การลงทะเบียนเพื่อการจดจำใบหน้าของพนักงานบนโทรศัพท์มือถือ

สำคัญ: ก่อนทำการตั้งค่าการจดจำใบหน้าให้กับพนักงาน ขอให้คุณตรวจสอบให้มั่นใจว่า การอนุมัติเอกสารลงเวลางาน ได้มีการตั้งค่าไว้แล้วอย่างถูกต้อง

1. ไปที่ "บุคคล" (HR) > "เอกสารลงเวลางาน" (Timesheet) > "การจดจำใบหน้าของพนักงาน" (Staffs Face Registration)

2. บนหน้าจอที่เป็นรายชื่อของ "พนักงาน" (Staffs) ให้คุณกดไปที่ปุ่ม "+" และ กด "เลือกพนักงาน" (Select Employee) เพื่อทำการเปิดรายการชื่อของพนักงาน จากตรงนี้ ให้คุณกดไปที่ชื่อของพนักงานที่คุณต้องการจะลงทะเบียน

3. เลือก "ถ่ายรูป" (Take Photo) และ เลือก "กล้องถ่ายรูป" (Camera) เพื่อทำการถ่ายรูปของพนักงาน หลังจากที่คุณทำการถ่ายรูปแล้ว ให้คุณกดไปที่ ใช้รูปถ่าย "Use Photo" เพื่อดำเนินการ

4. ภาพรวมของรูปที่ถ่ายจะปรากฎให้คุณเห็นในหน้า "เพิ่มการอ้างอิงโดยใช้ใบหน้า" (Add Face References) เพื่อให้ขั้นตอนการลงทะเบียนเสร็จสิ้นสมบูรณ์ ให้คุณกดไปที่ปุ่ม "ส่ง" (Submit) หากคุณต้องการถ่ายรูปใหม่อีกครั้ง ให้คุณเลือกไปที่ ถ่ายรูปใหม่อีกครั้ง" Retake Photo" หรือคุณสามารถยกเลิกขั้นตอนทั้งหมดโดยการกดไปที่ปุ่ม "ยกเลิก" (Cancel)

5. หลังจากดำเนินการส่งแล้ว ข้อความที่แจ้งว่าการลงทะเบียนรูปถ่ายสำเร็จแล้วจะปรากฎให้คุณเห็น

6. สถานะของรายการจะแสดงว่า "กำลังอยู่ระหว่างรอการอนุมัติ" (Approval Pending) นอกจากนั้น คุณยังสามารถทำการตรวจสอบสถานะใน "รายการของการอนุมัติ" (Approval Logs) โดยให้คุณกดไปที่ประวัติรายการของพนักงานคนนั้นๆ

7. กด "อนุมัติ" (Approve) เพื่อให้ขั้นตอนการลงทะเบียนใบหน้าเสร็จสิ้นสมบูรณ์ คุณสามารถทำการปฏิเสธประวัติของรายการที่ทำหรือมอบหมายการอนุมัติไปยังพนักงานคนอื่นๆภายนบริษัทได้อีกด้วย 

8. ทันที่ที่อนุมัติแล้ว ประวัติรายการจะถูกอัพเดทเป็น "อนุมัติแล้ว" (Approved) และ รูปถ่ายนั้นจะถูกนำไปใช้เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของใบหน้าระหว่างการบันทึกเวลาเข้างานของพนักงาน  

บันทึกช่วยจำเพิ่มเติม:

• ตรวจสอบให้มั่นใจว่ารูปถ่ายที่ทำการอัพโหลดนั้นมีความชัดเจนและมีแสงสว่างที่เพียงพอ เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาการจดจำใบหน้าที่อาจเกิดขึ้นได้
• หากหน้าตาของพนักงานเปลี่ยนแปลงไป ควรพิจารณาใช้รูปถ่ายอันใหม่สำหรับใช้อ้างอิง
• สถานะการอนุมัติสามารถถูกตรวจสอบและจัดการได้โดย "ซุปเปอร์ แอดมิน" (Super Admins) ผู้จัดการเอกสารลงเวลาทำงาน หรือ ผู้อนุมัติเอกสารลงเวลาทำงานที่ได้รับการแต่งตั้งและได้ถูกกำหนดไว้ในเทมเพลทการอนุมัติ