ควิกบุ๊คสามารถเชื่อมต่อเข้ากับ เอชอาร์ อิชซิลี่ โปร ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้:
การเชื่อต่อกับ "ควิกบุ๊ค" (QuickBooks)
การตั้งค่าประเภทการจ่าย (บิลค่าใช้จ่าย)
ส่งออกสลิปเงินเดือนไปยังควิกบุ๊ค (บิลค่าใช้จ่าย)
ขั้นตอนที่ 1: เชื่อมต่อกับ"ควิกบุ๊ค" (QuickBooks)
ก่อนที่จะเริ่มต้นทำการตั้งค่าเพื่อการเชื่อมต่อ เราต้องเชื่อมต่อ เอชอาร์ อิชซิลี่ โปร ไปยัง "ควิกบุ๊ค" (QuickBooks) ก่อน
ไปที่ "บริษัท" (Company) > "การเชื่อมต่อ" (Integrations) > "ควิกบุ๊ค" (QuickBooks)
กดไปที่ "เชื่อมต่อไปยังควิกบุ๊ค" (Connect to QuickBooks) จากนั้นให้คุณล็อคอินเข้าสู่บัญชีของ "ควิกบุ๊ค" (QuickBooks)
หน้าต่างจะปรากฎขึ้นมาโดยระบุว่า "การเชื่อมต่อสำเร็จ" (Integration is successful)
ขั้นตอนที่ 2: การตั้งค่าประเภทค่าใช้จ่าย (บิลค่าใช้จ่าย)
คุณจะต้องทำการตั้งค่าบัญชีค่าใช้จ่ายในควิกบุ๊คสำหรับรายการที่คุณต้องการจะให้จับคู่ก่อน จากนั้นระบบจะมีการเชื่อมต่อรายการเหล่านั้นไปยัง "ควิกบุ๊ค" (QuickBooks)
*สิ่งที่ต้องบันทึกไว้:
ให้คุณสังเกตว่ามีรายการที่ต้องจับคู่อยู่ 3 รายการที่อยู่ด้านล่างของหน้าจอนี้ซึ่งคุณอาจจะไม่มีให้เห็นในระบบงานบุคคล HRMS ระบบอื่นๆ ได้แก่ "เงินเดือนสุทธิ" (Net Salary) "เงินเดือนก่อนหักสุทธิ" (Gross Salary) และ "สามารถจ่าย CPF ได้" (CPF Payable)
"เงินเดือนสุทธิ" (Net Salary): พนักงานของคุณได้รับเงินเท่าไหร่หลังจากการหักทุกประเภทแล้ว
"เงินเดือนก่อนหักสุทธิ" (Gross Salary): พนักงานของคุณได้รับเงินเท่าไหร่ก่อนการหักทุกประเภท
"สามารถจ่าย CPF ได้" (CPF Payable): ส่วนเพิ่มเติมของ CPF ที่สามารถจ่ายได้ทั้งหมด เช่น CPF ส่วนนายจ้าง, CPF ส่วนพนักงาน, การเก็บภาษีสำหรับคนงานต่างชาติ เป็นต้น
ขั้นตอนที่ 3: ส่งออกสลิปเงินเดือนไปยังควิกบุ๊ค (บิลค่าใช้จ่าย)
ทันทีที่การตั้งค่าเพื่อเชื่อมต่อเข้ากับควิกบุ๊คดำเนินการเสร็จเรียบร้อยแล้ว ณ ตอนนี้คุณสามารถทำการส่งออกสลิปเงินเดือนไปยัง ควิกบุ๊คได้แล้ว (บิลค่าใช้จ่าย)
หลังจากสลิปเงินเดือนได้ถูกส่งออกไปแล้ว คุณจะต้องทำการเชื่อมต่อสลิปเงินเดือนไปยังควิกบุ๊ค โดยกดไปที่ "กดที่นี่เพื่อเชื่อมต่อตอนนี้" (Click here to sync now)
หลังจากที่คุณได้เชื่อมต่อกับควิกบุ๊คแล้ว ให้คุณเลื่อนลงไปที่สลิปเงินเดือน จากนั้นกดคำว่า "เรียกดูในควิกบุ๊ค" (View in QuickBooks)
ตอนนี้คุณจะถูกพาไปที่หน้าต่างของค่าใช้จ่ายบนควิกบุ๊ค ขอให้คุณตรวจสอบให้มั่นใจว่าจำนวนที่จ่ายออกไปมีความถูกต้อง
ทุกบิลค่าใช้จ่ายจะอยู่บนพื้นฐานของพนักงาน 1 คนต่อ 1 บิลค่าใช้จ่าย หากมีมากกว่า 1 คน คุณสามารถกดไปที่ปุ่มซ้ายบนที่ คำว่า "เรียกดูมากขึ้น" (View More) เพื่อจัดการบิลทั้งทั้งหมด
บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่?
เยี่ยมเลย!
ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ
ขออภัยที่เราช่วยเหลือไม่ได้!
ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ
ส่งข้อเสนอแนะแล้ว
เราขอขอบคุณในความพยายามของคุณ และจะพยายามแก้ไขบทความดังกล่าว