ซีโร่ Xero สามารถเชื่อมต่อเข้ากับ เอชอาร์ อิชซิลี่ โปร ได้ตามขั้นตอนดังต่อปนี้:
เชื่อมต่อเข้ากับ ซีโร่
การตั้งค่าประเภทการจ่าย (รายการค่าใช้จ่าย)
การตั้งค่าประเภทการจ่าย (บันทึกรายการแบบแมนวล)
ส่งออกสลิปเงินเดือนไปที่ ซีโร่ (รายการค่าใช้จ่าย)
ส่งออกสลิปเงินเดือนไปที่ ซีโร่ (บันทึกรายการแบบแมนวล)
ขั้นตอนที่ 1: เชื่อมต่อไปยังซีโร่
ก่อนเริ่มต้นตั้งค่าการเชื่อมต่อ คุณต้องทำการเชื่อมต่อเข้ากับซีโร่ก่อน
ไปที่ "บริษัท" (Company) > "การเชื่อมต่อ" (Integrations) > "ซีโร่" (Xero)
กดเลือก "เชื่อมต่อ" (Connect) จากนั้น ล็อคอินเข้าใช้งานในบัญชีของซีโร่
หน้าต่างจะปรากฎขึ้นมาโดยระบุว่า "การเชื่อมต่อสำเร็จแล้ว"
คุณสามารถเลือกวิธีการเชื่อมต่อเข้ากับซีโร่ ด้วยวิธีการใดวิธีการหนึ่ง ดังนี้
ก. รายการค่าใช้จ่าย (บัญชีรายจ่าย หรือ ใบแจ้งหนี้ของคู่ค้า)
ข. บันทึกรายการแบบแมนวล
ขั้นตอนที่ 2: การตั้งค่าประเภทการจ่าย (รายการค่าใช้จ่าย)
หากคุณเลือกวิธีเชื่อมต่อแบบ "รายการค่าใช้จ่าย" (Bills) คุณเพียงแค่ตั้งค่าบัญชีรายการค่าใช้จ่ายของซีโร่ โดยการจับคู่รายการ ที่คุณต้องการเชื่อมต่อไปยังซีโร่
*สิ่งที่คุณต้องบันทึก:
ให้คุณสังเกตว่ามีรายการที่ต้องจับคู่อยู่ 3 รายการที่อยู่ด้านล่างของหน้าจอนี้ซึ่งคุณอาจจะไม่มีให้เห็นในระบบงานบุคคล HRMS ระบบอื่นๆ ได้แก่ "เงินเดือนสุทธิ" (Net Salary) "เงินเดือนก่อนหักสุทธิ" (Gross Salary) และ "สามารถจ่าย CPF ได้" (CPF Payable)
"เงินเดือนสุทธิ" (Net Salary): พนักงานของคุณได้รับเงินเท่าไหร่หลังจากการหักทุกประเภทแล้ว
"เงินเดือนก่อนหักสุทธิ" (Gross Salary): พนักงานของคุณได้รับเงินเท่าไหร่ก่อนการหักทุกประเภท
"สามารถจ่าย CPF ได้" (CPF Payable): ส่วนเพิ่มเติมของ CPF ที่สามารถจ่ายได้ทั้งหมด เช่น CPF ส่วนนายจ้าง, CPF ส่วนพนักงาน, การเก็บภาษีสำหรับคนงานต่างชาติ เป็นต้น
ขั้นตอนที่ 3: การตั้งค่าประเภทการจ่าย (บันทึกแบบแมนวล)
หากคุณเลือกวิธีการเชื่อมต่อแบบ "บันทึกแบบแมนวล" (Manual Journal) คุณต้องทำการตั้งค่าทั้ง บัญชีค่าใช้จ่ายของซีโร่ และ บัญชีลูกหนี้ เพื่อทำการจับคู่รายการที่คุณต้องการเชื่อมต่อไปยังซีโร่
ขอให้ตรวจสอบให้มั่นใจว่า บัญชีลูกหนี้ ที่ต้องการเลือก สำหรับ การจับคู่รายการ "Mapping Items" จะต้องมีอยู่ในซีโร่
ขั้นตอนที่ 4: ส่งออกสลิปเงินเดือนไปยัง ซีโร่ (รายการค่าใช้จ่าย)
ตอนนี้ได้มีการตั้งค่าการเชื่อมต่อกับซีโร่เสร็จเรียบร้อยแล้ว คุณสามารถส่งออกสลิปเงินเดือนของคุณไปยังซีโร่ (รายการค่าใช้จ่าย)
หลังจากสลิปเงินเดือนได้ถูกส่งออกไปแล้ว คุณจะต้องทำการเชื่อมต่อสลิปเงินเดือนเข้ากับซีโร่ โดยการกดเลือก "กดที่นี่เพื่อเชื่อมต่อตอนนี้" (Click here to sync now)
หลังจากทำการเชื่อมต่อเข้ากับซีโร่แล้ว ให้คุณเลื่อนลงไปที่สลิปเงินเดือน จากนั้น กดเลือก "เรียกดูในซีโร่" (View in Xero)
ตอนนี้คุณจะถูกพาไปยังหน้ารายการค่าใช้จ่ายของซีโร่ ตรวจสอบให้มั่นใจว่าจำนวนที่จ่ายออกไปมีความถูกต้อง
ทุกรายการค่าใช้จ่ายจะอยู่บนพื้นฐาน 1 รายการต่อ 1 คน หากคุณมีพนักงานมากกว่า 1 คน คุณสามารถกดเลือก "รายการเพื่อจ่าย" (Bills to pay) เพื่อจัดการกับรายการค่าใช้จ่ายทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 5: ส่งออกสลิปเงินเดือนไปยังซีโร่ (บันทึกการใช้งาน)
ตอนนี้ได้มีการตั้งค่าการเชื่อมต่อกับซีโร่เสร็จเรียบร้อยแล้ว คุณสามารถส่งออกสลิปเงินเดือนของคุณไปยังซีโร่ (บันทึกแบบแมนวล)
หลังจากสลิปเงินเดือนได้ถูกส่งออกไปแล้ว คุณจะต้องทำการเชื่อมต่อสลิปเงินเดือนเข้ากับซีโร่ โดยกดเลือก "กดที่นี่เพื่อเชื่อมต่อตอนนี้" (Click here to sync now)
หลังจากทำการเชื่อมต่อเข้ากับซีโร่แล้ว ให้คุณเลื่อนลงไปที่สลิปเงินเดือน จากนั้น กดเลือก "เรียกดูในซีโร่" (View in Xero)
ตอนนี้คุณจะถูกพาไปยังหน้าบันทึกแบบแมนวลบนซีโร่ ตรวจสอบให้มั่นใจว่าจำนวนค่าใช้จ่ายและบัญชีลูกนี้ทั้งหมดมีความถูกต้อง
ทุกรายการค่าใช้จ่ายแบบแมนวลจะอยู่บนพื้นฐาน 1 รายการต่อ 1 คน หากคุณมีพนักงานมากกว่า 1 คน คุณสามารถกดเลือก "บันทึกแบบแมนวล" (Manual Journals) > "ทั้งหมด" (All) เพื่อจัดการกับรายการทั้งหมด
บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่?
เยี่ยมเลย!
ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ
ขออภัยที่เราช่วยเหลือไม่ได้!
ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ
ส่งข้อเสนอแนะแล้ว
เราขอขอบคุณในความพยายามของคุณ และจะพยายามแก้ไขบทความดังกล่าว