ตัวเลือกสำหรับใช้งานไดร้ฟนั้น คุณสามารถใช้งานได้ที่รายการที่อยู่ทางด้านซ้ายมือของคุณ โดยคุณสามารถใช้งานเพื่ออัพโหลดเอกสาร และ แชร์เอกสารกับพนักงานคนอื่นๆ รวมไปถึง สามารถเรียกดูเอกสารที่ถูกแชร์มาทั้งหมดได้อีกด้วย
มีทั้งหมด 4 ปุ่มให้เลือกที่อยู่ด้านล่างของไดร์ฟ ดังต่อไปนี้:
"ไดร้ฟของฉัน" (My Drive)
คุณสามารถเรียกดูหรืออัพโหลดไฟล์ได้ที่นี่ นอกจากนั้น คุณยังสามารถสร้างโฟลเดอร์เอกสาร โดยการกดไปที่ "โฟลเดอร์ใหม่" (New Folder) หรือ อัพโหลดไฟล์โดยการกดไปที่ "อัพโหลดไฟล์เอกสารใหม่" (New File Upload)
"โฟลเดอร์ใหม่" (New Folder)
คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์เพื่อเก็บเอกสารโดยใช้ปุ่มนี้ ชื่อของโฟลเดอร์จำเป็นต้องกรอก นอกจากนั้น คุณยังสามารถสร้างโฟลเดอร์ย่อยๆเพื่อใช้เก็บเอกสารภายในโฟลเดอร์นี้ได้อีกด้วย
"แชร์กับฉัน" (Shared with me)
เอกสารทั้งหมดที่แชร์กับคุณโดยพนักงานคนอื่นๆในองค์กรจะสามารถมองเห็นได้ในหน้านี้
"ดอกดาว" (Starred)
คุณสามารถทำเครื่องหมายดอกดาวไว้ที่โฟลเดอร์ หรือ ไฟล์ต่างๆ เพื่อง่ายต่อการอ้างอิง
การใส่เครื่องหมายดอกดาวไว้ที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์:
เลือกไฟล์/โฟลเดอร์ที่ต้องการ
กดไปที่ "จุด 3 จุด" เพื่อเปิด "ตัวเลือกที่มากขึ้น" (More Options)
กดไปที่ "เพิ่มเพื่อใส่ดอกดาว" (Add to Starred)
การนำไฟล์หรือโฟลเดอร์ออกจากการใส่ดอกดาว:
เลือกไฟล์/โฟลเดอร์ที่ต้องการ
กดไปที่ "จุด 3 จุด" เพื่อเปิด "ตัวเลือกที่มากขึ้น" (More Options)
กดไปที่ "นำดอกดาวออก" (Remove from Starred)
การแชร์ไฟล์เอกสาร
ใช้ในกรณีที่คุณต้องการแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ของคุณให้กับพนักงานคนอื่นๆภายในบริษัท หรือให้กับบุคคลอื่นภายนอกองค์กร:
ไปที่ "ไดร้ฟของฉัน" (My Drive)
เลือกไฟล์/โฟลเดอร์ที่ต้องการ
กดไปที่ปุ่ม "แชร์" (Share)
เลือกชื่อของพนักงานที่ต้องการจะแชร์ไป หรือ ติ๊กไปที่กล่อง "คนที่สามารถเห็นได้พร้อมกับลิ้งค์นี้" (Anyone with the link can view) จากนั้นให้คุณทำการคัดลอกลิ้งก์ที่ต้องการและแชร์ลิงก์นั้นผ่านทางอีเมลได้
"ลบ" (Delete)
กดไปที่ ไฟล์/โฟลเดอร์ ที่ต้องการลบ จากนั้น ให้คุณกดไปที่ไอค่อนรูป "ถังขยะ" (trash bin) เพื่อดำเนินการลบ
"ตั้งชื่อใหม่" (Rename)
กดไปที่ ไฟล์/โฟลเดอร์ ที่ต้องการตั้งชื่อใหม่ และ กดไปที่ปุ่มจุด 3 จุดเพื่อเปิด "ตัวเลือกที่มากขึ้น" (More Options) จากนั้นให้คุณเลือก คำว่า "ตั้งชื่อ" (Rename) เพื่อทำการตั้งชื่อไฟล์/โฟลเดอร์นั้นใหม่
"ย้ายไปที่" (Move To)
กดไปที่ไฟล์/โฟลเดอร์ที่ต้องการ และ กดไปที่ปุ่มจุด 3 จุดเพื่อเปิด "ตัวเลือกที่มากขึ้น" (More Options) จากนั้นให้คุณเลือก คำว่า "ย้ายไปที่" (Move To) เพื่อทำการย้ายไฟล์/โฟลเดอร์นั้นไปยังโฟลเดอร์อื่นๆ
"ดาวน์โหลด (Download) (เฉพาะไฟล์เอกสารเท่านั้น)
กดไปที่ไฟล์ที่ต้องการ และ กดไปที่ปุ่มจุด 3 จุดเพื่อเปิด "ตัวเลือกที่มากขึ้น" (More Options) จากนั้นให้คุณเลือก "ดาน์โหลดไฟล์เอกสาร" (Download)
"ศูนย์กลางทรัพยากร" (Resource Center)
เอกสารสำคัญทั้งหมดของบริษัท (อาทิ คู่มือของบริษัท, คู่มือความปลอดภัย) ที่ได้ถูกแชร์ไปยังพนักงานคนอื่นๆภายในบริษัทนั้น คุณสามารถทำการอัพโหลดจากศูนย์กลางทรัพยากรนี้ได้
บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่?
เยี่ยมเลย!
ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ
ขออภัยที่เราช่วยเหลือไม่ได้!
ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ
ส่งข้อเสนอแนะแล้ว
เราขอขอบคุณในความพยายามของคุณ และจะพยายามแก้ไขบทความดังกล่าว