การตั้งค่าเพื่อคำนวณค่าล่วงเวลาการทำงาน

 การตั้งค่าถูกนำมาใช้เพื่อการคำนวณค่าล่วงเวลาการทำงานโดยเฉพาะ โดยระบบจะกำหนดวิธีการคำนวณตามอัตราการทำงานรายชั่วโมงสำหรับรายการจ่ายที่มีค่าล่วงเวลาการทำงานแบบเฉพาะเจาะจง

การตั้งค่านี้จะประยุกต์ใช้กับรายการจ่ายสำหรับค่าล่วงเวลาการทำงานที่ได้มีการตั้งค่าไว้ก่อนหน้านี้แล้ว:

• ค่าล่วงเวลา 1 เท่าตามอัตราการทำงานรายชั่วโมง (Overtime @ 100% hourly rate)
• ค่าล่วงเวลา 1.5 เท่าตามอัตราการทำงานรายชั่วโมง (Overtime @ 150% hourly rate)
• ค่าล่วงเวลา 2 เท่าตามอัตราการทำงานรายชั่วโมง (Overtime @ 200% hourly rate)
• ค่าล่วงเวลา 3 เท่าตามอัตราการทำงานรายชั่วโมง (Overtime @ 300% hourly rate)

เพื่อทำการตั้งค่าดังกล่าว ให้คุณไปที่ "เงินเดือน" (Payroll) > "ตั้งค่า" (Settings) > "ตั้งค่าการคำนวณค่าล่วงเวลา" (Overtime Calculation Settings)

1. จำนวนวันในหนึ่งเดือน

การตั้งค่าได้ถูกกำหนดโดย ระบบจะทำการคำนวณเงินเดือนเป็นอัตรารายวัน ซึ่งอัตรานี้ระบบจะใช้เป็นฐานในการคำนวณอัตราค่าล่วงเวลาการทำงานรายชั่วโมง

คุณสามารถเลือกจากวิธีการด้านล่างนี้:

●     จำนวนวันตามปฏิทิน Calendar Days (เช่น 28, 30 หรือ 31 วัน ขึ้นอยู่ในแต่ละเดือน)

●     จำนวนวันทำงานจริง Working Days (เช่น วันทำงาน ไม่รวมวันหยุดเสาร์-อาทิตย์ และ วันหยุดนักขัตฤกษ์)

●     จำนวนวันคงที่ Fixed Amount (เช่น คงที่ 30 วัน โดยไม่คำนึงถึงวันตามปฏิทินจริง)

2. จำนวนชั่วโมงทำงานในหนึ่งวัน 

ตัวเลขนี้จะถูกใช้เพื่อคำนวณอัตราการทำงานรายวันเป็นอัตราการทำงานรายชั่วโมง

ตัวอย่างเช่น:

หากอัตราการทำงานรายวัน คือ 1,000 บาท และอัตราการทำงานรายชั่วโมงต่อวันถูกกำหนดไว้เท่ากับ 8 ชั่วโมง, ดังนั้น:

อัตราการทำงานรายชั่วโมง = 1,000 บาท ÷ 8 ชั่วโมง = 125 บาทต่อชั่วโมง

3. จุดทศนิยม

ตัวเลือกนี้จะช่วยให้คุณกำหนดจุดทศนิยมจำนวนกี่ตำแหน่งตามที่คุณต้องการสำหรับผลลัพธ์ที่ได้จากการคำนวณค่าล่วงเวลาการทำงาน

ตัวอย่างเช่น:

จุดทศนิยม 2 ตำแหน่ง → 125.50

จุดทศนิยม 0 ตำแหน่ง → 126

4. การปัดเศษ 

การตั้งค่านี้ใช้เพื่อกำหนดว่าระบบสามารถทำการปัดเศษอย่างไรได้บ้างสำหรับผลลัพธ์ที่ได้จากการคำนวณค่าล่วงเวลาการทำงาน:

●     การปัดเศษแบบปกติ: ปัดเศษเป็นค่าที่ใกล้ที่สุด (เช่น 125.49 → 125, 125.50 → 126)

●     การปัดเศษขึ้น: ปัดเศษขึ้นเสมอ (เช่น 125.01 → 126)

●     การปัดเศษลง: ปัดเศษลงเสมอ (เช่น 125.99 → 125)

5. กลุ่มพนักงาน

คุณสามารถประยุกต์ใช้ "การตั้งค่าเพื่อคำนวณค่าล่วงเวลาการทำงาน" (Overtime Calculation Settings) ให้กับ "กลุ่มของพนักงาน" (Employee Groups) ที่เฉพาะเจาะจง โดยให้แต่ละกลุ่มพนักงานปฏิบัติตามกฎของการคำนวณค่าล่วงเวลาการทำงานที่แตกต่างกันออกไป โดยอยู่บนพื้นฐานของสัญญาจ้าง หรือ โครงสร้างการจ่าย

ขั้นตอน:

1. กดเลือก "เพิ่มการตั้งค่าใหม่" (Add New Setting): 

2. เลือกและมอบหมายกลุ่มพนักงาน

⚠️ หมายเหตุ: แต่ละ "กลุ่มพนักงาน" (Employee Group) สามารถถูกมอบหมายไว้ภายใต้ "การตั้งค่าเพื่อการคำนวณค่าล่วงเวลาการทำงาน" ต่อหนึ่งครั้งเท่านั้น