วิธีการทำให้สถานะความเป็นพนักงานสิ้นสุดลง

เมื่อพนักงานลออกจากบริษัท คุณสามารถทำการสิ้นสุดสถานะความเป็นพนักงานของพวกเขา จาก เอชอาร์ อิชซิลี่ โปร เพื่อให้พนักงานที่สิ้นสุดสถานะความเป็นพนักงานดังกล่าวไม่สามารเข้าสู่บัญชีการใช้งานของพวกเขาได้อีกต่อไป ขอให้ตรวจสอบให้มั่นใจว่า คุณได้ทำการสิ้นสุดสถานะความเป็นพนักงานให้แก่พนักงานที่ลาออก หรือ พนักงานที่ไม่ใช้งานระบบแล้ว เนื่องจาก การเรียกเก็บเงินจะเกิดขึ้นสำหรับพนักงานที่ยังคงมีการใช้งานอยู่ในระบบเท่านั้น

ไปที่ "พนักงานของฉัน" (My Employees) > เลือกพนักงานที่คุณต้องการจะสิ้นสุดสถานะความเป็นพนักงาน > กดที่ไอค่อน "จุด 3 จุด" > กดคำว่า "สิ้นสุดสถานะความเป็นพนักงาน" (Off-Board)

ระบบจะแสดงหัวข้อเกี่ยวกับ ความก้าวหน้าทางอาชีพของพนักงานขึ้นมา ซึ่งภายใต้ "ประเภทของความก้าวหน้า" (Progression Type) "สิ้นสุดสถานะความเป็นพนักงาน" (Off-Board) จะถูกเลือกใช้งานโดยอัตโนมัติ

ภายใต้หัวข้อ "วันสิ้นสุดการจ้าง" (Employment End Date) ให้คุณใส่วันที่มีผลโดยเริ่มต้นนับจากวันที่พนักงานจะไม่มาทำงานกับบริษัทอีกต่อไป บันทึก: วันนี้จะเป็นวันสุดท้ายที่พวกเขาจะไม่สามารถล็อคอินเข้าใช้งานในระบบของ เอชอาร์ อิชซิลี่ โปร ได้อีกต่อไป หลังจากนั้น สิทธิ์การเข้าใช้งานของพวกเขาจะถูกยกเลิกไปโดยอัตโนมัติ  

ภายใต้หัวข้อ "เหตุผลสำหรับการสิ้นสุดสถานะความเป็นพนักงาน" (Reason for Off-Boarding)ให้คุณกรอกรายะเอียดลงไปเพื่อใช้เป็นเหตุผลสำหรับการอ้างอิงในอนาคต 

หลังจากสิ้นสุดสถานะความเป็นพนักงานแล้ว ประวัติของพนักงานจะยังคงอยู่ในฐานข่้อมูลของระบบ เอชอาณ์ อิชซิลี่ โปร ซึ่งคุณสามารถกู้มันกลับมาใช้งาน หรือ เพื่อทำการจ้างงานใหม่ได้

คุณสามารถเข้าไปที่ข้อมูลของพนักงานที่สิ้นสุดสถานะความเป็นพนักงานไปแล้วได้ โดยกดไปที่คำว่า "พนักงานของฉัน" (My Employees) > ฟิลเตอร์ตาม: "พนักงานที่สิ้นสุดสถานะความเป็นพนักงานแล้ว" (Off-boarded employees) 

เคล็ดลับสำหรับผู้ใช้: หากคุณมีเหตุผลที่จะเปลี่ยนแปลงการตัดสินใจสำหรับพนักงานที่คุณได้ทำการสิ้นสุดสถานะความเป็นนักงานของพวกเขาไปแล้ว คุณสามารถทำการลบรายการนี้ได้ใน ประวัติความก้าวหน้าทางอาชีพ ซึ่งพนักงานเหล่านั้นจะกลับมาเป็นพนักงานที่มีสถานะยังคงทำงานอยู่เช่นเดิม

บันทึก: การดำเนินการข้างต้นจะมีความแตกต่างกับการจ้างพนักงานกลับมาใหม่ ซึ่งจะต้องมีการสิ้นสุดสถานะความเป็นพนักงานออกไปก่อน สำหรับกรณีนี้ คุณจะต้องทำการสร้างรายการในประวัติความก้าวหน้าทางอาชีพขึ้นมาใหม่พร้อมกับระบุวันเริ่มงานใหม่