การคำนวณอัตราค่าล่วงเวลาโดยใช้อัตราการจ่ายที่แตกต่างกันภายในเดือน

กรณีที่พนักงานมีการปรับเงินเดือนภายในเดือนและพนักงานได้มีการทำงานล่วงเวลาในช่วงระหว่างเวลานั้น ระบบจะมีตัวเลือกเพื่อกำหนดว่าคุณต้องการที่จะจัดการกับช่วงระยะเวลาที่มีการปรับเงินเดือนอย่างไรเพื่อให้การคำนวณค่าล่วงเวลาในระบบมีความถูกต้อง 

คุณสามารถตั้งค่าช่วงระยะเวลาที่คุณต้องการให้มีผลสำหรับการปรับเงินเดือน ตามรูปภาพที่แสดงด้านล่างนี้:

คุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อใช้งานคุณสมบัตินี้:

1. ไปที่ "เงินเดือน" (Payroll) > "ตั้งค่า" (Settings) > "ตั้งค่าอื่นๆ" (Other Settings)

2. ติ๊ก "อัตราการคูณจำนวนต่อชั่วโมง สำหรับรายการจ่ายที่อ้างอิงตามความก้าวหน้าทางอาชีพของพนักงาน" (Enable multiple hourly rates for pay items based on employee career progression)

 3. ขณะกำลังทำเงินเดือน คุณสามารถเพิ่ม "รายการจ่ายคิดตามอัตรารายชั่วโมง" จากนั้น กดเลือก "ตั้งค่าช่วงการจ่าย" (Set Period) ซึ่งอยู่ถัดไป 

จากนั้น ให้คุณเข้าไปที่กรอก "จำนวนชั่วโมง" สำหรับการทำงานล่วงเวลาในแต่ละอัตราการจ่ายสำหรับแต่ละช่วงเวลาที่คุณต้องการ

หมายเหตุสำคัญ

• บนหน้าจอ "แก้ไขทีละหลายๆรายการ" (Bulk Edit) จะแสดงเงินเดือนล่าสุดเฉพาะสำหรับเดือนนั้นเท่านั้น การปรับเงินก่อนหน้าจะไม่ปรากฎให้เห็น

• ขอให้คุณแน่ใจว่า คุณได้ เปิดใช้งานตัวเลือกการใช้งานนี้ก่อนการทำเงินเดือน ไม่เช่นนั้นแล้ว ระบบจะไม่ทำการแยกอัตราค่าล่วงเวลาการทำงานให้โดยอัตโนมัติ

การตั้งค่าดังกล่าวนี้ จะช่วยให้คุณสามารถคำนวณค่าล่วงเวลาให้กับพนักงานที่มีเงินเดือนมากกว่า 1 อัตราเงินเดือน ภายในงวดเงินเดือนเดียวกัน