การกำหนดแอดมินและกลุ่มของสิทธิ์ที่อนุญาต

แก้ไขเมื่อ วันอาทิตย์, 22 ธันวาคม, 2024 เมื่อ 8:51 PM

คู่มือนี้ครอบคลุม 2 เรื่องดังต่อไปนี้:

วิธีสร้างกลุ่มแอดมิน 

ไปที่ "บริษัท" (Company) > "การจัดการแอดมิน" (Admin Management)

 

กลุ่มของค่าตั้งต้นในระบบสำหรับบทบาทของ ซุปเปอร์ แอดมิน คือ จะได้รับอนุญาตการใช้งานแบบเต็มสิทธิ์ หากต้องการสร้างกลุ่มที่สามารถนำไปปรับใช้งานได้ด้วยสิทธิ์การใช้งานที่แตกต่างกันออกไป ให้กดคำว่า "เพิ่มกลุ่มใหม่" (Add new group)



ตั้งชื่อกลุ่ม จากนั้นให้เลือกว่าสิทธิ์อะไรบ้างที่ควรจะมีสำหรับกลุ่มนี้ ยกตัวอย่างเช่น "แอดมินเงินเดือน" จะสามารถจัดการได้เฉพาะ เงินเดือน เท่านั้น เป็นต้น


การแก้ไขกลุ่มที่อยู่ 

เพื่อทำการปรับปรุงสิทธิ์การใช้งานสำหรับกลุ่มที่มีอยู่แล้ว ให้กดไอค่อน รูปดินสอ ซึ่งอยู่ถัดไปจาก กลุ่มของสิทธิ์การใช้งาน 


เพื่อทำการลบกลุ่มออกไป ให้กดไปค่อน รูปถังขยะ การลบกลุ่มเป็นการยกเลิกสิทธิ์ที่ได้มอบหมายให้กับแอดมินโดยอัตโนมัติ  



 

วิธีการเพิ่มแอดมินและมอบหมายสิทธิ์การใช้งาน

ทันทีที่กลุ่มได้ถูกสร้างขึ้น คุณสามารถไปที่ปุ่ม "เพิ่มการเข้าใช้งาน" (Add Access) เพื่อทำการเพิ่มแอดมิน

 

กด "เพิ่มแอดมินใหม่" (Add new admin)

 

คุณสามารถเลือกพนักงานที่ต้องการจะมอบหมายสิทธิ์แอดมิน และทำการเลือกขอบข่ายสิทธิ์การใช้งาน (Scope) จากนั้นให้ทำการมอบหมายพวกเขาไปยังกลุ่มของแอดมินที่ต้องการ 

ภายใต้ "ขอบข่าย" (Scope) คุณสามารถเลือกดังต่อไปนี้: 

  • บริษัทตัวเอง Own Company - ให้สิทธิ์การใช้งานบนบริษัทตัวเองของแอดมิน

  • บริษัทสาขา Subsidiary Companies - ให้สิทธิ์การใช้งานบนบริษัทสาขาของบริษัทตัวเองของแอดมินเท่านั้น 

  • บริษัทตัวเอง  & บริษัทสาขา Own & Subsidiary Companies - ให้สิทธิ์การใช้งานบนบริษัทตัวเองของแอดมินและบริษัทสาขา

  • แอดมินกลุ่ม Group Admin - ให้สิทธิ์การใช้งานกับทั้งกลุ่มบริษัท ยกเว้นบทบาท ซุปเปอร์ แอดมิน 

  •  ซุปเปอร์ แอดมิน Super Admin - ให้สิทธิ์การใช้งานทั้งหมดกับทั้งกลุ่มบริษัท 

  • บริษัทที่เลือกให้ Select Companies - ให้สิทธิ์การใช้งานเฉพาะกับบริษัทที่เลือกให้เท่านั้น

บันทึกเกี่ยวกับสิทธิ์ของแอดมิน 

  • คุณสามารถเพิ่มแอดมินและกลุ่มได้ตามที่ต้องการ 

  • คุณสามารถมอบหมายหลายๆกลุ่มให้กับแอดมินคนเดียวได้ และต้องเลือกอย่างน้อยที่สุด 1 กลุ่ม

  • หากทุกกลุ่มได้ถูกลบออกจากแอดมิน คุณจะลบพวกเขาออกจากแอดมินโดยทันที

  • แอดมินไม่ามารถเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ของตนเองได้

 

รายการสิทธิ์การใช้งานต่างๆ

  1. "สามารถจัดการโปรไฟล์บริษัท" (Company Profile): อนุญาตให้สิทธิ์แก่แอดมินในการจัดการหน้าโปรไฟล์ของบริษัท 

     

  2. "สามารถจัดการกลุ่มแอดมิน" (Admin Groups): อนุญาตให้สิทธิ์แก่แอดมินในการจัดการ กลุ่มแอดมิน Admin Groups กำหนด แอดมิน และ มอบหมายกลุ่มให้แก่แอดมิน และ แอดมินไม่สามารถแก้ไขสิทธิ์ของตนเองได้

     

  3. "สามารถจัดการ "พนักงานของฉัน" (My Employees) ยกเว้น สิทธิ์เพื่อทำการสิ้นสุดสความเป็นพนักงาน off-boarding: อนุญาตให้สิทธิ์แก่แอดมินในการจัดการ พนักงานของฉัน My Employees (เพิ่มและแก้ไข) รวมไปถึง รายละเอียดส่วนตัวและที่เป็นทางการของพนักงาน แต่สิทธิ์การใช้งานนี้ จะไม่ให้สิทธิ์แก่แอดมินสำหรับทำการสิ้นสุดความเป็นพนักงาน  

     

  4. สามารถ "ทำการสิ้นสุดสถานะความเป็นพนักงานได้" (Can off-board employees): อนุญาตให้สิทธิ์แก่แอดมินในการจัดการเพียงแค่ทำการสิ้นสุดความเป็นพนักงานได้ แต่จะไม่สามารถเพิ่มพนักงานหรือแก้ไขรายละเอียดของพนักงานได้  

  5. สามารถจัดการ "ศูนย์ทรัพยากร" (Can manage "Resource Centre): อนุญาตให้สิทธิ์แก่แอดมินในการจัดการ ไดร์ฟของบริษัท Company Drive.
     

  6. สามารถจัดการ "เงินเดือน" (Payroll):นุญาตให้สิทธิ์แก่แอดมินในการจัดการ เงินเดือน แอดมินสามารถสร้างประเภทของการจ่ายและสร้างสลิปเงินเดือนให้กับพนักงาน

     

  7. สามารถจัดการ "ลา" (Leave):นุญาตให้สิทธิ์แก่แอดมินในการจัดการ ลา แอดมินสามารถสร้างประเภทการลา และช่วงระยะเวลาของการลา จัดการวันลาคงเหลือ และ อนุมัติการยื่นใบลา 

     

  8. สามารถจัดการ "เบิกค่าใช้จ่าย" (Expense Claims): นุญาตให้สิทธิ์แก่แอดมินในการยื่นเพื่อขอเบิกจ่าย สร้างประเภทค่าใช้จ่าย ออกแบบการสร้างค่าใช้จ่าย และอนุมัติการยื่นเพื่อขอเบิกจ่าย และยังสามารถมอบหมายประเภทค่าใช้จ่าย และทำการอนุมัติให้แก่พนักงานได้ รวมไปถึง อนุมัติการยื่นเพื่อขอเบิกจ่ายในนามของผู้อนุมัติที่ได้รับการแต่งตั้ง

  9. สามารถจัดการ "โมดูลเป้าหมาย & การประเมินผล" (Goals & Performance Module):นุญาตให้สิทธิ์แก่แอดมินในการจัดการเพื่อกำหนด หน่วยวัด KPI ภายใต้โมดูลประเมินผลการทำงาน นอกจจากนั้นแอดมินยังสามารถสร้าง KPI ในระดับของบริษัท ระดับของแผนก และ ระดับของพนักงานแต่ละบุคคล

      

  10. สามารถจัดการ "เอกสารลงเวลางาน" (Timesheet): อนุญาตให้สิทธิ์แก่แอดมินในการจัดการ เอกสารลงเวลางาน โดยแอดมินสามารถตรวจสอบ แก้ไข อนุมัติ และสร้างรายงานต่างๆที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อในโมดูลเอกสารลงเวลางาน นอกจากนั้น แอดมินยังสามารถทำการมอบหมายเอกาสารลงเวลางาน และ การอนุมัติให้แก่พนักงานได้ รวมไปถึง การอนุมัติเอกสารลงเวลางานในนามของผู้อนุมัติที่ได้รับการแต่งตั้ง

  11. สามารถจัดการ "การอนุมัติ" (Approval): อนุญาตให้สิทธิ์แก่แอดมินในการออกแบบการตั้งค่าการอนุมัติ


การตรวจสอบสิทธิ์ของแอดมิน 

เพื่อดูภาพรวมว่าสิทธิ์อะไรบ้างที่แอดมินแต่ละคนมี โดยให้คุณไปที่ ปุ่ม "ภาพรวมสิทธิ์การใช้งาน" (Permission Overview) 





บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่?

เยี่ยมเลย!

ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ

ขออภัยที่เราช่วยเหลือไม่ได้!

ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ

บอกให้เราทราบว่าเราจะปรับปรุงบทความนี้ได้อย่างไร!

เลือกเหตุผลอย่างน้อยหนึ่งข้อ
ต้องมีการตรวจสอบ CAPTCHA

ส่งข้อเสนอแนะแล้ว

เราขอขอบคุณในความพยายามของคุณ และจะพยายามแก้ไขบทความดังกล่าว