เอชอาร์ อิชซิลี่ โปร ได้จัดทำรายงานไว้แล้วเพื่อให้คุณสามารถนำไปใช้งานในโมดูลต่างๆได้ แต่จะมีข้อมูลอะไรที่คุณอาจจะอยากเห็นในรายงานแต่ละรายงานซึ่งมีความแตกต่างกันไป?
โมดูล "รายงาน" (Reports) ของเอชอาร์ อิชซิลี่ โปร คุณสามารถสร้างรายงานที่มีอยู่แล้วในระบบ โดยสามารถนำไปประยุกค์ใช้งานเพื่อให้เห็นข้อมูลต่างๆในรายงานตามวัตถุประสงค์ที่ต้องการ โดยคุณสามารถนำข้อมูลในรายงานเหล่านั้นมาจาก:
"ข้อมูลพนักงาน" (Employee Info)
"เงินเดือน" (Payroll)
"ลา" (Leave)
"ค่าใช้จ่าย" (Expense)
เริ่มต้นโดยให้คุณไปที่ "รายงาน" (Reports) > "รายงานที่ปรับแต่งได้" (Custom Reports) > กดไปที่ปุ่ม "สร้างเทมเพลทรายงานใหม่" (Create new report template)
จะมีหน้าจอแสดงขึ้นมาเพื่อให้คุณสร้างเทมเพลทรายงานขึ้นมาใหม่
"ชื่อ" (Name): ใส่ชื่อเทมเพลทของรายงาน
"รายละเอียด" (Description) (ตัวเลือก): ใส่รายละเอียดเทมเพลทรายงาน
"ประเภท" (Type): เลือกประเภทรายงานจากรายการ
"รายงานพนักงาน" (Employee Report) - ใส่ข้อมูลจากโปรไฟล์ของพนักงาน
"รายงานสรุปเงินเดือน" (Payroll Summary Report) - ใส่ข้อมูลสรุปของเงินเดือนจากงวดเงินเดือนที่ต้องการ
"รายงานประจำปีเงินเดือน" (Payroll Yearly Report) - ใส่ข้อมูลเงินเดือนตลอด 1 ปี ของบริษัทหรือตามระดับของพนักงาน
"รายงานการเปลี่ยนแปลงเงินเดือน" (Payroll Variance Report) - ใส่ข้อมูลสรุปสำหรับการเปลี่ยนแปลงระหว่าง 2 เดือนของบริษัทหรือตามระดับของพนักงาน
"รายงานจำนวนวันลาคงเหลือ" (Leave Balance Report) - ใส่ข้อมูลจำนวนวันลาคงเหลือของพนักงาน
"รายงานประวัติรายการ" (Expense Records Report) - ใส่ข้อมูลเกี่ยวกับประวัติรายการค่าใช้จ่าย
"เลือกช่อง" (Choose fields): เลือกช่องที่คุณที่ต้องการอยากจะเห็นในรายงาน
"แชร์กับ" (Share it with) (ตัวเลือก): หากคุณต้องการให้พนักงานคนอื่นๆสามารถเข้ามาในรายงานเดียวกันกับคุณได้ ให้กรอกชื่อของพวกเขาที่นี่
ทันทีที่คุณสร้างเทมเพลทเสร็จเรียบร้อย ให้คุณกดปุ่ม "ดูรายงาน" (View Reports)
สิ่งนี้จะนำคุณไปที่หน้าซึ่งจะแสดงรายงานทั้งหมดที่คุณได้สร้างด้วยเทมเพลทนั้น ซึ่งจะเป็นเทมเพลทเปล่าๆก่อน จากนั้น ให้คุณกดปุ่ม สร้างรายงานใหม่ Generate new report เพื่อทำการสร้างรายงาน
ในขั้นตอนนี้ คุณสามารถปรับแต่งรายงานได้ตามที่คุณต้องการ จากนั้น ให้กดปุ่ม "สร้าง" (Generate) เพื่อทำการสร้างรายงาน
บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่?
เยี่ยมเลย!
ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ
ขออภัยที่เราช่วยเหลือไม่ได้!
ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ
ส่งข้อเสนอแนะแล้ว
เราขอขอบคุณในความพยายามของคุณ และจะพยายามแก้ไขบทความดังกล่าว