดเก็บข้อมูลพนักงานทีละหลายๆรายการ

1. เข้าสู่การใช้งานที่หน้า "พนักงานของฉัน" (My Employees) จากแดชบอร์ดของคุณ

2. กดคำว่า "เพิ่มผู้ใช้" (Add User) จากนั้น เลือกคำว่า "นำเข้าทีละหลายๆรายการ" (Bulk Import) จากรายการที่ให้เลือก

3. ดาวน์โหลดเทมเพลทข้อมูลพนักงานที่มีอยู่แล้ว จากหน้า "นำเข้าทีละหลายๆรายการ" (Bulk Import) 

4. บนเทมเพลท ให้คุณเลือกคอลัมน์ "วิธีการเข้าใช้งาน" (Access mode) จากนั้นเลือกคำว่า "พนักงานที่ถูกจัดเก็บไว้" (Archived Employee) เพื่อจัดเก็บพนักงานที่คุณต้องการ และ บันทึกเพื่อการดำเนินการ 

5. อัพโหลดเทมเพลทที่แก้ไขแล้วในหน้า "นำเข้าทีละหลายๆรายการ" (Bulk Import) จากนั้น ให้ทำการตรวจสอบข้อมูลและกด "บันทึก & เสร็จสิ้น" (Save & Complete) เพื่อทำการย้ายพนักงานที่เลือกไปไว้บนรายการที่จัดเก็บ 

การนำข้อมูลที่จัดเก็บไว้กลับมาใช้งาน

หากคุณต้องการนำข้อมูลพนักงานที่จัดเก็บไว้แล้วกลับมาที่รายการของพนักงานที่ยังทำงานอยู่ ให้ทำตามขั้นตอนดังต่อไปนี้:

1. ไปที่หน้า "พนักงานของฉัน" (My Employees) ให้เลือกใช้ "ฟิลเตอร์ตาม" (Filter By) จากนั้นเลือก "พนักงานจัดเก็บไว้" Archived employees เพื่อให้แสดงรายการของพนักงานที่ถูกจัดเก็บไว้ 

2. ค้นหาพนักงานที่คุณต้องการนำกลับมาใช้ จากนั้นให้เลือกกดปุ่ม "นำกลับมาใช้งาน" (Restore) 

3. ข้อความเพื่อยืนยันจะปรากฎขึ้นมา โดยจะถามคุณว่าหากคุณต้องการที่จะนำข้อมูลพนักงานกลับมาใช้ ให้คุณกดคำว่า "ใช่" (Yes) เพื่อให้ขั้นตอนการนำข้อมูลกลับมาใช้เสร็จสิ้นสมบูรณ์ ตอนนี้พนักงานจะถูกนำกลับมาไว้ที่รายการพนักงานทียังคงทำงานอยู่

(